HRIS Analyst

SmartRecruiters, Inc.; Breda; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Werkplek in Breda

Ontwikkelingsmogelijkheden

Internationale organisatie

Job summary

Cosun zoekt een HRIS Analyst voor het Shared Service Center People & Procurement. Je beheert HR-systemen, met nadruk op Workday, en ondersteunt gebruikers, analyseert data en vertaalt wensen naar efficiënte oplossingen.

Je werkt aan betrouwbare rapportages, people analytics en datagedreven besluitvorming, met ruimte voor initiatief en doorontwikkeling in een internationale context. Hybride werken en Breda als standplaats zijn onderdeel van deze rol.

Qualifications

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in HR, Bedrijfskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar.
• Relevante ervaring binnen HRIS, HR-systemen of HR Technology.
• Bij voorkeur ervaring binnen een Shared Service Center of internationale organisatie.
• Ervaring met het configureren en beheren van HR-systemen, bij voorkeur Workday.
• Kennis van workflows, autorisaties, systeemtesten en releasebeheer.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en people analytics.
• Sterk analytisch vermogen en een datagedreven werkwijze.
• Vermogen om effectief samen te werken met HR, IT, business stakeholders en externe leveranciers.
• Nauwkeurige, oplossingsgerichte en servicegerichte werkstijl.

Responsibilities

• Beheer en verbeter HR-systemen met focus op Workday.
• Ondersteun gebruikers bij complexe vragen en bewaak data kwaliteit.
• Vertaal wensen uit de business naar concrete systeemoplossingen.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen en automatisering.
• Rapportages en analytics fundament voor besluitvorming verbeteren.
• Werk samen met diverse disciplines en leveranciers.

Skills

HRIS

HR data

Analytics

Stakeholder management

Nieuwsgierigheid

Onafhankelijkheid

Communicatie

Samenwerken

Servicegerichtheid

Education

HBO/WO in HR

Bedrijfskunde/Informatiekunde

Tools

Workday

Job description

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

In het nieuwe shared service centre voor People & Procurement services (SSC P&P) bundelen en standaardiseren we processen, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Goede HR-dienstverlening begint bij systemen die betrouwbaar werken, processen ondersteunen en medewerkers eenvoudig toegang geven tot de juiste informatie. Juist in deze nieuwe omgeving krijg je als HRIS Analyst de kans om mee te bouwen aan de manier waarop HR-systemen en -processen binnen Cosun worden ingericht. Als HRIS Analyst bij Cosun zorg jij ervoor dat HR-systemen optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie.

Je beheert en verbetert de HR-systemen binnen Cosun, met een belangrijke focus op Workday. Je ondersteunt gebruikers bij complexe vragen, bewaakt de kwaliteit van HR-data en vertaalt wensen uit de business naar concrete systeemoplossingen.

Daarbij kijk je verder dan alleen het oplossen van incidenten. Je krijgt de ruimte om zelf verbeteringen te signaleren en daadwerkelijk door te voeren. Je signaleert verbetermogelijkheden, automatiseert processen en helpt Cosun om HR steeds slimmer, consistenter en meer datagedreven te organiseren. Daarmee zit je precies op het snijvlak van HR, data en IT: een rol voor iemand die energie krijgt van technologie én van de impact daarvan op mensen en processen.

Jouw impact

Als HRIS Analyst werk je binnen het nieuwe HR Shared Service Center en ondersteun je meerdere Business Groups binnen Cosun.

Je vormt de verbindende schakel tussen HR, data, processen en technologie. Je werkt nauw samen met key users, HR-collega’s, het Centre of Excellence, analytics-teams en externe systeemleveranciers.

Van het oplossen van complexe gebruikersvragen tot het testen van nieuwe Workday-functionaliteiten: jij zorgt ervoor dat systemen stabiel, veilig en gebruiksvriendelijk blijven. Tegelijkertijd ben je een belangrijke gesprekspartner voor de business: je begrijpt wat gebruikers nodig hebben, stelt de juiste vragen en vertaalt dit naar slimme en toekomstbestendige oplossingen.

Tegelijkertijd draag je bij aan betrouwbare rapportages en een stevige basis voor people analytics en datagedreven besluitvorming. Je ziet dus direct het resultaat van jouw werk: betere systemen, soepelere HR-processen en betrouwbare data waarop de organisatie kan sturen.

Wat deze rol interessant maakt, is de combinatie van beheer en ontwikkeling. Je bent niet alleen bezig met wat er vandaag opgelost moet worden, maar kijkt ook vooruit: hoe kunnen we Workday en onze HR-processen morgen slimmer, eenvoudiger en efficiënter maken?

Je bent analytisch, zorgvuldig en nieuwsgierig naar hoe systemen en processen slimmer kunnen worden ingericht.

Je vindt het leuk om technische en functionele vraagstukken te onderzoeken en weet complexe informatie begrijpelijk te maken voor gebruikers. Daarbij werk je graag samen met verschillende disciplines en houd je oog voor zowel de techniek als de impact op de medewerker.

Je bent iemand die eigenaarschap pakt, graag zelfstandig naar oplossingen zoekt en het leuk vindt om zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR binnen een internationale organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding in HR, Bedrijfskunde, Informatiekunde of een vergelijkbare richting;
• relevante ervaring binnen HRIS, HR-systemen of HR Technology;
• bij voorkeur ervaring binnen een Shared Service Center of internationale organisatie;
• ervaring met het configureren en beheren van HR-systemen, bij voorkeur Workday;
• kennis van workflows, autorisaties, systeemtesten en releasebeheer;
• affiniteit met HR-data, rapportages en people analytics;
• een sterk analytisch vermogen en een datagedreven manier van werken;
• het vermogen om effectief samen te werken met HR, IT, business stakeholders en externe leveranciers;
• een nauwkeurige, oplossingsgerichte en servicegerichte werkstijl.

Wanneer jij succesvol bent

Je bent succesvol wanneer HR-systemen stabiel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren en medewerkers en HR-collega’s snel en goed worden geholpen bij vragen of problemen.

Je hebt systemen en workflows zo ingericht dat HR-processen efficiënter verlopen en minder handmatige handelingen nodig zijn. Nieuwe releases en functionaliteiten worden zorgvuldig getest en op een beheerste manier geïmplementeerd.

Daarnaast is HR-data betrouwbaar, consistent en goed beschikbaar. Rapportages sluiten aan op de behoeften van de organisatie en vormen een stevige basis voor analyses en besluitvorming.

Je maakt ook zichtbaar impact door knelpunten vroeg te signaleren, verbeteringen zelfstandig op te pakken en samen met stakeholders de mogelijkheden van Workday en andere HR-systemen maximaal te benutten.

Aanvullende informatie

Bij Cosun krijg je de ruimte om jouw kennis in te zetten én verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen € 3.304 en € 4.406 bruto per maand op basis van 40 uur;
• hybride werken met standplaats Breda;
• een werkplek in de 5Tracks Offices, direct naast station Breda;
• een afwisselende rol op het snijvlak van HR, data en IT;
• de kans om mee te bouwen aan een nieuw internationaal HR Shared Service Center;
• samenwerking met HR, het Centre of Excellence, analytics-teams, Business Groups en externe systeempartners;
• veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het realiseren van concrete verbeteringen;
• ruimte om HR-systemen, processen en datakwaliteit verder te professionaliseren;
• een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.