HR Operations Specialist

Flatpay; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Flatpay is een Deense unicorn die vanaf nul een Nederlandse tak opbouwt en on-site kantoor Amsterdam heeft. Als HR Operations Specialist zorg je dat de HR-administratie klopt: van pre-boarding tot offboarding, onboarding van nieuwe collega’s en toezicht op contracttermijnen.

Je werkt met HR-tools zoals Personio en Notion, hebt HBO/WO-denkniveau, ben nauwkeurig en discreet, en communiceert vloeiend NL en EN. 1–5 jaar ervaring in HR Operations is een pré.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie.
• Vloeiend Nederlands en Engels (schrift en taal).
• Kennis van HR-systemen en data privacy.

Responsibilities

• Beheren van volledige HR-administratie van pre-boarding tot offboarding.
• Zorgdragen voor onboarding en contractafspraken.
• Toezicht houden op proefperiodes en contracttermijnen.
• HR-documenten opstellen en versturen.
• HR-systemen en tools zoals Personio/Notion up-to-date houden.

Skills

HR Operations

Personeelsadministratie

Nauwkeurig

Proactief handelen

Education

HBO/WO

Tools

Personio

Notion

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

• Dienstverband: Full-time
• Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)

Flatpay is van origine een Deens bedrijf en één van Europa's snelst groeiende unicorns.

In iets meer dan vier jaar zijn we uitgegroeid tot een team van ruim 2.000 collega’s, helpen we meer dan 100.000 ondernemers en zijn we actief in zeven Europese landen: Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en sinds januari ook Nederland.

Onze missie is simpel: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine- en middelgrote ondernemers. Geen verborgen kosten of ingewikkelde tarieven, maar één vast tarief voor alle kaarten. Om dat mogelijk te maken bieden we betaalterminals en kassasystemen (POS) aan die ondernemers verder helpen.

Waarom zou je willen werken voor Flatpay?

No nonsense, verantwoordelijkheid vanaf dag één - Geen maandenlange inwerkperiode voor je iets mag bijdragen. De teams groeien hard bij Flatpay en de markt ligt open, wat je hier doet heeft impact.

Platte organisatie, snelle beslissingen - Geen bureaucratie of hiërarchie. Kom je met een goed argument? Dan wordt het gehoord. Ideeën en initiatieven bewegen snel en als iets werkt, gaat het live.

Omringd door inspirerende, leuke en slimme mensen - De mensen die Flatpay bouwen weten wat ze doen, en dat zie je terug in de dynamiek. Of je nu net begint of er al even werkt, bij Flatpay kijk je niet mee vanaf de zijlijn. Je bent precies op de plek waar het allemaal gebeurt en werkt samen met mensen die je verder kunnen brengen.

Over de rol

• Dienstverband: Full-time
• Standplaats: On-site in Amsterdam (Spaklerweg), 5 dagen per week
• Je rapporteert aan de Head of People en bent onderdeel van het groeiende People Team in Amsterdam.

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe. Ruimte om door te groeien binnen een snelgroeiend People Team.

We werken volledig on-site omdat we Flatpay Nederland vanaf nul opbouwen. Sinds januari 2026 zijn we naar 150+ medewerkers gegroeid, en in de komende maanden gaan we dat nog eens doen. In deze fase zijn korte lijnen en snel schakelen goud waard.

De Rol Houdt Concreet In

People Operations

• Jij ondersteunt het People Team bij de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding
• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is
• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
• HR-documenten opstellen en versturen
• Onze HR-systemen en tools (zoals Personio / Notion) altijd up-to-date houden

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding, onboarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)
• Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond

Payroll support (met externe partner)

• Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)
• Checks doen vóór de salarisrun
• Controles achteraf

Wie jij bent

Jij wordt blij van dingen die kloppen, overzicht, afgevinkte lijstjes en strakke processen.

• Je ziet werk liggen en pakt het zelf op, zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Nauwkeurig tot in de details, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Betrouwbaar en discreet - je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
• HBO/WO werk- en denkniveau, sterk met cijfers en administratie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je krijgt energie van een operationele rol en wilt meebouwen aan processen in een groeiende startup.

Skills & Ervaring

• 1-5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie
• Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting
• Handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)

Established in 2022 in Copenhagen with a commitment to transparency, we've streamlined card payments to small and medium-sized businesses. Our innovative pricing model eliminates hidden costs and fees, offering a simple flat rate for all cards with no monthly subscription for our point-of-sale and payment solutions.

Operating in Denmark, Finland, Germany, Italy, France, the United Kingdom, and the Netherlands, we're more than just a service provider; we are your trusted business partner.

We continuously strive to stay ahead of the curve, adapting our solutions to meet our clients' evolving needs. Ready to be part of something extraordinary?