HR-medewerker

Maartenscollege; Groningen; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Volledige dertiende maand

Oktobotoelage

Goede pensioenregeling

Korting aanvullende zorgverzekering

Reis- en zakelijke reiskostenvergoed

Job summary

Het Maartenscollege zoekt een zelfstandige HR-medewerker die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en veel contact heeft met medewerkers en teamleiders. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor tijdige en zorgvuldige afhandeling van HR-processen.

Je komt te werken in Cluster Noord van Stichting Carmelcollege, met ondersteuning van een HR-team. Ervaring met AFAS is fijn, kennis van Zermelo en Xedule is een pluspunt en goede Nederlandse én Engelse vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• MBO-4 opleiding in HR of administratie is vereist.
• Ervaring in HR en personeelsadministratie gewenst.
• Kennis CAO VO is een pre.
• Ervaring met AFAS, Zermelo en Xedule is een plus.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; Engels is welkom.

Responsibilities

• Beheer personeelsadministratie en AFAS-gegevens.
• Verwerken van dienstverbanden, verlof en verlofmutaties.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en teamleiders.
• Ondersteunen bij formatieproces en actuele aanstellingsgegevens.
• Beheren van centrale HR-mailbox en stille advies inwinnen waar nodig.
• Bijdragen aan verbeteringen van HR-processen en systemen.

Skills

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Goede communicatie

Engels (basis)

Education

MBO-4 in HR of administratie

Tools

AFAS

Zermelo

Xedule

Job description

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Krijg je energie van een afwisselende HR-functie waarin je veel zelf kunt oppakken en collega’s verder helpt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap! Wij zoeken een zelfstandige en betrokken HR-medewerker. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en stevig in de schoenen staat.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed verloopt. Je hebt veel contact met medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt binnen de school. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je verwerkt wijzigingen in dienstverbanden, contracten, functies en verlof en zorgt voor een goede start en afronding van dienstverbanden.
• Je verwerkt verzuimmeldingen en ondersteunt bij andere HR-vraagstukken die dagelijks voorbijkomen.
• Je houdt personeelsdossiers en gegevens in AFAS op orde en controleert of alles klopt.
• Je ondersteunt bij het formatieproces en zorgt ervoor dat aanstellingsgegevens gedurende het schooljaar actueel blijven.
• Je beantwoordt praktische HR- en cao-vragen van medewerkers en teamleiders. Je denkt mee, geeft duidelijkheid en weet ook wanneer je ergens een grens moet aangeven of advies moet inwinnen.
• Je beheert mede de centrale HR-mailbox en pakt binnenkomende vragen zelfstandig op.
• Je denkt mee over hoe we onze HR-processen en systemen slimmer en makkelijker kunnen inrichten.

Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf signaleert wat nodig is en initiatief neemt om zaken op te pakken.

Je komt terecht in Cluster Noord van Stichting Carmelcollege. Dit cluster bestaat uit het Maartenscollege en het Carmelcollege Emmen. Je werkt samen met een andere HR-medewerker, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur. Samen bouwen jullie verder aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening binnen het cluster. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken, afspraken verder vorm te geven en samen te werken aan een prettige en effectieve werkwijze.

Daarnaast heb je contact met de centrale salarisadministratie en andere HR-collega’s binnen Carmel. Zo sta je er nooit alleen voor en kun je bij vragen sparren met collega’s.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en komt in actie zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt.

Maar je bent meer dan alleen administratief sterk. Je bent ook communicatief vaardig en servicegericht. Medewerkers en teamleiders kunnen bij jou terecht met hun vragen en je helpt hen graag verder. Tegelijkertijd durf je duidelijk te zijn, stel je grenzen wanneer dat nodig is en laat je je niet zomaar uit het veld slaan. Ook als er veel tegelijk speelt, weet jij het overzicht te bewaren.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, graag meedenkt en je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen maakt.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie.
• Ervaring in HR en personeelsadministratie.
• Kennis van de CAO VO is mooi meegenomen.
• Handigheid met computers en systemen. Ervaring met AFAS is fijn; kennis van Zermelo en Xedule is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Een goede beheersing van het Engels, zodat je ook medewerkers van onze internationale school goed kunt helpen.

Herken jij jezelf hierin, maar voldoe je niet aan alle punten? Laat je daardoor vooral niet tegenhouden. We zijn benieuwd naar jou en wat je meebrengt!

Wordt het Maartenscollege Haren jouw werkplek?

Het Maartenscollege, inclusief de International School Groningen, is een tweetalige IB World School in Haren, vlak onder Groningen. Op het Maartenscollege volgen ongeveer 550 leerlingen voortgezet onderwijs. Daarnaast biedt de International School Groningen Engelstalig voortgezet onderwijs aan ongeveer 150 leerlingen.

Onze leerlingen krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en hun talenten te ontdekken. We vinden het belangrijk dat goed IB-onderwijs toegankelijk is voor iedereen, zonder extra ouderbijdragen.

Als HR-medewerker draag jij daar indirect aan bij. Met een goed georganiseerde personeelsadministratie en een prettige ondersteuning van medewerkers en teamleiders help je mee om het onderwijs iedere dag mogelijk te maken.

Meer weten over onze school? Bekijk de website van het Maartenscollege.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een baan van 20 tot 24 uur per week, met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.
• Een salaris in schaal 6, met een maximum van € 3.653,- euro bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband met de intentie om je op termijn een vast contract aan te bieden.
• Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en echt iets kunt betekenen voor medewerkers en de school.
• Een fijne samenwerking met collega’s binnen Cluster Noord én met HR-collega’s van Stichting Carmelcollege.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten.

Het Maartenscollege maakt onderdeel uit van Stichting Carmelcollege. Dat betekent dat je werkt op een school met een eigen karakter, binnen een groter geheel waarin we kennis delen, samenwerken en aandacht hebben voor de ontwikkeling van medewerkers.

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of wil je weten hoe het is om bij het Maartenscollege te werken? Antonio Walstra, teamleider, vertelt je er graag meer over. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 06 – 50 528 071 of via mail op [email protected].

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken in deze afwisselende HR-functie? En ben jij iemand die graag zelfstandig aan de slag gaat, overzicht houdt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan maken we graag kennis met je!

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs.