HR Officer

Normec Certification; Geldermalsen; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

32–40 uur werkweek

Vast dienstverband

25 vakantiedagen

Verjaardag vrij

FiscFree-keuzebudget

Pensioenregeling (50% premie betaald)

Job summary

Normec Assurance zoekt een HR Officer die samen met het HR-team HR-processenندهen ondersteunt en verantwoordelijk is voor recruitment en onboarding van nieuwe collega's. Je standplaats is Geldermalsen en je werkt nauw samen met stakeholders op verschillende locaties.

Je beheert HR- en salarisadministratie (Nmbrs), ondersteunt onboarding/offboarding en zorgt voor correcte HR-documentatie en payrolllevering. Een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring.
• 1–3 jaar ervaring in HR, payroll of recruitment.
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Vlot met MS Office en snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Beheren van personeels- en salarisadministratie in Nmbrs.
• Ondersteunen onboarding/offboarding van collega's.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Aanleveren en controleren van HR-gegevens voor payroll.
• Verlof, verzuim en HR-administratie bijhouden.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-processen.
• Recruitmentactiviteiten ondersteunen via Recruitee en sollicitatieplanning.
• Signaleren van verbeterkansen in recruitment en HR-processen.

Skills

HR-ervaring

Payroll-vaardigheden

Recruitment-ondersteuning

Nederlands & Engels

MS Office

Snel systemen eigen maken

Education

Bachelor HR-gerelateerde richting

Tools

Nmbrs HR-systeem

ATS Recruitee

Job description

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol binnen HR en wil je werken bij een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans! Voor ons groeiende HR-team zoeken we een gedreven HR Officer die samen met ons HR-support verder vormgeeft en zorgt voor het recruiten en onboarden van onze nieuwe collega’s.

Jouw nieuwe rol

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden van verschillende Nederlandse entiteiten binnen de Sustainability Business line bij uiteenlopende HR-vragen. In deze ondersteunende rol zorg je voor een zorgvuldige uitvoering van HR-processen en een solide HR- en payrolladministratie.

Daarnaast speel je een actieve rol in recruitmentactiviteiten en ondersteun je het wervingsproces, van het uitzetten van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken. Je standplaats is Geldermalsen, maar je werkt nauw samen met stakeholders van verschillende locaties.

De functie is allround van aard en biedt veel afwisseling: je bent betrokken bij diverse HR-thema’s en werkzaamheden, waardoor geen dag hetzelfde is. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen, recruitmentactiviteiten goed worden ondersteund en medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op betrouwbare HR-ondersteuning.

Een greep uit jouw taken

• Proactief beheren van personeels- en salarisadministratie zodat gegevens correct en up-to-date blijven in ons HR Systeem Nmbrs;
• Ondersteunen bij de onboarding en offboarding van collega’s;
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• Aanleveren en controleren van HR-gegevens voor de payroll;
• Bijhouden van verlof, verzuim en andere HR-administratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen;
• Ondersteunen van leidinggevenden en HR-collega’s bij uiteenlopende HR-processen;
• Actief ondersteunen bij recruitmentactiviteiten, zoals het publiceren van vacatures via ons ATS Recruitee, contact met kandidaten en het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken;
• Bijdragen aan een positief en professioneel recruitmentproces voor kandidaten en hiring managers;
• Signaleren van kansen om recruitment- en HR-processen verder te verbeteren.

Ons aanbod

Je komt terecht in een uitdagende werkomgeving binnen een betrokken en professioneel HR-team, in een internationale organisatie die volop groeit en ontwikkelt.

Wat mag je verder verwachten

• Een salaris tussen de €2.800,- en €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring, kennis en opleiding;
• Een contract tussen de 32 en 40 uur en uitzicht op een vast dienstverband;
• Een laptop en smartphone, welke je ook privé mag gebruiken;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een vrije dag op of rondom je verjaardag;
• Een keuzebudget via FiscFree®, waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg;
• Een collectieve Pensioenvoorziening, waarvan 50% van de premie door ons wordt betaald.

Jouw profiel

Herken jij je hierin?

• Je hebt, bij voorkeur, een bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je beschikt over 1–3 jaar ervaring in HR, payroll of recruitment (stages inbegrepen).
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd;
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team;
• Je hebt een zelfverzekerde houding en durft duidelijk stelling te nemen wanneer dat nodig is;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je kan vlot overweg met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken bij Normec Assurance, een overkoepelende entiteit binnen Normec waar de HR- en Finance-afdelingen zijn ondergebracht. Vanuit deze centrale organisatie ondersteunen wij meerdere bedrijven binnen de Sustainability Business Line.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de HR- en financiële processen voor ongeveer tien entiteiten soepel verlopen. Dit betekent dat je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt met verschillende organisaties, teams en collega’s. De centrale positie van Normec Assurance zorgt voor een brede blik op de organisatie en biedt veel samenwerking, afwisseling en mogelijkheden om mee te bouwen aan verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.

Over Normec

Normec Assurance is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.

We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.