HR Officer

Lely; Maassluis; Hybrid; EUR 48,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

8 weken vakantie

Pensioenregeling

Lely Academy

Hybride werkbeleid

Shuttle Maassluis

Job summary

Lely zoekt een ervaren HR-professional die processen beheert en optimaliseert. Je functioneert als spil tussen medewerkers en leidinggevenden, bewaakt wet- en regelgeving en zorgt voor een betrouwbare HR-administratie via AFAS.

Je begeleidt verzuimtrajecten, regelt internationale instroom en levert inzichten voor procesverbeteringen. Bij Lely werk je in een internationale omgeving met een hybride werkregeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op onze Campus in Maassluis.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en vijf jaar HR-ervaring.
• Ervaring met in-, door- en uitstroomprocessen en verzuimbegeleiding.
• Kennis van global mobility-processen en internationale instroom.
• Uitstekende beheersing van AFAS en workflowgestuurde HR-processen.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met diverse HR-vraagstukken.
• Beheer administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom via AFAS en bewaak de HR-administratie.
• Begeleid verzuimtrajecten en volg Wet Verbetering Poortwachter op de voet.
• Coördineer global mobility-casuïstiek en internationale instroom.
• Draag bij aan HR-projecten en verbeteringen in processen en dienstverlening.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Oplossingsgerichtheid

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in.

Dat begon in 1948 met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met ruim 2.600 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we nog steeds vanuit onze Campus in Maassluis, het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland, maar ook wereldwijd. Met als doel, melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant te maken.

Vacatureomschrijving

Jij zorgt ervoor dat HR-processen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook bijdragen aan een sterke medewerker ervaring. Dankzij jouw ervaring weet je precies waar medewerkers en leidinggevenden behoefte aan hebben, terwijl je tegelijkertijd overzicht houdt over processen, wetgeving en administratie.

In deze rol ben je een belangrijke spil binnen het HR-team. Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden, complexe casuïstiek en procesverbeteringen. De ene dag begeleid je een verzuimdossier, de volgende dag zorg je dat de instroom van een internationale collega soepel verloopt of signaleer je een kans om een HR-proces slimmer in te richten. Je neemt verantwoordelijkheid, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond.

Je verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling.
• Je beheert de volledige administratieve verwerking van in-, door- en uitstroomprocessen via AFAS en bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie.
• Je begeleidt verzuimtrajecten van A tot Z, zorgt voor een correcte toepassing van de Wet Verbetering Poortwachter en houdt regie op de voortgang van dossiers.
• Je verwerkt en coördineert global mobility-casuïstiek, waaronder kennismigrantprocedures en de administratieve afhandeling van internationale instroom.
• Je neemt deel aan HR-projecten en vertaalt signalen uit de organisatie naar concrete verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening.

Functie-eisen

Je bent een ervaren HR-professional die zich thuis voelt in een omgeving waar kwaliteit, eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Je weet hoe je prioriteiten stelt, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent in staat om zelfstandig dossiers en vraagstukken op te pakken.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR, met ervaring op het gebied van in-, door- en uitstroomprocessen en verzuimbegeleiding.
• Ervaring met global mobility-processen, waaronder kennismigrantprocedures en de administratieve verwerking van internationale instroom.
• Uitstekende kennis van AFAS en ervaring met workflowgestuurde HR-processen.
• Analytisch en procesmatig sterk, waarbij je kansen ziet om dienstverlening en processen verder te verbeteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen en weet belangen op een prettige manier samen te brengen.

Herken je jezelf grotendeels in deze functie, maar voldoe je niet aan ieder punt? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. We zijn vooral benieuwd naar jouw ervaring, drive en de toegevoegde waarde die jij mee kunt brengen.

Aanvullende informatie

Werken bij Lely betekent bijdragen aan duurzame vooruitgang binnen een van de meest innovatieve organisaties van Nederland. Jij draagt bij aan het toekomstbestendig maken van de agrarische sector, en wij zorgen dat jij daar alle ruimte, middelen en ondersteuning voor krijgt.

• Een internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder tot 8 weken vakantie per jaar en een goede pensioenregeling.
• Een salaris binnen de schaal van € 4300,- tot € 5300,- bruto per maand, waarin we graag zien dat er vanaf je startsalaris nog groeiruimte is richting de toekomst.
• Tijdens de kerstvakantie is de Lely Campus twee weken gesloten (afhankelijk van je functie).
• Goede doorgroeimogelijkheden, jij bent in regie over je ontwikkeling en kunt kiezen uit diverse trainingen via onze Lely Academy, van persoonlijke ontwikkeling tot vakspecifieke opleidingen.
• Onze moderne Lely Campus biedt dagelijks toegang tot uitgebreide sportfaciliteiten, een indoor gym, outdoor padelbanen, een basketbal- en volleybalveld buiten, tafeltennis en tafelvoetbal. Je kunt meedoen aan Hyrox-workouts of je inschrijven voor personal training en je collega’s uitdagen tijdens een actieve pauze.
• Geniet van verse koffie en thee van onze eigen barista, met melk rechtstreeks van onze boerderij, én een gezond en betaalbaar bedrijfsrestaurant.
• Een gezonde werk-privébalans dankzij ons hybride werkbeleid, je werkt minimaal drie dagen per week op de Campus, met flexibele werktijden en volop ruimte om extra tijd op locatie door te brengen tussen 06:00 en 20:00 uur.
• Je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan een preventief medisch onderzoek.
• Een gratis shuttlebus brengt je van en naar de metro in Maassluis, zodat jouw werkdag soepel begint en eindigt.
• Successen moeten gevierd worden, van jubilea tot kerstfeesten, bij Lely weten we hoe we dat aanpakken!