HR Operations Specialist - Beter Horen

Amplifon; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 65,000; Full time

Job summary

Amplifon zoekt een HR Operations Specialist die het brede HR-spectrum beheert van in-, door- en uitstroom tot payroll en compliance. Je werkt nauw samen met payroll, HR Business Partners en leidinggevenden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken zoals regelgeving en persoonsgegevens.

In Utrecht werk je in een hybride model, met focus op implementatie van HR-processen en continue verbetering.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Afgeronde bacheloropleiding HR.
• Ervaring met digitale HR-systemen, processen en HR-analyses/rappportages.

Responsibilities

• Beheer van alle HR-gerelateerde personeelsadministratie en rapportages.
• Ondersteunen bij ziekteverzuim en naleving van wetgeving.
• Coördineren van salarisbetalingen en HR-processen binnen CoE-lijnen.
• Zorgdragen voor een optimale werknemerservaring en data-integriteit.

Skills

HR systems

Payroll ervaring

Nederlands wet- en regelgeving

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Analytisch vermogen

Organisatieskills

Education

Bachelor HR

Tools

HRIS

Payroll systemen

Job description

Over AmplifonAmplifonis de wereldleider in dehoorzorgretailindustrie. Sinds 1950 hebben we de levens van miljoenen klanten over de hele wereld veranderd. We zijn een wereldwijd bedrijf dat continu groeit.Amplifonstreeft voortdurend naar innovatie en persoonlijke impact op zowel klanten als onze medewerkers. We zijn er trots op dat we de standaard voor onze branche neerzetten. Dagelijks geeftAmplifonwereldwijd aan duizenden mensen het plezier van de emoties van geluid terug. Met meer dan 19.400 professionals in een netwerk van 9.300 verkooppunten, servicecentra en partners zijn we een grote, maar platte organisatie met korte lijnen. Binnen Nederland opereertAmplifononder het merkBeter Horenmetmeer dan 200 winkels en service locaties en meer dan 700 toegewijde professionals. We geloven dat mensen het belangrijkste onderdeel van ons succes zijn en daarom investeren wij in onze mensen en hun ontwikkeling. Dankzij onze toegewijde audiciens, verkoopmedewerkers en de teams op het hoofdkantoor & in de logistiek zijn we in staat om dagelijks mensen de kans te geven om alle emoties van geluid te (her)ontdekken. Investeren in talentontwikkeling vinden we belangrijk zodat we gezamenlijke doelen kunnen bereiken (of zelfs overtreffen) en onze medewerkers een mooi carrièrepad kunnen bieden. We hebben zelfs een eigen “Amplifon Academy” waarbij er verschillende opleidingen, trainingen en workshops te volgen zijn.

De functie

Als HR Operations Specialist ondersteun je een breed scala aan HR-activiteiten. Je werk is divers en heeft invloed op het hele traject van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je werkt samen met payroll, de HR Business Partners en leidinggevenden en voorziet hen van ondersteuning, feedback en kennis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken zoals wetgeving, personeelsdata, beleid, HR-systemen, onboarding, personeelsregelingen en nog vele andere zaken. Onze organisatie is constant in beweging, om aan de vragen en wensen van onze klanten te voldoen, maar ook om bij te blijven met de laatste innovaties en ontwikkelingen. Daarbij ontstaan er veel kansen en projecten lokaal en internationaal waar je kunt bijdragen vanuit je rol als HR Specialist. Daarom wordt het gewaardeerd als je suggesties doet en ideeën deelt om onze processen nog efficiënter te maken. In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Operations & Total Rewards en je bent onderdeel van het HR team. Dat team bestaat uit 11 collega’s in totaal. Wil jij de basis leggen van jouw HR carrière binnen een inspirerend, internationaal bedrijf met mooie doorgroeimogelijkheden?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert alle processen met betrekking tot personeelsadministratie, personeelsregelingen en analyses & rapportages;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van ziekteverzuim (e.g. wet verbetering poortwachter);
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR vragen van het personeel, daarbij maken we gebruik van een digitaal platform wat je zelf mag organiseren en uitbreiden;
• Je zorgt voor een optimale en positieve werknemerservaring;
• Je ondersteunt de gestandaardiseerde administratieve processen zoals de jaarlijkse salarisbeoordeling, rapportages, gegevensinvoer in HR-systemen binnen de richtlijnen van het CoE van Amplifon;
• Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlotte uitvoering van lokale beloningsplannen;
• Je bent betrokken bij het coordineren, aanleveren en controleren van de salarisbetalingen;
• Je bent betrokken bij het vernieuwen, optimaliseren en vastleggen van HR Systeem- en Payroll processen;
• Je vertaalt nieuwe wet-en regelgeving in de uitvoering van lokale HR processen;
• Toezien op naleving van lokale regels & wetgeving in de personeelsadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van HR gegevens en digitale personeelsdossiers en je verzamelt en communiceert salarismutaties;

Jouw profiel

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke positie;
• Je hebt een afgeronde (bachelor) opleiding op het gebied van HR;
• Je wilt meer ervaring opdoen in alle HR aspecten en je hebt de potentie en ambitie om je verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met digitale HR systemen, processen en HR analyses & rapportages;
• Ervaring met payroll en ziekteverzuim;
• Kennis van wet- en regelgeving in Nederland;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Accuraat, integer, stressbestendig, servicegericht en je houdt van plannen en organiseren;
• Proactief en innovatief; je durft processen kritisch te beoordelen en op zoek te gaan naar verbeteringen en oplossingen.

Wij bieden

De mogelijkheid om te werken bij een internationale en doelgerichte organisatie waar je echt een verschil kunt maken in de levens van mensen. Dit ga je doen in het moderne, duurzame en inspirerendeLe Miragegebouw in Utrecht met een prachtig uitzicht over de stad vanaf de 17een 18everdieping. We hanteren een hybride model waarbij je deels vanuit huis kunt werken om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Als HR Operations Specialist kom je in aanraking met vrijwel alle HR-onderwerpen en krijg je de mogelijkheid en ruimte om je visie en ambities verder vorm te geven. Wij geven je alle ruimte voor een prachtige carrière waar je in staat wordt gesteld om mee te bouwen aan een groeiende organisatie. Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels opleidingen, trainingen, coaching, 18k+ trainingen vanuit LinkedIn Learning en toegang tot de Am