HR Support Specialist – Onboarding & HRIS

Dovida-Nederland; Heemstede; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

Training en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Dovida is op zoek naar een HR Support Medewerker die de personeelsadministratie nauwkeurig bijhoudt, onboarding van nieuwe collega's coördineert en HR-activiteiten ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Academy en Recruitment en draagt bij aan het HR-beleid.

Je werkzaamheden omvatten contracten, HR-systemen, rapportages en het beheer van Saba LMS, met aandacht voor klantgerichte service en precisie. Een 38-urige werkweek wordt aangeboden met ruimte voor professionalisering.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde.
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het gemak om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie en het verwerken van medewerkersgegevens in onze HR-systemen.
• Het voorbereiden en opstellen van (arbeids)contracten.
• Administratief begeleiden van nieuwe medewerkers: opvragen, controleren en invoeren van alle benodigde informatie.
• Ondersteuning bij onboarding en HR-projecten, zoals MTO en digitalisering.
• Rapportages aan de Director of HR en beheer van de Learning Management System (Saba).
• Ondersteunen van Recruitment en leveren van standaard- en ad hoc rapportages.

Skills

MBO+

Werk- en denkniveau

2+ jaar ervaring

HR-systemen

Administratieve processen

Education

HR/Bedrijfskunde opleiding

Tools

Saba

HR-software

Job description

Dovida is op zoek naar een HR Support Medewerker die de personeelsadministratie nauwkeurig bijhoudt, onboarding van nieuwe collega's coördineert en HR-activiteiten ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Academy en Recruitment en draagt bij aan het HR-beleid.

Je werkzaamheden omvatten contracten, HR-systemen, rapportages en het beheer van Saba LMS, met aandacht voor klantgerichte service en precisie. Een 38-urige werkweek wordt aangeboden met ruimte voor professionalisering.