HR Lead Flex

OTTO Work Force; Venray; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

OTTO Development Programma

Gratis sporten bij aangesloten fitness

OTTO Café en bedrijfsbijeenkomsten

Internationale samenwerking binnen een

Teamactiviteiten en teambuilding

Job summary

OTTO Work Force zoekt een HR Lead Flex die de teams Personeelsadministratie en Contractmanagement aanstuurt en verder ontwikkelt. Je fungeert als sparringpartner voor de operatie en adviseert bij complexe HR-vraagstukken.

Je werkt aan kwalitatieve HR-dienstverlening, procesoptimalisatie en continue verbetering, met aandacht voor data en stakeholdermanagement in een internationale flexwerkerspool.

Qualifications

• HBO-niveau in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring in HR operations en leidinggeven.
• Ervaring in dynamische workforce en flexibele omgevingen.
• Ervaring met procesverbetering en digitalisering.

Responsibilities

• Aansturen en ontwikkelen van de teams Personeelsadministratie en Contractmanagement.
• Coach en 1-op-1 gesprekken faciliteren en teamoverleggen leiden.
• Belangrijke sparringpartner voor de operatie.
• Adviseren over complexe HR-vraagstukken en casuïstiek.
• Bijdragen aan digitalisering van HR-processen en tooling.

Skills

Leiderschap

Stakeholdermanagement

Besluitvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Conflicthantering

Procesoptimalisatie

Digitale HR-transformatie

Empathisch vermogen

Stressbestendigheid

Oplossingsgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau in HRM of Bedrijfskunde

Job description

De HR Lead Flex is verantwoordelijk voor het aansturen en verder ontwikkelen van de afdelingen Personeelsadministratie en Contractmanagement.

De rol fungeert als tactische en operationele sparringpartner voor de business, met een sterke focus op kwalitatieve HR-dienstverlening, procesoptimalisatie en continue verbetering.

De HR Lead Flex draagt bij aan het realiseren van effectieve en toekomstbestendige HR-processen binnen de pool internationale medewerkers, adviseert de operatie en heeft een belangrijke ondersteunende rol in het oplossen van moeilijke casussen.

Tot slot fungeert de HR Lead Flex ook als een contactpersoon voor onze externe stakeholders.

Postitie in de organisatie

• Rapporteert aan: CHRO
• Geeft leiding aan: teams Personeelsadministratie en Contractmanagement
• Werkt nauw samen met: Operatie / afdeling Verzuim, OSC, Legal

Taken

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de teams Personeelsadministratie en Contractmanagement
• Voeren van regelmatige 1-op-1 gesprekken en faciliteren van teamoverleggen
• Fungeren als belangrijke sparringpartner voor de operatie
• Adviseren over complexe HR-vraagstukken en casuïstiek
• Actief bijdragen aan besluitvorming op het gebied van personeelsadministratie en contractmanagement
• OndersteuneInitiëren en stimuleren van digitalisering binnen HR-processen
• Optimaliseren van systemen en tooling voor personeelsadministratie en contractmanagement
• Ondersteunen en indien nodig voeren van lastige gesprekken met flexmedewerkers

Verantwoordelijkheden

• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (arbeidsrecht, inhuurregelgeving, CAO’s) binnen de flexorganisatie
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit en consistentie van HR-dienstverlening richting interne stakeholders en flexmedewerkers
• Sturen op data en inzichten voor besluitvorming
• Identificeren van trends en vertalen naar concrete acties
• Zorgdragen voor optimale bezetting, doorontwikkeling en inzet van teams

Functie- en opleidingseisen

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar)
• Ervaring in HR operations en leidinggeven
• Ervaring in een dynamische (bij voorkeur flexibele) workforce omgeving
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering en digitalisering

Functie gerelateerde competenties

• Besluitvaardigheid – Neemt tijdig en onderbouwd beslissingen, ook in complexe situaties
• Stakeholdermanagement – Beweegt effectief tussen verschillende belangen en niveaus
• Leiderschap – Inspireert, stuurt en ontwikkelt teams richting resultaat
• Communicatief sterk – Duidelijk, overtuigend en afgestemd op de doelgroep
• Conflicthantering – Weet spanningen en lastige situaties professioneel te managen
• Procesoptimalisatie – Continu gericht op verbeteren en efficiënter inrichten van processen
• Digitale HR-transformatie – Affiniteit met en visie op digitalisering binnen HR
• Empathisch vermogen – Begripvol en mensgericht, met oog voor verschillende perspectieven
• Stressbestendigheid – Functioneert effectief onder druk en in dynamische omgevingen
• Oplossingsgerichtheid – Denkt in mogelijkheden en komt met pragmatische oplossingen

Wat krijg je hiervoor terug?

Ondanks onze groei zijn en blijven wij een organisatie met een informele, betrokken en multiculturele cultuur. Samen met enthousiaste collega's werk je dagelijks aan het succes van onze klanten, medewerkers en organisatie.

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Deelname aan het OTTO Development Programma met diverse trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie
• Gratis en onbeperkt sporten bij aangesloten fitnesslocaties
• Het OTTO Café, inspiratiesessies en bedrijfsbijeenkomsten
• Internationale samenwerking binnen een dynamische werkomgeving
• Teamactiviteiten en teambuildingevents
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief