HR medewerker

Trixxo Nederland; Katwijk; On-site; EUR 29,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pension opbouw STIPP Plus

Wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitk

Benefits at Work kortingen

Trixxo Exxtra's credits

Job summary

Trixxo Nederland zoekt een HR Medewerker die dagelijks HR-processen ondersteunt en de personeelsadministratie nauwkeurig bijhoudt. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt samen met HR, Payroll en andere afdelingen.

Je werkt tussen de 24 en 40 uur per week op de productielocatie in Oudkarspel en/of Katwijk, met aandacht voor administratieve taken én procesverbeteringen. Er is ruimte voor professionele groei en werken binnen een dynamische voedingsmiddelenindustrie.

Qualifications

• 1–2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie.
• Ervaring met een HR-informatiesysteem; Workday is een grote pré.
• Kennis van de belangrijkste HR-processen zoals indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Voldoende Engelse taalvaardigheid, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Zorg dragen voor de personeelsadministratie gedurende de gehele medewerkerscyclus en bij indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding.
• Beheren en controleren van personeelsgegevens in Workday en andere HR-systemen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden op een professionele en servicegerichte manier.
• Onderzoeken en oplossen van vragen met betrekking tot Workday.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij terugkerende HR-werkzaamheden en activiteiten nauwkeurig afronden.
• Samenwerken met HR-collega's, Payroll en andere afdelingen om HR-vraagstukken op te lossen.
• Zorgdragen voor juistheid en volledigheid van personeelsdossiers en naleving van interne richtlijnen.
• Meedenken over HR-processen, werkinstructies en dienstverlening aan medewerkers.

Skills

HR Operations

Dutch language

English language

Tools

Workday

Job description

Wil jij aan de slag binnen HR en heb je ervaring met personeelsadministratie of HR-processen? Dan is deze functie als HR Medewerker iets voor jou! Je kunt tussen de 24 en 40 uur per week werken en verdient een salaris van €2.596,27 tot €4.281,51 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Over de vacature:

Als HR medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-processen en zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en volledig wordt bijgehouden. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en helpt hen bij vragen over HR-processen en systemen. Je werkt nauw samen met collega's van HR, Payroll en andere afdelingen. Geen dag is hetzelfde, want naast terugkerende administratieve werkzaamheden houd je je ook bezig met het oplossen van vraagstukken en het verbeteren van processen.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Je verzorgt de personeelsadministratie gedurende de gehele medewerkerscyclus, van indiensttreding en contractwijzigingen tot interne overplaatsingen en uitdiensttreding;
• Je beheert en controleert personeelsgegevens en documenten in Workday en andere HR-systemen;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden op een professionele en servicegerichte manier;
• Je onderzoekt en lost vragen en problemen met betrekking tot Workday op;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten op;
• Je ondersteunt bij terugkerende HR-werkzaamheden en zorgt ervoor dat deze tijdig en nauwkeurig worden afgerond;
• Je werkt samen met HR-collega's, Payroll en andere afdelingen om HR-vraagstukken op te lossen;
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van personeelsdossiers en ziet erop toe dat interne richtlijnen en geldende voorschriften worden nageleefd;
• Je denkt actief mee over het verbeteren van HR-processen, werkinstructies en de dienstverlening aan medewerkers;
• Je stelt procesbeschrijvingen en richtlijnen op en houdt deze actueel;
• Je ondersteunt bij HR-projecten, systeemverbeteringen, rapportages en controles.

Je werkt tussen de 24 en 40 uur per week op de productielocatie in Oudkarspel en/of Katwijk. Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, contact met medewerkers en het verbeteren van processen samenkomen.

Wat wij vragen:

• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar ervaring binnen HR Operations, personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende HR-functie;
• Je hebt ervaring met een HR-informatiesysteem. Ervaring met Workday is een grote pré;
• Je hebt kennis van de belangrijkste HR-processen, zoals indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt je ook goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden:

• Een salaris van €2.596,27 tot €4.281,51 bruto per maand op basis van een werkweek van 40 uur;
• Een functie voor24 tot 40 uur per week;
• Een afwisselende functie binnen de voedingsmiddelenindustrie;
• De mogelijkheid om te werken op de productielocatie in Oudkarspel en/of Katwijk;
• Een functie waarin je zowel administratieve werkzaamheden uitvoert als medewerkers en leidinggevenden ondersteunt;
• De mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen en HR-projecten;
• 25 vakantiedagen per jaar (naar rato);
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
• Pensioenopbouw vanaf dag één via STIPP Plus;
• Wekelijkse of 4-wekelijkse salarisbetaling, dit mag je zelf kiezen;
• Een vaste contactpersoon bij Trixxo voor advies en ondersteuning;
• Toegang tot kortingen bij bekende merken via Benefits at Work;
• Trixxo Exxtra's, een uniek online platform waar jij credits spaart. Deze credits kun je binnen onze webshop uitgeven. Kortom, je wordt beloond voor het werk dat je levert!

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een producent in de voedingsmiddelenindustrie die dagelijks werkt aan kwalitatieve voedingsproducten. Binnen de organisatie wordt gewerkt met moderne productielocaties en professionele systemen om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Samenwerking, kwaliteit en een efficiënte werkwijze staan centraal.

Als HR medewerker maak je deel uit van een team waarin je nauw samenwerkt met HR-collega's, Payroll en andere afdelingen. Je draagt bij aan een goede ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan projecten en de verdere ontwikkeling van HR-processen.