Front-office medewerker

Sentyron; Delft; On-site; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Prestatiebonus & winstdelingsregeling

Reiskostenvergoeding €0,25/km

30 verlofdagen per jaar

Pensioenregeling met 2% eigen bijdrage

Job summary

Sentyron zoekt een gastvrije Office Assistant in Delft om bezoekers te verwelkomen, de dagelijkse kantoorworkflow te ondersteunen en bij te dragen aan een representatieve uitstraling.

Je werkt 36 of 40 uur per week, beheert telefoon, mailbox en vergaderruimtes, regelt post en kantoormaterialen, organiseert lunches en kleine events, en biedt ondersteuning bij facilitaire en administratieve taken.

Qualifications

• Beschikbaarheid op de Delft-locatie (36 of 40 uur per week).
• Gastvrij en representatief met sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in receptie, office of hospitality is een pré.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en neemt initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met Microsoft Office.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst, inclusief de bezoekersregistratie.
• Je beantwoordt de telefoon en handelt de algemene mailboxen af.
• Je beheert de vergaderruimtes en ontvangstvoorzieningen en zorgt dat alles klaarstaat voor overleggen en klantbezoek.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je bestelt en beheert kantoor- en pantryartikelen.
• Je organiseert lunches, bijeenkomsten en kleine events, van de wekelijkse borrel tot een klantsessie.
• Je ondersteunt bij facilitaire en administratieve werkzaamheden.
• Je signaleert verbeteringen en denkt actief mee over een efficiënter en prettiger kantoor.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Nederlandse taal

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Sentyron is een Nederlands high-assurance security bedrijf dat cryptografische oplossingen ontwikkelt voor overheid, defensie en kritieke infrastructuur. Van staatsgeheimen tot NATO Top Secret: onze producten beschermen wat er écht toe doet. We bouwen oplossingen die niet alleen veilig zíjn, maar ook aantoonbaar veilig zijn gecertificeerd op het hoogste niveau. Onze engineers werken in kleine, hechte teams in Delft, met directe impact op de nationale en Europese veiligheid.

Wat is het doel van deze functie?

Bij Sentyron werken we aan technologie die vitale processen, militaire systemen en gevoelige communicatie beschermt. Dat vraagt om een kantoor waar alles klopt en waar collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen vanaf het moment dat ze binnenlopen. Als Office Assistant ben jij het gezicht van Sentyron: je ontvangt onze bezoekers, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en maakt gastvrijheid tastbaar. Jij bent degene die ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Wat ga jij doen?

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst, inclusief de bezoekersregistratie die bij ons pand hoort;

• Je beantwoordt de telefoon en handelt de algemene mailboxen af;

• Je beheert de vergaderruimtes en ontvangstvoorzieningen en zorgt dat alles klaarstaat voor overleggen en klantbezoek;

• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post;

• Je bestelt en beheert kantoor- en pantryartikelen;

• Je organiseert lunches, bijeenkomsten en kleine events, van de wekelijkse borrel tot een klantsessie;

• Je ondersteunt bij facilitaire en administratieve werkzaamheden;

• Je signaleert verbeteringen en denkt actief mee over een efficiënter en prettiger kantoor;

Wat neem jij mee?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;

• Gastvrijheid zit in je: je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen, en je bent representatief en communicatief sterk;

• Ervaring in een vergelijkbare receptie-, office- of hospitalityfunctie is een pré;

• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, ziet werk liggen en neemt initiatief;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;

• Je bent handig met Microsoft Office;

• Je werkt op onze locatie in Delft; we staan open voor 36 of 40 uur per week;

• Je hebt de Nederlandse nationaliteit en bent bereid een screening te doorlopen (VOG en Proximities);

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 2.959,- bruto per maand (ex vakantiegeld)

• 8% vakantiegeld

• Prestatiebonus en winstdelingsregeling

• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;

• 30 verlofdagen per jaar, waarvan 4 verplichte verlofdagen;

• Een pensioenregeling waarbij je zelf slechts 2% eigen bijdrage betaalt;

• Ruimte om het kantoor echt van jou te maken: jouw ideeën over gastvrijheid, inrichting en werkplezier krijgen bij ons gehoor;

• Een informele werksfeer met korte lijnen, gezamenlijke lunches, borrels en teamactiviteiten.

Onze kernwaarden

• Hacker Mindset; We denken in mogelijkheden, niet in beperkingen. Door creatief te experimenteren en slimme oplossingen te bedenken, vinden wij altijd een manier om vooruit te komen;

• Betrouwbaarheid: We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Integriteit en transparantie vormen de basis van het vertrouwen dat wij opbouwen met collega's, klanten en partners;

• Nederlands Vakmanschap; We staan voor kwaliteit, precisie en zijn trots op ons werk. Geworteld in de Nederlandse maatschappij en met een nuchtere blik. Zo leveren wij duurzame oplossingen die echt het verschil maken;

• Samenwerken; We geloven in de kracht van samenwerking. Door kennis te delen en elkaar te versterken, bereiken we meer en creeren wij blijvende impact;

• Ondernemerschap; We nemen initiatief, grijpen kansen en durven te vernieuwen. Met lef en verantwoordelijkheid bouwen wij actief aan groei en succes;