HR Payroll Specialist

Sligro Food Group; Veghel; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk 32 uur

Hybride werken

Reiskostenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen met optie tot bijkoop

8% vakantiegeld

Uitgebreide pensioenregeling

Toegang tot Sligro Academy (200+ cursu

Modern kantoor met gezamenlijke lunch

Brabantse cultuur

Sligro pas met korting

Job summary

Sligro Food Group in Veghel biedt als Payroll Specialist de kans om de salarisadministratie van een internationale organisatie te verbeteren. Je werkt in het Shared Service Center binnen een professioneel team dat dagelijks zorgt voor correcte en tijdige verloning van honderden tot duizenden collega’s.

Je beheert payroll- en pensioenadministratie, onderhoudt externe contacten en draagt bij aan automatisering en procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minstens 4 jaar aantoonbare ervaring in salarisadministratie.
• Actuele kennis van sociale- en fiscale wetgeving.
• Ervaring met payroll systemen zoals SAP of NMBRS.

Responsibilities

• Het juist en tijdig betalen van salarissen voor Sligro Food Group en gerelateerde entities.
• Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Verwerken van journaalposten en grootboekkoppelingen met Finance.
• Onderhouden van contacten met accountants, fiscus, UWV, pensioenverzekeraars en business partners.
• Deelnemen aan projecten voor end-to-end procesoptimalisatie tussen HR, de business en salarisadministratie.
• Pensioenadministratie en tijdig afdragen van pensioenpremies, inclusief automatisering van mutaties.
• Volgen van veranderingen in wetgeving en cao en analyseren van gevolgen voor de organisatie.

Skills

Proactief

Teamspeler

Nauwkeurig

Servicegericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

NMBRS

Job description

Werken bij een internationale professionele organisatie mét een informele familiecultuur

Goede arbeidsvoorwaarden & korting in onze zelfbedieningsgroothandels

Heb jij ervaring met diverse payroll systemen, zoals SAP of NMBRS? Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Wil je bij een team horen waarbij iedereen graag samenwerkt aan een juiste en tijdige verloning voor ruim 5000 collega’s? Die kans krijg je binnen Sligro Food Group!

Als HR Payroll Specialist kun je echt impact maken als het gaat om het succes en de ontwikkeling van onze salarisadministratie!

Hoe ziet je rol eruit?

Binnen het Shared Service Center maakt het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) onderdeel uit van de HR-afdeling. Het team bestaat uit gedreven professionals die dagelijks zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie.

Als ervaren Payroll Professional ben je verantwoordelijk voor de volledige salaris- en pensioenadministratie van een deel van onze organisatie. Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. Samen met je collega's zorg je ervoor dat medewerkers kunnen vertrouwen op een juiste en tijdige salarisverwerking. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen, zoals pensioenverzekeraars, uitvoeringsinstanties en andere relevante leveranciers.

Door de groei van Sligro Food Group, zowel in Nederland als internationaal, krijg je steeds vaker te maken met vraagstukken rondom internationale payroll en fiscale regelgeving. Hierdoor draag je actief bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze payrollprocessen.

Heb jij ervaring met salarisadministratie en ben je digitaal vaardig? Vind je het leuk om verbanden te leggen tussen verschillende systemen en processen en denk je graag mee over optimalisaties? Dan bieden wij jou een uitdagende functie waarin je impact maakt, jezelf verder ontwikkelt en meebouwt aan de toekomst van Sligro Food Group. Dit doe je samen met een hecht en professioneel team waarin collega's elkaar versterken, kennis delen en met plezier samenwerken aan de beste resultaten.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Het juist én op tijd betalen van de salarissen voor Sligro Food Group en Sligro Food Group Transport
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie
• Het verwerken van journaalposten, grootboek aansluitingen met de financiële administratie realiseren
• Het onderhouden van externe contacten met de accountants, fiscus, het UWV, (pensioen)verzekeraars en business partners
• Deelnemen in projecten waarbij de end to end processen tussen HR, de business en salarisadministratie verder geoptimaliseerd worden
• Pensioenadministratie, tijdig afdragen van pensioenpremies, verder automatiseren van de pensioenmutaties
• Veranderingen in wetgeving en cao GIL volgen en proactief komen met analyses van de gevolgen daarvan voor Sligro Food Group

Wat vragen wij?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minstens 4 jaar aantoonbare ervaring in salarisadministratie, daarnaast is ervaring in HR administratie ook welkom!
• Actuele aantoonbare kennis van sociale- en fiscale wetgeving
• Ervaring in het werken met payroll systemen, zoals SAP of NMBRS
• Competenties: pro actief, teamspeler, nauwkeurig en servicegericht

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een fijn team waarbij intrinsiek wordt samenwerkt en men elkaar aanvult voor het beste resultaat. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich als een prettige, informele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden we:

• De mogelijkheid om parttime te werken - 32 uur
• Flexibel werken, de mogelijkheid tot hybride werken
• Reiskostenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen en de optie om 10 extra dagen bij te kopen en 8% vakantiegeld
• Een uitgebreide pensioenregeling
• Toegang tot onze eigen Sligro Academy met meer dan 200+ trainingen
• Modern kantoor waar iedereen in een positieve sfeer samenwerkt en samen luncht in ons mooie restaurant of binnentuin
• Vele terugkerende evenementen en kortingsacties
• Een gezellige Brabantse cultuur
• Een Sligro pas waarmee jij korting krijgt in onze vestigingen!