HR-support medewerker (24 - 32 uur)

Stichting PROO Leiden; Leiderdorp; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Gedeeltelijk thuiswerken

CAO PO OOP-8 salaris

0,6-0,8 fte

Startdatum direct of per 1 december 8

Job summary

Stichting PROO Leiden zoekt een HR-support medewerker (24-32 uur) met focus op personeels- en salarisadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directeuren en het HR-team, en ondersteunt CAO PO- en salarisgerelateerde vragen.

Je werkt aan mutaties in Visma, verzuim en UWV, en levert managementrapportages. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist; ervaring in onderwijs is een plus.

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau; PDL-diploma is een pre.
• Ervaring in personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur in het onderwijs; Visma-ervaring is een plus.
• Kennis van CAO Primair Onderwijs.
• Snel schakelen en overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Accuraat en klantvriendelijk; denkt mee over verbeteringen.

Responsibilities

• Adviseer directeuren en HR-adviseurs over CAO- en salarisgerelateerde vragen.
• First point of contact voor mutaties in Visma personeelsadministratiesysteem.
• Voer operationele taken uit op het gebied van verzuim en UWV-contacten.
• Proactief bijdragen aan verbetering van interne HR-processen en -procedures.
• Mede verzorgen van managementrapportages.

Skills

Personeelsadministratie

Salarisadministratie

Visma

CAO Primair Onderwijs

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO-niveau

PDL-diploma

Tools

Visma

Job description

PROO is op zoek naar een HR-support medewerker (24 - 32 uur) met focus op personeels- en salarisadministratie

Enthousiaste en deskundige HR-support medewerker gezocht! Ben jij de accurate en hulpvaardige collega die het eerste aanspreekpunt is van onze schooldirecteuren en het HR-team? Krijg jij energie van support bieden aan scholen en interne processen verbeteren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Organisatie

Het stafkantoor van PROO, het schoolbestuur voor openbaar primair en speciaal onderwijs in Leiden en Leiderdorp, zoekt een ervaren HR-support medewerker voor de afdeling HR-support. Deze afdeling valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de andere HR-support medewerker, HR-adviseurs en schooldirecteuren. Het stafkantoor is gevestigd in Leiderdorp.

De rol

We zoeken een verbindende schakel die directeuren ontzorgt bij personeelsvragen. Je kerntaak is het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de CAO Primair Onderwijs en de personeels- en salarisadministratie in Visma. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen. Je combineert grondige kennis van salarisadministratie en van de CAO PO met een dienstverlenende houding. Je durft knelpunten aan te kaarten en op te lossen. Hierdoor lever je een waardevolle bijdrage aan onze ambitie om een lerende gemeenschap te zijn waar we van en met elkaar leren. En je zorgt ervoor dat onze collega’s op de scholen kunnen focussen op het bieden van verdraaid goed onderwijs.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt schooldirecteuren en HR-adviseurs door te adviseren over CAO- en salaris gerelateerde vragen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot mutaties in het personeelsadministratiesysteem Visma
• Je voert operationele taken uit op het gebied van verzuim en monitort de contacten met het UWV
• Proactief bijdragen aan de verbetering van interne HR-processen en -procedures
• Het (mede) verzorgen van managementrapportages

Wij verwachten

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, een PDL-diploma is een pre
• Ervaring in personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen het onderwijs; ervaring met Visma is een plus
• Kennis van de CAO Primair Onderwijs;
• Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden in een dynamische omgeving
• Je bent accuraat en klantvriendelijk
• Je denkt mee in kansen voor verbeteringen

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel ruimte voor eigen inbreng op het snijvlak van administratieve ondersteuning, het doen van verbetervoorstellen en het faciliteren van werkprocessen, binnen een organisatie die koerst op werkplezier voor iedereen
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Een bruto maandsalaris in CAO PO OOP-8, met bijbehorende arbeidsvoorwaarden
• Een werktijdfactor van 0,6 - 0,8 (24-32 uur per week)
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Startdatum liefst per direct, uiterlijk per 1 december 2026.

Over PROOPROO

Over PROOPROO is meer dan een onderwijsorganisatie - we zijn een inclusieve gemeenschap, waar diversiteit wordt omarmd. Op onze openbare scholen creëren we een veilige en uitnodigende leeromgeving waar élk kind en professional zich thuis voelt, ongeacht afkomst of achtergrond. PROO biedt verdraaid goed onderwijs op 20 scholen in Leiden en Leiderdorp, waarvan 18 basisscholen en 2 scholen voor speciaal onderwijs, aan 4.984 leerlingen. Er is altijd een PROO-school dichtbij die bij je past. Elke school doet dat vanuit een eigen profiel, van traditioneel klassikaal onderwijs tot Montessori, Jenaplan en unitonderwijs. Gelijkwaardigheid, betrokkenheid, eigenaarschap en verbinding zijn voor ons bepalende kernwaarden. We leren van en mét elkaar, zowel binnen de scholen als in samenwerking met ouders en wijkpartners. Werken bij PROO betekent samen groeien en ontwikkelen. We dragen bij aan toekomstgericht onderwijs, we bouwen aan een steeds professionelere organisatie waar werkplezier en ontwikkeling hand in hand gaan. Er wordt van je verwacht dat je initiatief neemt, dat je verantwoordelijkheid draagt en dat je samenwerkt met collega's aan onze belangrijkste taak: Het bieden van verdraaid goed onderwijs.