HR Medewerker (32-40 uur)

Wijkopenautos; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Parttime mogelijk

Premievrij pensioen

24 vakantiedagen bij fulltime

Sportabonnement met korting

OpenUp mindfulness en psychologen

Doorgroeimogelijkheden

Teamuitjes en borrels

Job summary

AUTO1 Group zoekt een HR Medewerker die verantwoordelijk is voor de HR- en salarisadministratie van circa 220 medewerkers in Nederland. Je werkt nauw samen met het People Team en zorgt voor correcte HR-registratie, contracten en in-/uitdiensttredingen, plus zakelijke wagenparkbeheer.

Daarnaast voer je office management taken uit, denk aan boodschappen, post en ondersteuning van teamleden. Je hebt een mbo- of hbo-opleiding en minimaal 1 jaar relevante werkervaring.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring bij een commerciële organisatie
• Goede MS Office/Google Workspace vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Comunicatief sterk en klantgericht
• Discreet, gestructureerd en accuraat
• Bereid om 32–40 uur per week te werken

Responsibilities

• Je bent medeverantwoordelijk voor HR- en salarisadministratie en verwerkt maandelijks mutaties zodat salaris op tijd en correct wordt uitbetaald.
• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en verwerkt in-/uitdiensttredingen, arbeidscontracten en ziek-/herstelmeldingen.
• Nieuwe medewerkers ontvangen een digitale contracttekening en informatie over startdagen en arbeidsvoorwaarden.
• Je beheert het wagenpark en coördineert afsluitingen bij vertrek van medewerkers.
• Je voert diverse office management taken uit zoals boodschappen doen en post verspreiden.

Skills

MS Office/Google Workspace

Nederlands (schriftelijk)

Engels (mondeling/schriftelijk)

Communicatie

Administratieve ervaring

Education

MBO-/HBO-opleiding

Job description

Ons People Team speelt een strategische rol in het management van onze meest waardevolle resources binnen de AUTO1 Group: onze medewerkers! Samen met onze Director People, Team Lead People Administration, een Project Manager, een Senior HR Medewerker en twee Recruiters vormen we een leuk en hecht team waarin we je graag welkom heten! Als HR Medewerker ben je het aanspreekpunt voor onze ongeveer 220 medewerkers door heel Nederland en zorg je voor een correcte HR-administratie en één keer per maand voor een foutloze salarisadministratie. Daarnaast neem je ook office management taken en het beheer van het wagenpark op je. Deze afwisselende functie is voor jou als je een HR functie zoekt waarin alle facetten samenkomen: administratie en contact met medewerkers in een dynamische organisatie.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris en de mogelijkheid om parttime te werken
• Premievrij pensioen
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Sportabonnement met korting
• Als werkgever vinden wij je mentale gezondheid heel belangrijk. Je krijgt daarom gratis en onbeperkt toegang tot mindfulness trainingen ende psychologen en financiele coachen van OpenUp
• Doorgroeimogelijkheden
• Samen met je team zorg je voor een goede werksfeer waar naast werken ruimte is voor borrels en leuke activiteiten

Jouw nieuwe functie

• Je bent medeverantwoordelijk voor de HR- en salarisadministratie en verwerkt samen met het team maandelijks de verschillende mutaties zodat alle medewerkers maandelijks op tijd en correct hun salaris krijgen.
• Je houdt alle personeelsdossiers up-to-date en je verwerkt alle in- en uitdiensttredingen, arbeidscontracten, en ziek- en herstelmeldingen.
• Nieuwe medewerkers hebben met jou een fijne (digitale) contracttekening om hun start bij ons soepel te laten verlopen en krijgen van jou alle informatie over o.a. hun eerste werkdag en onze arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, bedrijfsfitness, etc.
• Je beheert ons wagenpark en zorgt voor soepele afwikkeling van de diverse processen zoals het coordineren van het inleveren van een bedrijfsauto bij vertrek van een medewerker
• Je zorgt voor diverse office management taken zoals het bestellen van boodschappen, het verspreiden van ingekomen post, etc.
• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal 1 jaar relevante werkervaring bij een commerciële organisatie.
• Je hebt goede MS Office/Google Workspace vaardigheden
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands en goed Engels
• Je combineert graag administratieve taken met contact met medewerkers
• Je bent een pietje precies, houdt van structuur en ben in staat goed overzicht te houden
• Je bent discreet, behulpzaam en toegankelijk
• Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar.

Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of andere niet-prestatiegerelateerde factor.