HR-Medewerker

Goede Doelen Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500–4000 EUR

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Betekenisvolle rol

Ruimte voor initiatief

Job summary

IMC Weekendschool zoekt een HR-medewerker voor 32 uur per week in Amsterdam. Je verzorgt HR-administratie en ondersteunt salarisverwerking, met AFAS als basis. Je zorgt voor tijdige mutaties, dossiers en compliance.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en externe partijen en draagt bij aan HR-rapportages en informatiestromen. Je denkt mee over procesoptimalisatie en professionalisering van salarisadministratie.

Qualifications

• Ruime ervaring in HR-administratie en salarisverwerking.
• Kennis van verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden is een pré.
• Affiniteit met onderwijs en doelgroep IMC Weekendschool.

Responsibilities

• Verwerken van HR- en salarismutaties rondom in-, door- en uitstroom.
• Opstellen arbeids- en HR-documenten en archivering in AFAS.
• Beheer pensioen, verlof en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen maandelijkse salarisverwerking en data-rapportages.
• Wijzen collega’s en leidinggevenden met salarisvragen adequaat op afstand.

Skills

HR administratie

Analytisch denkvermogen

Samenwerken

Plannen & organiseren

Salarisadministratie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

HR management

Tools

AFAS

Job description

Sinds 1998 inspireert IMC Weekendschool jongeren van 10 tot 14 jaar in wijken waar extra kansen het hardst nodig zijn. Ons motto: “Nu leren wat later is.” Wij laten kinderen dromen, ontdekken en groeien door ze kennis te laten maken met de meest uiteenlopende vakgebieden – van recht en geneeskunde tot kunst en ondernemerschap. Dankzij onze bevlogen gastdocenten krijgen zij een blik op de wereld die hun horizon verbreedt en hun zelfvertrouwen een boost geeft!

Met ons unieke onderwijsconcept ToekomstExpeditie bereiken we jaarlijks duizenden leerlingen via:

• 10 weekendscholen en 25 basisscholen door heel Nederland
• Een krachtig alumninetwerk van meer dan 4.000 oud-leerlingen
• 7.000 vrijwillige gastdocenten die hun passie delen

Taken

• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van HR- en salarismutaties rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt de kwaliteit van de processen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie op en verwerkt deze in AFAS. Je zorgt dat de personeelsdossiers voldoen aan wet- en regelgeving.
• Je verzorgt de administratie rondom pensioen, verlof en overige arbeidsvoorwaarden
• Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisverwerking en bewaakt de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, verlof en pensioen.
• Je ondersteunt bij formatiebeheer en stelt periodiek HR-rapportages, formatie- en bezettingsoverzichten en managementinformatie op vanuit AFAS.
• Je ondersteunt bij controles, audits en accountantsvragen, pensioenuitvoerder en andere externe partijen.
• Je draagt bij aan de implementatie van HR-beleid en bewaakt de correcte uitvoering van processen op het gebied van salaris, pensioen en verlof.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen en ondersteunt bij de verdere professionalisering.

Functie-eisen en profiel

Jouw rol en impact

Als HR-medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team Mens &Organisatie.

Je zorgt voor een betrouwbare en efficiënte HR-administratie en ondersteunt de salarisverwerking. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op orde is, HR-processen soepel verlopen en de aansluiting tussen de personeels- en financiële administratie gewaarborgd is. Je verwerkt mutaties, bewaakt deadlines en bent een belangrijke vraagbaak voor collega’s.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe partijen en zorgt ervoor dat HR-data betrouwbaar en inzichtelijk zijn. Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner en Business Controller met HR-rapportages, formatie- en bezettings-overzichten en eenvoudige personeelsanalyses. Zo draag je bij aan betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie voor de organisatie.

Naast de dagelijkse uitvoering kijk je verder dan de administratie alleen. Je denkt mee over de optimalisatie van HR-processen, digitalisering en de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Omdat wij onderzoeken hoe we de salarisadministratie in de toekomst verder kunnen organiseren of mogelijk uitbesteden, zoeken we iemand die processen begrijpt, verbanden ziet en actief meedenkt over verbeteringen.

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, processen slimmer in te richten en collega's verder te helpen met jouw expertise. Je bent zelfstandig in de uitvoering, maar zoekt actief de samenwerking op.

Wat neem jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Moderne Bedrijfsadministratie (MBOA) of Human Resource Management.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie en affiniteit met salarisadministratie.
• Kennis van verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden is een pré.
• Actuele kennis van salarisadministratie, loonheffingen, sociale wetgeving, pensioenregelingen en de Werkkostenregeling (WKR) is een sterke pré,
• Je hebt een analytische blik en hebt affiniteit met cijfers, rapportages en HR-data.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent nauwkeurig, integer, analytisch en kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt graag samen en hebt een probleemoplossende houding.
• Je vindt het leuk om mee te denken in verbeteringen
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en de doelgroep van IMC Weekendschool
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een salaris vanaf €3.500 tot €4.000 afhankelijk van kennis en werkervaring.
• Pensioenregeling: slechts 2% eigen bijdrage, de rest betaalt IMC Weekendschool.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een betekenisvolle functie binnen een organisatie met een prachtig maatschappelijk doel.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.