HR & Office Specialist

Jenix; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Kantoor in Amsterdam

Job summary

Jenix zoekt een HR & Office Specialist voor ons kantoor in Amsterdam. Je rapporteert aan de eigenaar en werkt nauw samen met planning en locatieleiders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor contracten, ziekte, kleding en ontwikkeling en beheert de volledige medewerkerlevenscyclus.

Je begeleidt werving, onboarding, functioneringsgesprekken en verzuim, met UWV en arbodienst. Daarnaast draai je kantoorprocessen en onderhoudt contact met medewerkers op de werkvloer.

Qualifications

• Minstens 4 jaar ervaring in HR of personeelszaken.
• Ervaring met werving, contracten en verzuimbegeleiding.
• Affiniteit met medewerkers op de werkvloer in schoonmaak, hospitality of een servicegerichte omgeving.
• Inzet op eigen initiatief en organisatorisch vermogen.

Responsibilities

• Begeleiden van de volledige lifecycle van medewerkers: werving, contracten en onboarding.
• Beheer van verzuim en re-integratie in samenwerking met UWV en arbodienst.
• Coördineren van kantoorprocessen: telefoon, mailboxen, bestellingen en bedrijfskleding.
• Sparringpartner zijn voor planning en locatieleiders en HR-advies geven.

Skills

HR-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Samenwerken

Tools

HR-software

Microsoft Office

Job description

Jouw volgende werkgever: een groeiende facilitaire dienstverlener (60+ FTE) in cleaning en hospitality

Ambitieuze facilitaire dienstverlener, zo'n 60 medewerkers, gespecialiseerd in geïntegreerde schoonmaak- en hospitality-oplossingen voor kantoren, hoogsegment appartementen, woningen en woongebouwen.

Uitgangspunt: een topervaring voor bewoners, gasten én medewerkers begint bij een schone, veilige, gastvrije omgeving. Klein genoeg om wendbaar te blijven, groot genoeg voor serieuze, veeleisende opdrachtgevers in het hogere segment.

Op deze schaal kent iedereen elkaar. De meeste collega's werken op locatie, en hun inzet bepaalt direct wat bewoners en opdrachtgevers ervaren. Dat maakt HR hier geen papierwerk maar mensenwerk: goed starten, gezien worden, begeleid worden bij verzuim en groeien in je vak.

Er wordt geïnvesteerd in digitalisering, maar veel is nog in beweging. Dat betekent ruimte: zie je hoe onboarding, verzuim of ontwikkeling beter kan, dan bouw je het zelf. Niet doorschuiven dus naar een andere afdeling! Om dit op te pakken zoeken ze een HR & Office specialist voor hun kantoor in Amsterdam.

Jouw volgende baan: HR & Office Specialist

Je rapporteert aan de eigenaar en werkt nauw samen met de planning en de objectleiders op locatie. Voor medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt over contracten, ziekte, kleding en ontwikkeling. Je kent de mensen en voelt aan waar het schuurt. De rol is bewust niet dichtgetimmerd.

Je begeleidt de hele levenscyclus van medewerkers: werving en sollicitatiegesprekken, contracten, onboarding, functioneringsgesprekken, verzuim en re-integratie met UWV en de arbodienst.

Daarnaast zorg je dat kantoor draait, met telefoon, mailboxen, bestellingen en bedrijfskleding. Ervaring met HR is een must. Minstens zo belangrijk is dat je makkelijk schakelt met mensen op de werkvloer. Lager verzuim en langer blijvende medewerkers vertalen zich direct in kwaliteit bij de klant.

De organisatie groeit, dus je rol groeit mee. Ligt je kracht in HR? Dan richting HR-adviseur. Trekt het aansturen van mensen op locatie je meer? Dan richting rayon- of operationeel management.

Het pad vorm je zelf.

Wat wordt er verwacht?

• 4+ jaar ervaring in HR, personeelszaken of een office-functie
• Ervaring met werving, contracten, verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken is een plus
• Affiniteit met medewerkers op de werkvloer in schoonmaak, hospitality of een andere servicegerichte omgeving is een grote plus
• Energie krijgen van een brede HR/ office rol

Wat wordt er geboden?

• 28 tot 40 uur per week is mogelijk
• HR als eigen domein, met ruimte om processen zelf in te richten