HR Officer

Figo Pet Nederland; Amsterdam; Híbrido; EUR 36 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bruto maandsalaris 3250–4000€

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

NS-businesskaart

Hybride werken 50/50

Huisdierbudget

Opleidingsbudget

Remote work mogelijkheden

Team lunches en teamevents

Resumo da oferta

Figo Pet Nederland zoekt een HR Officer die dicht bij onze collega’s staat en HR-administratie op orde houdt. Je behandelt arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim, en speelt een sleutelrol in salarisadministratie en mutaties.

Je werkt in een ambitieuze scale-up met internationale groei en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Een jaarcontract met doorgroeimogelijkheden, hybride werken en vele arbeidsvoorwaarden wachten op je.

Qualificações

• MBO+ opleiding in HRM of administratie.
• Minimaal 2 jaar HR-werkervaring.
• Ervaring in startup/scaleup is een pré.
• Ervaring met salarisadministratie en HR-mutaties.
• Kennis van arbeidswet- en regelgeving.
• Uitstekende communicatie in NL en ENG.
• Ervaring met HR-systemen, Workday is een pré.
• Snel nieuwe systemen eigen maken.
• Beschikbaarheid 24–32 uur per week.
• Geen allergie voor honden.

Responsabilidades

• Verwerken van diverse collega-aanvragen en bijhouden personeelsadministratie en salarismutaties.
• Beheren van ziekte- en herstelmeldingen.
• Verzamelen van mutaties en administratieve wijzigingen voor salarisadministratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en opleidingscontracten.
• Onderhouden van de HR-mailbox en tijdig beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van HR & Recruitment bij werving van nieuw personeel.
• Zorg dragen voor een goed gehanteerde HR-processen en signaleren van verbetermogelijkheden.

Conhecimentos

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Talen NL/EN

Zelfstandigheid

Formação académica

MBO+ HRM/administratie

Ferramentas

Workday

Descrição da oferta de emprego

Wil jij met ons meebouwen aan de toekomst van huisdierenverzekeringen?

Bij Figo zijn we iedere dag bezig om de beste zorg mogelijk te maken voor huisdieren. We groeien hard in Europa en zijn inmiddels actief in Nederland en België.

Om die groei te kunnen realiseren is een gemotiveerd team nodig. Onze HR afdeling is er voor dit team, door te zorgen voor soepel verlopende in- en doorstroom van personeel (en natuurlijk nog veel meer). Als aanvulling op ons ambitieuze HR-team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde HR Officer.

Een rol waarin je dicht bij onze collega's staat, zorgt dat de HR-administratie op orde is én jij volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor onze collega's op het gebied van HR. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen.

Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in onze salarisadministratie en HR-mutaties. Je zorgt dat wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt en stemt hierover af met onze externe salarisadministratie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rijtje:

• het verwerken van diverse aanvragen van collega's, bijhouden van de personeelsadministratie, salarismutaties
• verwerken en beheren van ziek- en betermeldingen
• verzamelen van mutaties en eventuele administratieve wijzigingen voor de salarisadministratie
• opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, opleidingsovereenkomsten en diverse bevestigingen
• bijhouden van onze HR-mailbox en zorgen dat vragen van collega's vlot worden beantwoord
• je ondersteunt de Adviseur HR & Recruitment bij de werving van nieuwe collega's
• je begrijpt als geen ander hoe een HR-afdeling 'werkt', waardoor je processen kunt overzien en signaleert waar er verbeteringen mogelijk zijn

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar ook toegankelijk en benaderbaar voor collega's. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en onlosmakelijk verbonden met het werken binnen een HR-afdeling.

Je vindt het leuk om HR-vraagstukken uit te zoeken en denkt graag mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met het HR-team en andere collega's.

Wat wij vragen

Om in deze toffe, centrale functie succesvol te kunnen zijn neem je, behalve een grote passie voor huisdieren, het volgende mee:

• een afgeronde MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in HRM, administratie of een vergelijkbare richting
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen HR
• ervaring binnen een startup/scaleup is een pré
• ervaring met salarisadministratie en het verwerken van HR- en salaris gerelateerde mutaties
• kennis van actuele arbeidswet- en regelgeving
• uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• ervaring met HR- en personeelssystemen. Ervaring met Workday is een pré
• het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
• beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
• je bent niet allergisch voor honden, want onze kantoorhonden zijn graag onderdeel van je werkdag

Wat je van ons kunt verwachten

Bij Figo vind je een werkomgeving waar een jong team vol enthousiasme bouwt aan ons merk en de organisatie. De sfeer past bij die van een scale-up; vol energie om te groeien. Wij bieden jou:

• een bruto maandsalaris tussen de €3250 en €4000 per maand op basis van 40 uur per week
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• 8% vakantiegeld
• een goede pensioenregeling
• een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, zijn we na dit jaar blij met elkaar? Dan verlengen we deze graag
• een NS-businesskaart, ons kantoor is centraal gelegen vlakbij station Amsterdam Sloterdijk
• laptop en de mogelijkheid om hybride te werken, we werken 50/50
• jaarlijkse bijdrage van €150 in het verbeteren van jouw thuiswerkplek
• jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen in jouw functie
• €100 budget voor jouw huisdier per jaar en 50% premiekorting op jouw FIGO huisdierenverzekering
• jaarlijks de mogelijkheid om twee weken fully remote te werken. Waar houd jij jouw 'workation'?
• een uitdagende functie binnen een scale-up met internationale groeiambities en doorgroeimogelijkheden
• gezamenlijke lunch en vers fruit op kantoor
• regelmatig gezellige borrels op kantoor of elders en leuke personeelsuitjes
• een gezellig en ambitieus team van dierenliefhebbers en de aanwezige vrolijke honden op kantoor

Waarom jij deze functie wilt

Jij krijgt energie van een veelzijdige HR-functie waarin je betrokken bent bij alles wat het verschil maakt voor medewerkers én de organisatie. Van instroom tot ontwikkeling en van advies tot administratie: jij speelt een actieve rol in alle HR-processen.

Wat deze functie extra leuk maakt, is dat je verder kijkt dan alleen de documenten en procedures. Je helpt medewerkers met uiteenlopende HR-vraagstukken, denkt mee over oplossingen en zorgt er daarmee voor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dankzij jouw ondersteuning voelen collega's zich gehoord en geholpen.

Daarnaast sta je midden in de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams, bouwt waardevolle contacten op en ziet dagelijks de impact van jouw werk. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling, zichtbaarheid en betekenis maken deze functie zo aantrekkelijk.