HR & Office manager (tijdelijk)

VNPF; Groningen; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding

Laptopvergoeding

Lunch op kantoor

Kantoorplek Groningen

Muzieksector omgeving

Zusammenfassung

ESNS zoekt een HR & Office Manager (0,8–1 FTE) ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof van september 2026 t/m maart 2027. Je combineert office management met HR taken en bent het aanspreekpunt voor collega's en externen in Groningen.

Je werkt op kantoor in Groningen en ontvangt een CAO NPF-schaal 6. Reiskostenvergoeding, laptopvergoeding en lunch op kantoor behoren tot de voorwaarden. Een bijdrage aan een prettig teamgevoel en werkplezier staat centraal.

Qualifikationen

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR/Office rol.

Aufgaben

• Combineert office management met HR taken en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• CoT_job_summary_shortNameजल
• job_summary_short
• contract_type
• location_type
• remote_scope
• perks
• stated_min
• stated_max
• stated_absolute
• salary_estimation_cot
• estimated_low
• estimated_medium
• estimated_high
• currency
• frequency
• bonus
• tax
• application_email
• job_end_date
• contact_person
• hiring_department_name

Kenntnisse

Ervaring in vergelijkbare functie

Notuleren (avonden)

Organisatievaardigheden

Teamgericht (leidinggeven)

Sociaal vaardig

Bijdragen aan teamgevoel

Tools

Office pakketten

Jobbeschreibung

ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent internationaal in de schijnwerpers zet. Met ons showcasefestival en muziekconferentie in januari verandert Groningen jaarlijks in het kloppend hart van de Europese muziekindustrie. ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur en is aangesloten bij de Green Deal en Keychange.

Ben jij energiek, accuraat, georganiseerd en pro-actief? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen? Ben je daarnaast een teamspeler die graag meedenkt over praktische verbeteringen binnen de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

ESNS is per september op zoek naar een HR & Office Manager (0,8 – 1 FTE) ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof van september 2026 t/m maart 2027.

In deze veelzijdige rol combineer je office management met HR taken. Je bent de verbindende factor binnen de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, freelancers en externe contacten. Je houdt overzicht over alles wat er speelt op het kantoor in Groningen. Geen week is hetzelfde; je schakelt continu tussen operationele taken en organisatorische vraagstukken.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Je vindt het niet erg om ook af en toe in de avond een vergadering te notuleren
• Je bent georganiseerd, secuur en daadkrachtig
• Je bent sociaal vaardig en functioneert het beste in teamverband
• Je bent sociaal sterk. Je hebt oog voor de behoeften van je collega’s en hecht belang aan het teamgevoel en werkplezier van iedereen in het team
• Je hebt ervaring met leidinggeven en geeft leiding aan een office assistent en stagiair
• Ervaring in de muziek- cq. evenementensector en/of met projectmatig werken is een pré.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie (0,8 – 1 FTE), vanaf september 2026 t/m maart 2027
• Salaris volgens CAO NPF, schaal 6
• Kantoorplek in Groningen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een laptopvergoeding en lunch op het kantoor in Groningen
• Een werkomgeving in het hart van de muzieksector.

ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent internationaal in de schijnwerpers zet. Met ons showcasefestival en muziekconferentie in januari verandert Groningen jaarlijks in het kloppend hart van de Europese muziekindustrie. ESNS werkt volgens de Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur en is aangesloten bij de Green Deal en Keychange.

We streven naar een organisatie die een afspiegeling is van de wereld waarin we leven en we nodigen iedereen, ongeacht culturele of sociale achtergrond, van harte uit om te solliciteren.