HR Operations Specialist — On-site Amsterdam, Fast-Growth

Flatpay ApS; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Flatpay zoekt in Amsterdam een HR Operations Specialist die structuur aanvoert voor contracten, onboarding en offboarding. Je werkt volledig on-site en rapporteert aan de Head of People binnen het groeiende People Team.

Je bewaakt proeftijd en contracttermijnen, regelt HR-documenten en beheert tools zoals Personio en Notion. Vereist is 1–5 jaar HR Operations-ervaring en vloeiend Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau; sterk met cijfers en administratie.
• Vloeiend Nederlands en Engels in spreken en schrijven.
• 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie.
• Achtergrond in HR, Recht of een cijfermatige richting; bekend met relevante tools.

Responsibilities

• Ondersteunt de volledige HR-administratie: pre-boarding, onboarding tot offboarding.
• Regelt en registreert onboarding voor nieuwe collega's; zorgt voor administratieve afhandeling.
• Bewaking van proeftijden en contracttermijnen; houdt alles strak bij.
• Stelt HR-documenten op en verstuurt ze.
• Houdt HR-systemen en tools (zoals Personio/Notion) up-to-date.

Skills

HR Operations

Personeelsadministratie

Nederlands

Engels

Education

HR achtergrond of Recht of cijfermatige richting

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Personio

Notion

Job description

Flatpay zoekt in Amsterdam een HR Operations Specialist die structuur aanvoert voor contracten, onboarding en offboarding. Je werkt volledig on-site en rapporteert aan de Head of People binnen het groeiende People Team.

Je bewaakt proeftijd en contracttermijnen, regelt HR-documenten en beheert tools zoals Personio en Notion. Vereist is 1–5 jaar HR Operations-ervaring en vloeiend Nederlands en Engels.