HR & Operations Medewerker bij Amsterdam Dance Event

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioensregeling

Kantoor in Amsterdam Noord

24 uur per week

Job summary

Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) zoekt een HR-professional die zowel vaste als freelance medewerkers coördineert. Je bewaakt HR-processen, wet- en regelgeving en draagt bij aan het optimaliseren van beleid.

Je werkt nauw samen met directie en MT en bent aanspreekpunt voor alle HR-vraagstukken. Hoofdverantwoordelijkheden omvatten contractbeheer, verlofregistratie, personeelsdossiers, werving van freelancers, opstellen van Overeenkomsten van Opdracht en tariefafspraken in samenspraak met het

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Afgeronde HRM-opleiding of gerelateerd vakgebied gewenst.

Responsibilities

• Recruitment en het plaatsen van vacatures.
• Verlof- en verzuimregistratie bijhouden.
• Personeelsdossiers up-to-date houden.
• Afpak en opsporen van aflopende arbeidsovereenkomsten en verzuim.
• Sparringspartner voor het MT bij HR-gerelateerde thema's.
• Opstellen en beheren van freelance salaris-/tariefbandbreedtes.
• Tariefonderhandelingen met freelancers.
• Ondersteunen van operationele HR- en businessprocessen.

Skills

Recruitment

Contractbeheer

Arbeidsrecht

Communicatie

Taal NL/EN

HR-processen

Education

HBO HRM

Job description

Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) is de belangrijkste conferentie voor elektronische muziek en 's werelds grootste clubfestival. Het evenement vindt plaats in oktober en trekt jaarlijks meer dan 500.000 bezoekers uit binnen- en buitenland. Bestaande uit meer dan 1200 evenementen in zo'n 300 locaties ademt Amsterdam 5 dagen lang alle facetten van elektronische muziek.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Bij ADE werken we gedurende het hele jaar met een klein vast team en gedurende het jaar komen daar steeds meer freelancers bij om toe te werken naar oktober wanneer ADE plaatsvindt. Jij wordt het vaste aanspreekpunt voor zowel de vaste als freelance medewerkers. Je zorgt dat alle HR processen soepel verlopen, hebt daarbij oog voor wet- en regelgeving en denkt mee over het optimaliseren van processen en beleid.

Voor onze vaste medewerkers zal je verantwoordelijk zijn voor:

• Het voorbereiden van contracten, wijzigingen en verlengingen;
• Verlof- en verzuimregistratie;
• Up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Signaleren van aflopende arbeidsovereenkomsten en frequent verzuim;
• Sparringspartner voor het MT bij alle HR-gerelateerde thema's.

Doordat er het hele jaar door in verschillende periodes freelancers werkzaam zijn, liggen hier ook een aantal taken voor jou weggelegd:

• Verantwoordelijk voor recruitment en het plaatsen van nieuwe vacatures;
• Bijhouden van sollicitanten met het betreffende MT lid van de afdeling;
• Het organiseren van het on- en off boarden van freelancers;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de samenwerking;
• Verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van freelance salaris-/tariefbandbreedtes, in afstemming met het MT
• Voeren van tariefonderhandelingen met freelancers
• Ondersteunen en uitvoeren van operationele HR- en businessprocessen
• Opstellen van Overeenkomsten van Opdracht.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in HRM of gerelateerd vakgebied is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Zelfstandig, mensgericht en probleemoplossend;
• Effectieve interpersoonlijke en communicatie skills;
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Je bent zorgzaam, hands-on, nauwkeurig, planmatig en discreet;
• Ruimdenkend, nieuwsgierig, inclusief en hebt een toekomstgerichte mentaliteit om het team van ADE verder te helpen ontwikkelen;
• Woonachtig in Amsterdam is een pré.

Wij bieden

• Een gevarieerde opdracht binnen een enthousiast en creatief team dat varieert van 6 tot 75 medewerkers;
• Nauwe samenwerking met directie en leidinggevenden;
• Een dynamische en inspirerende werkplek waar jezelf zijn wordt aangemoedigd;
• Een gezellig kantoor in Amsterdam Noord;
• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een pensioensregeling;

Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek.