HR Support Specialist

Hallo; Alkmaar; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Workation

Hoodie

Job summary

Hallo zoekt een HR Support Specialist die samen met een collega zorgt voor betrouwbare HR-administratie en een soepele payroll. Je bent verantwoordelijk voor eerste-lijn HR-vragen en ondersteunt bij procesverbeteringen, zoals onboarding en salarisadministratie.

De functie vereist minimaal MBO-niveau, 32–40 uur per week en nauwkeurigheid. Het centrum van ons HR-team bestaat uit 7 collega’s die samenwerken aan dienstverlening en automatisering.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van HR-administratie en payroll.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden.
• Uitvoeren van controles binnen operationele HR-processen.

Skills

HR-ondersteuning

Nauwkeurig werken

Kwaliteitsgericht werken

Education

MBO

Tools

Daywize

NMBRS

Job description

Als HR Support Specialist zorg jij samen met een directe collega dat onze HR-administratie klopt, collega’s snel en goed geholpen worden én onze HR-processen steeds slimmer worden ingericht. Binnen het centrale HR-team ben je een onmisbare schakel. Door jouw relevante ervaring kan je écht meebouwen aan een organisatie die continu in beweging is.

Wat ga je doen?

HR-administratie & payroll

• Verwerken van in-, door-, en uitstroom
• Aanleveren en controleren van salarismutaties
• Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnen

HR-dienstverlening

• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden
• Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte opvolging
• Ondersteunen van HR-adviseurs

Proces & kwaliteit

• Uitvoeren van controles binnen operationele HR-processen
• Signaleren van verbetermogelijkheden

Naast de dagelijkse HR-ondersteuning werk je actief mee aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen. Je bent betrokken bij concrete trajecten zoals het optimaliseren van het onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Met als doel: minder handmatig werk en meer kwaliteit en overzicht.

Je maakt deel uit van een centraal HR-team. Dit bestaat uit totaal 7 collega's in de functies van HR Support, HR Advisors, Learning & Development, Recruiters en Head of HR.

Welkom bij Hallo!

Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support.

We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing!

Herken jij jezelf hierin?

• MBO (+) werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele HR-rol
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragen
• Ervaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspunten

Goed om te weten!

Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen.

Daarnaast:

• Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan maken
• Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie

• Laptop en telefoon worden uiteraard geregeld

• Salaris tussen de €3000 en €3800 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijkvanjouwervaringwordjeingeschaaldinonsfunctiehuis)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week

• 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen

• Workation mogelijkheid om 4 weken per jaar vanuit het buitenland te werken

• Persoonlijk opleidingsbudget
• Volledige reiskostenvergoeding

• Benefits at worktoegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindt

• Onze welbekende hoodie

• Nog iets anders nodig? Laat het ons weten!

Hallo nieuwe collega?

Wil je meer weten over Hallo of deze functie specifiek? Bel of app Nadia op telefoonnummer 06-45832424.

Sollicitatieproces

Zodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega!

Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met onsPrivacybeleid.

Locatie

Robijnstraat76,1812RBAlkmaar.