HR Manager

Incontrolsim; Woerden; On-site; EUR 40,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

24 vakantiedagen bij 40 uur

Reiskostenvergoeding

Opleiding/ontwikkeling

Job summary

InControl Enterprise Dynamics zoekt een HR-manager die ook kwaliteitsbewaking op zich neemt voor circa 24 uur per week. Je rapporteert aan de CEO en bent aanspreekpunt voor medewerkers.

Je coördineert interne/externe audits, werkt aan ISO 9001 en 27001 en vertaalt HR-beleid naar praktische implementatie op de werkvloer. Je hebt HBO+ HRM-niveau, weet van arbeidsrecht en veiligheidswetgeving, en bent een sparringpartner voor leiders.

Qualifications

• Ervaring met het opzetten en uitvoeren van HR-cycli zoals onboarding, exitgesprekken en beoordelingscycli.
• Beheersing van relevante wet- en regelgeving omtrent personeel en veiligheid.
• Ervaring met audits en ISO-standaarden is een pré.
• Efficiënte documentatie van personeelsdossiers en compliance.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitvoeren van operationeel en strategisch HR-beleid in samenspraak met de CEO.
• Verzorgen van communicatie en coaching op soft skills van collega’s.
• Begeleiden audits, rapporteren en verbeteren van interne processen.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en personeelsdossiers.
• Coördineren van werving, selectie en introductie van nieuwe collega’s.

Skills

HR-management

Audits coördinatie

Compliance kennis

Coaching

Education

HBO+ HRM

Tools

ISO 9001

ISO 27001

Job description

InControl Enterprise Dynamics in Woerden zoekt voor ongeveer 2 a 3 dagen per week een HR-manager die ook rol als kwaliteitsmanager op zich neemt (begeleiden en voorbereiden van ISO processen).

InControl is een groep van zo’n 40 gedreven professionals in Nederland, Duitsland en Amerika die als missie heeft om de wereld duurzamer en veiliger te maken. Dit doen we door operationele processen efficiënter, slimmer en veiliger te maken middels software voor Digital Twins.

Je bent verantwoordelijk voor het operationele en strategische HR-beleid – dat je samen met de CEO uitstippelt en zelfstandig uitvoert. Je bent het eerste laagdrempelige en vertrouwelijk aanspreekpunt voor collega’s.

Dit is wie wij zoeken:

• Een enthousiast HR-professional met enige jaren ervaring – liefst bij een (technische) MKB organisatie of een start-up. HBO+ werk- en denkniveau op het vakgebied HRM;
• Je bent een sparringpartner voor de CEO en leidinggevenden middels je expertise en ervaring op het gebied van HR;
• Verantwoordelijk voor plannen en coördineren van interne en externe audits. Beheren en verbeteren interne processen. Kennis over en ervaring met ISO (9001 en/of 27001) is een pré.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent personeel, veiligheid, gezondheid, etc. en zorgen voor compliance daaraan.
• Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Goed in het coachen van collega’s op soft skills en HR-gerelateerde zaken;
• Je kunt goed met mensen omgaan en bent een evenwichtig en benaderbaar persoon.
• Ondanks we bij InControl hybride werken en (beperkt) thuiswerken toestaan, geld dat niet voor deze rol. Hier is face-to-face contact nodig, “deur staat open”, informeel bijpraten met collega’s, etc. Dus aanwezigheid op kantoor op maandag, dinsdag en/of donderdag is wel een must.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ervaring in het opzetten en uitvoeren van jaarlijkse HR-cycli zoals: onboarding nieuwe collega’s, voeren exitgesprekken; aansturen en assisteren beoordelingscycli, beloningen & (onderhouden) salarishuis. Onderhouden van personeelsdossiers.
• Verantwoordelijk voor het uitdragen en managen van het Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) programma;
• Initiëren en uitvoeren van het jaarlijkse medewerkerstevredenheid onderzoek en implementeren van de daaruit volgende acties.
• Verantwoordelijk voor plannen en coördineren van interne en externe audits; en het zelfstandig bijhouden van de leveranciersrapportages.
• Vertrouwenspersoon: iemand die de rol als vertrouwenspersoon goed en professioneel kan invullen;
• Het verder proactief ontwikkelen van het HR-beleid, waaronder het verder ontwikkelen en onderhouden van het beleid in het personeelshandboek (PHB);
• Verantwoordelijk voor communicatie omtrent pensioenvoorziening (i.s.m. externe pensioenadviseur);
• Contactpersoon met de arbo dienst en langdurig zieke werknemers;
• Administratief uitvoeren en beheren van de Persoonlijk Keuze Budgetten;
• Opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten; oog houden op uitstaande vakantiedagen (in Exact) en de salarisadministratie.
• Ervaring met het werven en aannemen van nieuwe collega’s. Schrijven van job profiles, samen met hiring manager sollicitatiegesprekken afnemen, inzetten van effectieve wervingskanalen;
• Het organiseren van bedrijfsuitjes, -borrels en -feestjes t.b.v. het personeel. Samenwerken met de PV.

Dit is wat wij bieden:

• Een leuke, afwisselende baan van ong. 24 uur per week (aantal uren bespreekbaar);
• Fijne collega’s, een open en collegiale sfeer;
• Veel zelfstandigheid, flexibele invulling van werkdagen (de benaderbaarheid en het persoonlijk contact met collega’s is belangrijk dus er wordt verwacht dat je wel vaak op kantoor bent).
• Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur;
• Volop groeikansen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak;
• Uiteraard een prima beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleiding; pensioenregeling, 24 vakantie dagen (bij 40 uur), reiskostenvergoeding.
• Personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten voor collega’s georganiseerd.

Hier ga je werken

InControl Enterprise Dynamics is al ruim 36 jaar een toonaangevende ontwikkelaar van simulatie software. Ons softwareplatform wordt wereldwijd gebruikt voor analyse en optimalisatie van infrastructuren, industriële processen en crowd management.

Onze klanten gebruiken onze software voor het testen, plannen en besturen van grootschalige systemen en infrastructuren, zoals bagagesystemen, containerterminals, treinstations, assemblagelijnen, sportstadions en grootschalige evenementen.

InControl is een bedrijf dat gelooft in groei en biedt haar medewerkers ruimte voor ontwikkeling. Als medewerker maak je deel uit van een groeiend, internationaal bedrijf waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën.

Werken bij InControl doe je in een goed geoutilleerd, modern kantoor en in een prettige werksfeer met leuke collega’s waar persoonlijke groei hoog in het vaandel staat.

Meer weten en solliciteren?

Ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière en spreekt de bovenstaande functie je aan? Dan nodigen we je graag uit om bij ons te solliciteren.