HR-Support

Van der Valk Systemen B.V.; 's-Gravenzande; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Goede werksfeer

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Maandelijkse traktaties

Job summary

Van der Valk Systemen B.V. zoekt een HR Support medewerker voor 28-32 uur per week in ’s-Gravenzande. Je regelt administratieve HR-processen, ondersteunt collega’s en zorgt voor een soepele backoffice nationaal en internationaal.

Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau (HR richting bij voorkeur), ervaring in een administratieve functie, en je werkt nauwkeurig, met Engels en Nederlands. Trainingen en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling horen erbij.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je krijgt energie van het helpen van collega’s en communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om administratieve processen te verbeteren en efficiënter in te richten.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels zodat je met al onze collega’s prettig kunt communiceren.

Responsibilities

• Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
• Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
• Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
• Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
• Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.

Skills

Organiseren

Nauwkeurig

Communicatief

Nederlands en Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

HR-gerelateerde richting

Tools

Microsoft Office

Visma HR-systemen

Job description

HR-Support | 28-32 uur | Monster en ’s-Gravenzande

Ben jij iemand die graag regelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? En krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s, overzicht te houden en administratieve processen op orde te hebben?

Als HR Support ben jij een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat collega's snel en goed geholpen worden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven onze HR-processen soepel draaien. Kom jij binnenkort langs om kennis te maken?

Wat ga je doen?

Achter elke tevreden medewerker staat een HR-afdeling die alles goed heeft geregeld. En daar speel jij als HR Support een belangrijke rol in. In deze veelzijdige ondersteunende HR-rol zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is voor onze nationale én internationale collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel voorkomende HR-vragen, ondersteunt bij verschillende HR-projecten en helpt mee om onze HR-processen verder te optimaliseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
• Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
• Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
• Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
• Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.

Wat neem je mee?

Je houdt ervan om zaken goed te organiseren en werkt nauwkeurig. Je bent behulpzaam, servicegericht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Daarnaast kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je krijgt energie van het helpen van collega’s en communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om administratieve processen te verbeteren en efficiënter in te richten.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels zodat je met al onze collega’s prettig kunt communiceren.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Bij Van der Valk Systemen staan we nooit stil.
• Een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een leuke werksfeer in een dynamisch en groeiend bedrijf. Onze collega’s vertellen je hier graag meer over!
• 25 vakantiedagen (met optie tot het bijkopen van dagen) en 8% vakantiegeld.
• Elke maand zetten we de jarigen in het zonnetje met een lekkere snack, smoothie of een gebakje.
• Van een muziekbingo tot ons geweldige eindejaarsfeest waarbij collega’s uit binnen- en buitenland aanwezig zijn. Bij Van der Valk Systemen houden we van gezelligheid en organiseren we, naast onze terugkomende XXL borrel, regelmatig een leuke activiteit.
• Mogelijkheid om kosteloos gebruik te maken van onze eigen fitnessruimte.

Wie zijn wij?

Van der Valk Systemenis sinds 1963 een wereldwijd begrip op het gebied van innovatieve systemen. Op ons bedrijfscomplex van 35.000 m² kantoren en bedrijfshallen worden, met gebruikmaking van een modern machinepark en de nieuwste technologieën, hoogwaardige producten ontwikkeld en geproduceerd voor de verkooporganisaties Van der Valk Horti Systems en Van der Valk Solar Systems.

Van der Valk Horti Systemsis een gespecialiseerde onderneming die zich volledig richt op het ontwikkelen en produceren van luchtmechaniek en schermmaterialen voor de bedekte teelt wereldwijd. Met onze unieke systemen leveren wij een belangrijke bijdrage aan de verduurzaming van de wereldwijde tuinbouw.

Van der Valk Solar Systemsis één van de snelst groeiende bedrijven in de solarbranche en richt zich volledig op het ontwikkelen en produceren van montagesystemen voor zonnepanelen op schuine daken, platte daken en in open velden. Van der Valk Solar Systems heeft tevens een kantoor en magazijn in de UK en Zweden en Spanje.
Van der Valk Building Systemsricht zich volledig op de ontwikkeling en productie van gevel en bevestigingssystemen voor de bouwsector. De unieke innovatieve systemen sluiten haarfijn aan bij de trend naar duurzaam en circulair bouwen.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Wil jij werken in een enthousiast HR-team en ervoor zorgen dat collega’s kunnen rekenen op een professionele en goed georganiseerde HR-afdeling? Solliciteer direct via onderstaande sollicitatiebutton!