HR Officer

elho group | B Corp; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Great Place To Work

Verse dagelijkse lunch

26 vakantiedagen

Productkortingen

Vitaliteitsbudget

OpenUp toegang

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

elho group | B Corp zoekt een HR Officer die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze HR-administratie. Je regelt contracten, mutaties en HR-documenten, begeleidt medewerkers van onboarding tot exit en bewaakt HR-processen met aandacht voor detail.

Je bent 0–3 jaar ervaring, beheerst Nederlands en Engels goed en hebt een proactieve, servicegerichte houding. Je werkt nauw samen met collega’s en managers in een internationale omgeving.

Qualifications

• 0–3 jaar administratieve ervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Goede kennis van Excel en administratieve kracht.
• Je bent gestructureerd, accuraat en graag servicegericht.
• Je werkt proactief, ziet wat er aankomt en regelt het.
• Discreet en betrouwbaar, met een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Mailbox beheren met medewerkersvragen.
• Zorg dragen voor volledige en up-to-date personeelsdossiers.
• Contracten, mutaties en HR-documenten regelen.
• Begeleiden van de employee journey: onboarding tot exit.
• Zorg voor een soepele onboarding en een goede start voor nieuwkomers.
• HR-processen bewaken en continu verbeteren.
• Snel en adequaat HR-vragen afhandelen met collega’s en managers.
• Systemen, data en deadlines onder controle houden.
• Zorgen dat HR volledig geregeld is.

Skills

Dutch language

English language

Excel

Structuur

Proactief

Vertrouwelijkheid

Dienstverlenend

Organisatie

Teamplayer

Tools

Excel

Job description

Jij bent de drijvende kracht achter een soepel lopende HR-administratie.

Ben jij iemand die graag een stap vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Iemand die bij een berg administratie denkt: kom maar op, hier breng ik graag structuur in?

Je krijgt energie van:

• medewerkers vriendelijk te woord staan en hen écht verder helpen;
• zaken goed regelen voordat ze een probleem worden;
• structuur en overzicht aanbrengen in de HR-administratie;
• en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is, ook als niemand dat direct ziet.

Kortom: jij houdt van regelen, organiseren en ontzorgen. En juist dát maakt jou de ideale HR Officer.

Wat wordt jouw missie?

Wij zoeken een HR Officer die niet alleen goed is met mensen, maar vooral ook met regelen, organiseren en overzicht houden. Want eerlijk: HR is natuurlijk mensenwerk. Maar voordat je goed voor mensen kunt zorgen, moet achter de schermen wel alles kloppen.

Contract geregeld? Check.

Administratie bijgewerkt? Check.

Deadline in zicht? Jij was er al drie stappen eerder.

En natuurlijk ben jij er ook voor onze medewerkers. Met jouw kennis van HR ben je een laagdrempelige vraagbaak voor alles wat met HR te maken heeft. Een medewerker met een vraag over een contract, verlof, arbeidsvoorwaarden of een andere HR-zaken? Jij denkt mee, geeft duidelijk antwoord of weet precies waar je de juiste informatie kunt vinden.

• Bijhouden van de mailbox met allerlei vragen van medewerkers.
• Zorgen dat personeelsadministratie en HR-dossiers volledig en up-to-date zijn.
• Regelen van contracten, mutaties en HR-documenten.
• Begeleiden van collega’s tijdens de employee journey: van onboarding tot doorstroom en uitdiensttreding.
• Zorgen voor een smooth onboarding en een goede start voor nieuwe collega’s.
• HR-processen bewaken, slimmer maken en continu verbeteren.
• Collega’s en managers snel en goed helpen met hun HR-vragen.
• Systemen, data, lijstjes en deadlines onder controle houden.
• En vooral: zorgen dat HR gewoon goed geregeld is.

Je bent iemand die vooruitkijkt. Je wacht niet tot iets op je bureau belandt, maar ziet wat eraan komt, neemt ownership en zorgt dat het geregeld wordt. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk met collega’s en maakt van HR een service waar mensen op kunnen rekenen.

Wat breng jij mee?

• 0 tot 3 jaar administratieve ervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede kennis van excel
• Je bent administratief sterk en houdt van structuur.
• Je wordt blij van een volle actielijst die aan het einde van de dag leeg is.
• Je bent nauwkeurig, maar zeker niet bureaucratisch.
• Je denkt vooruit en ziet werk voordat het werk jou ziet.
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende dingen.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• En misschien wel het belangrijkste: je bent een aanpakker.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een internationale, ambitieuze B-Corp die écht impact maakt
• A Great Place To Work - en dat zeggen wij niet alleen; we zijn al 6 jaar gecertificeerd!
• Een verse, dagelijkse lunch in een van de groenste kantoren van Nederland
• 26 vakantiedagen en een speciale dag om zelf positieve impact te maken
• De mogelijkheid om twee keer per jaar onze producten met flinke korting te kopen
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget dat je kunt besteden aan jouw welzijn, inclusief een fietsplan
• Gratis en onbeperkt toegang tot OpenUp (coaching- en psychologenplatform)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling om te groeien en het beste uit jezelf te halen

Wie zijn wij?

Bij elho verbinden we mensen met de natuur. Sinds 1964 maken we producten die ruimtes verrijken, vreugde brengen en een glimlach op het gezicht toveren. Duurzaamheid nemen we serieus, maar doen dat op een inspirerende en toegankelijke manier. Onze producten zijn gemaakt van 100% gerecycled plastic, geproduceerd met hernieuwbare energie en ontworpen om lang mee te gaan. Ontworpen in Nederland en geliefd in meer dan 75 landen: alles wat we maken is bedoeld om op te vallen in duurzaamheid, kwaliteit en design.

Als marktleider, gecertificeerd B-Corp en officieel Great Place To Work hebben we één missie: meer natuur in het leven van mensen brengen. En daarvoor zoeken we gedreven collega’s die met ons willen meegroeien.

Wij leven en ademen de elho values die bepalen hoe we samenwerken:

• Team Up - We bewegen als één en winnen samen.
• Move Forward - We beslissen snel en leren nog sneller.
• Drive Results - We leveren impact die er écht toe doet.
• Be Original - We verrassen altijd en brengen een glimlach op het gezicht van onze klanten.

We zijn nieuwsgierig, ambitieus en altijd in beweging. Als iets niet prikkelt, verrast of verbetert, dan doen we het niet.

elho bestaan uit een divers, internationaal team verspreid over Europa, verbonden door een gedeelde passie voor planten, mensen en purpose. Ben jij klaar om met ons te groeien?