HR Operations Specialist - Beter Horen

Beter Horen; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Fietslease via Lease-a-Bike

Verse lunch op kantoor

Job summary

Amplifon zoekt een HR Operations Specialist die breed HR-activiteiten ondersteunt, van in- tot uitstroom, in samenwerking met payroll, HR Business Partners en leidinggevenden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-zaken zoals wetgeving, personeelsdata en beleid.

De rol is onderdeel van een internationaal bedrijf met mogelijkheden voor groei, reporting aan de Manager HR Operations & Total Rewards, in een hybride werkomgeving in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
• Een afgeronde bacheloropleiding HR.
• Ervaring met digitale HR-systemen, HR-analyses & rapportages.
• Ervaring met payroll en ziekteverzuim.
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van alle HR-administratie-, regelingen en analyse- en rapportageprocessen.
• Ondersteunen bij ziekteverzuim volgens wetgeving en CoE-voorschriften.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en uitbreiden van het digitale HR-platform.
• Zorgen voor een optimale werknemerservaring en naleving van lokale regels.
• Ondersteunen bij salarisbetalingen en HR-processen in HR-systemen.

Skills

HR analytics & reporting

Digital HR systems

Payroll management

Ziekteverzuim

Wet- en regelgeving NL

Nederlands en Engels vloeiend

Proactief en innovatief

Plannen en organiseren

Education

Bachelor HR

Tools

HR systemen

Payroll systemen

Job description

Over Amplifon

Amplifonis de wereldleider in dehoorzorgretailindustrie. Sinds 1950 hebben we de levens van miljoenen klanten over de hele wereld veranderd. We zijn een wereldwijd bedrijf dat continu groeit.Amplifonstreeft voortdurend naar innovatie en persoonlijke impact op zowel klanten als onze medewerkers. We zijn er trots op dat we de standaard voor onze branche neerzetten.

Dagelijks geeftAmplifonwereldwijd aan duizenden mensen het plezier van de emoties van geluid terug. Met meer dan 19.400 professionals in een netwerk van 9.300 verkooppunten, servicecentra en partners zijn we een grote, maar platte organisatie met korte lijnen.

Binnen Nederland opereertAmplifononder het merkBeter Horenmetmeer dan 200 winkels en service locaties en meer dan 700 toegewijde professionals. We geloven dat mensen het belangrijkste onderdeel van ons succes zijn en daarom investeren wij in onze mensen en hun ontwikkeling. Dankzij onze toegewijde audiciens, verkoopmedewerkers en de teams op het hoofdkantoor & in de logistiek zijn we in staat om dagelijks mensen de kans te geven om alle emoties van geluid te (her)ontdekken.

Investeren in talentontwikkeling vinden we belangrijk zodat we gezamenlijke doelen kunnen bereiken (of zelfs overtreffen) en onze medewerkers een mooi carrièrepad kunnen bieden. We hebben zelfs een eigen “Amplifon Academy” waarbij er verschillende opleidingen, trainingen en workshops te volgen zijn.

De functie

Als HR Operations Specialist ondersteun je een breed scala aan HR-activiteiten. Je werk is divers en heeft invloed op het hele traject van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je werkt samen met payroll, de HR Business Partners en leidinggevenden en voorziet hen van ondersteuning, feedback en kennis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken zoals wetgeving, personeelsdata, beleid, HR-systemen, onboarding, personeelsregelingen en nog vele andere zaken.

Onze organisatie is constant in beweging, om aan de vragen en wensen van onze klanten te voldoen, maar ook om bij te blijven met de laatste innovaties en ontwikkelingen. Daarbij ontstaan er veel kansen en projecten lokaal en internationaal waar je kunt bijdragen vanuit je rol als HR Specialist. Daarom wordt het gewaardeerd als je suggesties doet en ideeën deelt om onze processen nog efficiënter te maken.

In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Operations & Total Rewards en je bent onderdeel van het HR team. Dat team bestaat uit 11 collega’s in totaal. Wil jij de basis leggen van jouw HR carrière binnen een inspirerend, internationaal bedrijf met mooie doorgroeimogelijkheden?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert alle processen met betrekking tot personeelsadministratie, personeelsregelingen en analyses & rapportages;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van ziekteverzuim (e.g. wet verbetering poortwachter);
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR vragen van het personeel, daarbij maken we gebruik van een digitaal platform wat je zelf mag organiseren en uitbreiden;
• Je zorgt voor een optimale en positieve werknemerservaring;
• Je ondersteunt de gestandaardiseerde administratieve processen zoals de jaarlijkse salarisbeoordeling, rapportages, gegevensinvoer in HR-systemen binnen de richtlijnen van het CoE van Amplifon;
• Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlotte uitvoering van lokale beloningsplannen;
• Je bent betrokken bij het coordineren, aanleveren en controleren van de salarisbetalingen;
• Je bent betrokken bij het vernieuwen, optimaliseren en vastleggen van HR Systeem- en Payroll processen;
• Je vertaalt nieuwe wet-en regelgeving in de uitvoering van lokale HR processen;
• Toezien op naleving van lokale regels & wetgeving in de personeelsadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van HR gegevens en digitale personeelsdossiers en je verzamelt en communiceert salarismutaties;

Jouw profiel

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke positie;
• Je hebt een afgeronde (bachelor) opleiding op het gebied van HR;
• Je wilt meer ervaring opdoen in alle HR aspecten en je hebt de potentie en ambitie om je verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met digitale HR systemen, processen en HR analyses & rapportages;
• Ervaring met payroll en ziekteverzuim;
• Kennis van wet- en regelgeving in Nederland;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Accuraat, integer, stressbestendig, servicegericht en je houdt van plannen en organiseren;
• Proactief en innovatief; je durft processen kritisch te beoordelen en op zoek te gaan naar verbeteringen en oplossingen.

Wij bieden

De mogelijkheid om te werken bij een internationale en doelgerichte organisatie waar je echt een verschil kunt maken in de levens van mensen. Dit ga je doen in het moderne, duurzame en inspirerendeLe Miragegebouw in Utrecht met een prachtig uitzicht over de stad vanaf de 17een 18everdieping. We hanteren een hybride model waarbij je deels vanuit huis kunt werken om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Als HR Operations Specialist kom je in aanraking met vrijwel alle HR-onderwerpen en krijg je de mogelijkheid en ruimte om je visie en ambities verder vorm te geven. Wij geven je alle ruimte voor een prachtige carrière waar je in staat wordt gesteld om mee te bouwen aan een groeiende organisatie. Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels opleidingen, trainingen, coaching, 18k+ trainingen vanuit LinkedIn Learning en toegang tot de Ampli-Academy!

Daarnaast krijg je:

• Marktconform salaris, bonusregeling en een goede pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen + een extra vrije dag op je verjaardag;
• De mogelijkheid om 13 dagen bij te kopen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerk vergoeding en budget voor het inrichten van de werkplek;
• De mogelijkheid tot het leasen van een fiets naar keuze via Lease-a-Bike;
• Een regeling voor het gebruik vanbedrijfsfitness;
• Verse lunch op kantoordagen voor minder dan 2 euro per dag;
• Alle (secundaire) arbeidsvoorwaarden vind je op 1 plek in de Alleo app, zoals o.a. bedrijfsfitness NL en Lease a Bike. Daarnaast kan je de app gebruiken om zelf keuzes te maken die bij jou passen, zoals:
  • Vakantiegeld flexibel laten uitbetalen
  • Veel collectieve voordelen: “promo’s”
  • Persoonlijke ontwikkeling met een belastingvoordeel
  • Verlof kopen en verkopen

Amplifon biedt gelijke kansen aan iedereen en is toegewijd om te zorgen voor een diverse en eerlijke werkomgeving. Wij geloven dat, als we elkaars uniekheid waarderen en elkaars verschillen respecteren, we meer kunnen bereiken en dat diversiteit van toegevoegde waarde is voor onze cultuur. Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren bij Amplifon, ongeacht je gender, land van herkomst of achtergrond.

‘Help us to empower people to rediscover all emotions of sound and we help you to build an international career with no boundaries!’