HR Operations Specialist - Beter Horen

Amplifon SPA; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Bonusregeling

Goede pensioenregeling

24 vakantiedagen

Verlof op verjaardag

Thuiswerkvergoeding

Werkplek budget

Fietslease via Lease-a-Bike

Bedrijfsfitness

Verse lunch

Job summary

Amplifon is op zoek naar een HR Operations Specialist in Utrecht. Je werkt aan alle HR-gerelateerde administratieve processen, payroll, onboarding en data-analyses. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en werkt nauw samen met payroll en HR Business Partners.

De functie vereist 2–3 jaar ervaring en een afgeronde HR-bachelor. Een hybride werkomgeving, ontwikkelingskansen en een internationale werkomgeving worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een soortgelijke HR-rol.
• Afgeronde bacheloropleiding HR of gelijkwaardig.
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving HR.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; accuraat en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van HR-administratie, payroll en HR-analyses.
• Ondersteunen bij ziekteverzuim en naleving van wetgeving.
• Beantwoorden van HR-vragen en optimaliseren van HR-processen.
• Zorgen voor een positieve medewerkerervaring en onboarding.
• Inrichten en bijhouden HR-systemen en salarisprocessen.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Analytisch denkvermogen

Proactief

Plan en organiseer

Education

Bachelor HR

Tools

HR systemen

Job description

Binnen Nederland opereert Amplifon onder het merk Beter Horenmet meer dan 200 winkels en service locaties en meer dan 700 toegewijde professionals. We geloven dat mensen het belangrijkste onderdeel van ons succes zijn en daarom investeren wij in onze mensen en hun ontwikkeling. Dankzij onze toegewijde audiciens, verkoopmedewerkers en de teams op het hoofdkantoor & in de logistiek zijn we in staat om dagelijks mensen de kans te geven om alle emoties van geluid te (her)ontdekken.

Investeren in talentontwikkeling vinden we belangrijk zodat we gezamenlijke doelen kunnen bereiken (of zelfs overtreffen) en onze medewerkers een mooi carrièrepad kunnen bieden. We hebben zelfs een eigen “Amplifon Academy” waarbij er verschillende opleidingen, trainingen en workshops te volgen zijn.

Om de groei van ons bedrijf verder te faciliteren zijn we op zoek naar een HR Operations Specialist.

De functie

Als HR Operations Specialist ondersteun je een breed scala aan HR-activiteiten. Je werk is divers en heeft invloed op het hele traject van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je werkt samen met payroll, de HR Business Partners en leidinggevenden en voorziet hen van ondersteuning, feedback en kennis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken zoals wetgeving, personeelsdata, beleid, HR-systemen, onboarding, personeelsregelingen en nog vele andere zaken.

Onze organisatie is constant in beweging, om aan de vragen en wensen van onze klanten te voldoen, maar ook om bij te blijven met de laatste innovaties en ontwikkelingen. Daarbij ontstaan er veel kansen en projecten lokaal en internationaal waar je kunt bijdragen vanuit je rol als HR Specialist. Daarom wordt het gewaardeerd als je suggesties doet en ideeën deelt om onze processen nog efficiënter te maken.

In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Operations & Total Rewards en je bent onderdeel van het HR team. Dat team bestaat uit 11 collega’s in totaal. Wil jij de basis leggen van jouw HR carrière binnen een inspirerend, internationaal bedrijf met mooie doorgroeimogelijkheden? Solliciteer dan nu!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert alle processen met betrekking tot personeelsadministratie, personeelsregelingen en analyses & rapportages;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van ziekteverzuim (e.g. wet verbetering poortwachter);
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR vragen van het personeel, daarbij maken we gebruik van een digitaal platform wat je zelf mag organiseren en uitbreiden;
• Je zorgt voor een optimale en positieve werknemerservaring;
• Je ondersteunt de gestandaardiseerde administratieve processen zoals de jaarlijkse salarisbeoordeling, rapportages, gegevensinvoer in HR-systemen binnen de richtlijnen van het CoE van Amplifon;
• Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlotte uitvoering van lokale beloningsplannen;
• Je bent betrokken bij het coordineren, aanleveren en controleren van de salarisbetalingen;
• Je bent betrokken bij het vernieuwen, optimaliseren en vastleggen van HR Systeem- en Payroll processen;
• Je vertaalt nieuwe wet-en regelgeving in de uitvoering van lokale HR processen;
• Toezien op naleving van lokale regels & wetgeving in de personeelsadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van HR gegevens en digitale personeelsdossiers en je verzamelt en communiceert salarismutaties;
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke positie;
• Je hebt een afgeronde (bachelor) opleiding op het gebied van HR;
• Je wilt meer ervaring opdoen in alle HR aspecten en je hebt de potentie en ambitie om je verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met digitale HR systemen, processen en HR analyses & rapportages;
• Ervaring met payroll en ziekteverzuim;
• Kennis van wet- en regelgeving in Nederland;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Accuraat, integer, stressbestendig, servicegericht en je houdt van plannen en organiseren;
• Proactief en innovatief; je durft processen kritisch te beoordelen en op zoek te gaan naar verbeteringen en oplossingen.

Wij bieden De mogelijkheid om te werken bij een internationale en doelgerichte organisatie waar je echt een verschil kunt maken in de levens van mensen. Dit ga je doen in het moderne, duurzame en inspirerende Le Miragegebouw in Utrecht met een prachtig uitzicht over de stad vanaf de 17e en 18e verdieping. We hanteren een hybride model waarbij je deels vanuit huis kunt werken om een goede balans tussen werk en privé te creëren. Als HR Operations Specialist kom je in aanraking met vrijwel alle HR-onderwerpen en krijg je de mogelijkheid en ruimte om je visie en ambities verder vorm te geven. Wij geven je alle ruimte voor een prachtige carrière waar je in staat wordt gesteld om mee te bouwen aan een groeiende organisatie. Wij bieden je een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels opleidingen, trainingen, coaching, 18k+ trainingen vanuit LinkedIn Learning en toegang tot de Ampli-Academy!

Daarnaast krijg je:

Marktconform salaris, bonusregeling en een goede pensioenregeling;

24 vakantiedagen + een extra vrije dag op je verjaardag;

De mogelijkheid om 13 dagen bij te kopen op basis van een fulltime dienstverband;

Een thuiswerk vergoeding en budget voor het inrichten van de werkplek;

De mogelijkheid tot het leasen van een fiets naar keuze via Lease-a-Bike;

• Een regeling voor het gebruik vanbedrijfsfitness;
• Verse lunch op kantoordagen voor minder dan 2 euro per dag;
• Alle (secundaire) arbeidsvoorwaarden vind je op 1 plek in de Alleo app, zoals o.a. bedrijfsfitness NL en Lease a Bike. Daarnaast kan je de app gebruiken om zelf keuzes te maken die bij jou passen, zoals
  • Vakantiegeld flexibel laten uitbetalen
  • Veel collectieve voordelen: “promo’s”
  • Persoonlijke ontwikkeling met een belastingvoordeel
  • Verlof kopen en verkopen

Amplifon biedt gelijke kansen aan iedereen en is toegewijd om te zorgen voor een diverse en eerlijke werkomgeving. Wij geloven dat, als we elkaars uniekheid waarderen en elkaars verschillen respecteren, we meer kunnen bereiken en dat diversiteit van toegevoegde waarde is voor onze cultuur. Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren bij Amplifon, ongeacht je gender, land van herkomst of achtergrond.