HR Support Specialist – Onboarding & Admin

Dovida Nederland; Heemstede; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Training en ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Dovida zoekt een HR Support Medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie, onboarding en ondersteuning van de Academy en Recruitment. Je bent het aanspreekpunt voor operationele HR-werkzaamheden en werkt nauw samen met de Director of HR en HR-teams.

Daarnaast organiseer je trainingen in Saba, verzorg je certificaten en rapportages, en help je bij de digitalisering van HR-processen. Een nauwkeurige, klantgerichte aanpak en eigenaarschap zijn sleutelkwaliteiten voor deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in personeelsadministratie, HR of bedrijfskunde.
• Minstens twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen en het snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Een accurate, gestructureerde en klantgerichte werkwijze, ook bij drukte.

Responsibilities

• Beheren van de personeelsadministratie en verwerken van medewerkersgegevens in HR-systemen.
• Voorbereiden en opmaken van (arbeids)contracten.
• Begeleiden onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning van Academy en Recruitment.
• Contactpersoon voor franchise en corporate via de mailbox.
• Inplannen van trainingen per vestiging en beheren van Saba (LMS) inclusief certificaten, evaluaties en rapportages.
• Ondersteunen Recruitment en meewerken aan digitalisering.
• Aanleveren van standaard- en ad hoc rapportages aan Director of HR.

Skills

HR-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ niveau met HR/personeelsadministratie/bedrijfskunde

Tools

HR-systemen

Job description

Dovida zoekt een HR Support Medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie, onboarding en ondersteuning van de Academy en Recruitment. Je bent het aanspreekpunt voor operationele HR-werkzaamheden en werkt nauw samen met de Director of HR en HR-teams.

Daarnaast organiseer je trainingen in Saba, verzorg je certificaten en rapportages, en help je bij de digitalisering van HR-processen. Een nauwkeurige, klantgerichte aanpak en eigenaarschap zijn sleutelkwaliteiten voor deze rol.