HR Medewerker

Sentyron; Delft; Remote; EUR 39,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

Korte lijnen en dagelijkse lunch

Job summary

Sentyron zoekt een HR-medewerker die verantwoordelijk is voor HR-administratie, salarisverwerking en ondersteuning bij recruitment. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, beheert het wagenpark en verzorgt onboarding bij nieuwe collega's.

Daarnaast stel je HR-rapportages op en denk je actief mee over procesverbeteringen. Je hebt een HBO-opleiding in HR, ervaring met operationele HR en affiniteit met systemen zoals AFAS.

Qualifications

• Afgeronde HBO HR-opleiding en relevante HR-ervaring.
• Ervaring met operationele HR-werkzaamheden en salarisverwerking.
• Interesse in recruitment en actieve rol hierin.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en hulpvaardig naar medewerkers.
• Affiniteit met HR-systemen, dashboards en administratieve processen.
• Ervaring met AFAS is een pre en bereidheid tot ontwikkeling.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Zelfstandig HR-administratie en salarisverwerking verzorgen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen.
• Beheren van wagenpark en leasecontracten.
• Voorbereiden en bijwonen onboarding ochtenden.
• Opstellen en bijhouden van HR-dashboards en rapportages.
• Verbeterpunten signaleren en HR-processen optimaliseren.
• Ondersteunen Recruitment Business Partner bij recruitmenttaken.
• Meewerken aan het recruitmentproces van vacature tot indiensttreding.
• Leidinggevenden adviseren bij HR-gerelateerde vragen.
• Bijdrage leveren aan HR-beleid en instrumenten op tactisch niveau.

Skills

Operationele HR-werkzaamheden

Recruitment-ervaring

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Nauwkeurig werken

Education

HBO HR-opleiding

Tools

AFAS

Job description

Sentyron is een Nederlands high-assurance security bedrijf dat cryptografische oplossingen ontwikkelt voor overheid, defensie en kritieke infrastructuur. Van staatsgeheimen tot NATO Top Secret: onze producten beschermen wat er écht toe doet. We bouwen oplossingen die niet alleen veilig zíjn, maar ook aantoonbaar veilig zijn gecertificeerd op het hoogste niveau.

Wat is het doel van deze functie?

Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van diverse HR-processen binnen Sentyron. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, medewerkers goed worden ondersteund en HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je de Recruitment Business Partner bij recruitmentwerkzaamheden en draag je actief bij aan het opzetten van HR-dashboards en het verbeteren van onze HR-werkprocessen.

Zelfstandig verzorgen van de HR-administratie en salarisverwerking;

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen;

Beheren van het wagenpark, waaronder leasecontracten, bestellingen en verlengingen;

Voorbereiden en bijwonen van onboardingochtenden en zorgen voor een goede start van nieuwe medewerkers;

Opstellen en bijhouden van HR-dashboards en -rapportages, waaronder FTE- en verzuimrapportages;

Signaleren en oppakken van verbeterpunten binnen de HR-werkprocessen, en actief bijdragen aan een efficiënte en correcte uitvoering hiervan;

Ondersteunen van de Recruitment Business Partner bij recruitmentactiviteiten, zoals het inplannen van gesprekken met sollicitanten en het opvangen van recruitmenttaken bij afwezigheid (bijvoorbeeld tijdens vakantie);

Meewerken aan het recruitmentproces van vacature tot indiensttreding.

Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;

Bijdrage aan de verdere ontwikkeling van HR-beleid en HR-instrumenten op tactisch niveau.

Wat neem jij mee?

Je hebt een afgeronde HR-opleiding op Hbo-niveau;

Je hebt ervaring met operationele HR-werkzaamheden;

Je hebt interesse in recruitment en vindt het leuk om hierin een actieve rol te spelen;

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;

Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om medewerkers en kandidaten te helpen en te woord te staan;

Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden graag zelf op;

Je hebt affiniteit met HR-systemen, dashboards en administratieve processen;

Ervaring met AFAS is een pre;

Je bent bereid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak, zowel op het gebied van HR als recruitment;

Gezien de vertrouwelijke aard van onze organisatie hecht je sterk aan integriteit en ga je zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Wat kan je van ons verwachten?

Afhankelijk van jouw ervaring een salaris binnen onze range van € 38.892,- tot € 48.616,- op jaarbasis (inclusief vakantiegeld)

Prestatiebonus en winstdelingsregeling.

Reiskostenvergoeding van €0,25 per km.

30 vrije dagen per jaar (inclusief 4 verplichte dagen).

Een pensioenregeling met 2% werknemersbijdrage en een ruime werkgeversbijdrage.

Een informele organisatie met korte lijnen en dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor.

Een functie waarin je op de achtergrond bijdraagt aan de veiligheid van Nederland en Europa, door de collega’s te ondersteunen die daar dagelijks aan werken;

Ruimte om je verder te ontwikkelen richting HR en/of recruitment

Onze kernwaarden

Hacker Mindset; We denken in mogelijkheden, niet in beperkingen. Door creatief te experimenteren en slimme oplossingen te bedenken, vinden wij altijd een manier om vooruit te komen.

Betrouwbaarheid: We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Integriteit en transparantie vormen de basis van het vertrouwen dat wij opbouwen met collega’s, klanten en partners.

Nederlands Vakmanschap; We staan voor kwaliteit, precisie en zijn trots op ons werk. Geworteld in de Nederlandse maatschappij en met een nuchtere blik. Zo leveren wij duurzame oplossingen die echt het verschil maken.

Samenwerken; We geloven in de kracht van samenwerking. Door kennis te delen en elkaar te versterken, bereiken we meer en creeren wij blijvende impact

Ondernemerschap; We nemen initiatief, grijpen kansen en durven te vernieuwen. Met lef en verantwoordelijkheid bouwen wij actief aan groei en succes

Voor bijna alle functies bij Sentyron is een uitgebreide screening onderdeel van de indiensttreding.

Deze functie vereist dat je werkt aan vertrouwelijke projecten binnen beveiligde omgevingen. Voldoe jij aan de nationale veiligheidseisen (zoals gesteld in ABDO) waarbij een Nederlandse nationaliteit vereist is? *

Deze functie vereist een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord in geschrift. Voldoe jij aan deze voorwaarde? *

Ben je in staat om op korte termijn een veiligheidsonderzoek (VGB) te ondergaan indien dit nodig is voor je functie? *