HR Benefits Medewerker

Capgemini; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Hybride werken

PensioenbijdrageCapgemini

Levering laptop & simkaart

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Job summary

Capgemini zoekt een HR Benefits Medewerker voor de regio Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor de lokale HR-benadering van secundaire arbeidsvoorwaarden en biedt Tier 2-ondersteuning voor processen die lokale kennis vereisen.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers en offshore-teams, en draagt bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening. Het team werkt hybride en focust op kwaliteit en continue verbetering.

Qualifications

• Sterke proceskennis met admin van secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met individuele dossiers, complexe vragen en escalaties.
• Zeer heldere communicatie en samenwerking met diverse stakeholders.
• Nauwkeurig omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens en data.
• Bekendheid met HRIS-systemen en bedrijfsapplicaties is belangrijk.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor complexe vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden en licht lokaal HR-beleid toe.
• Voert landspecifieke processen uit buiten offshore-teams, zoals verlof en budgetten.
• Behandelt vragen en escalaties via telefoon, livechat, e-mail en case-managementsysteem.
• Bouwt relaties op met leveranciers en werkt samen met Managers, Payroll Services, HR Business Partners en Centers of Competence.
• Zorgt voor kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdigheid, ondersteunt audits en onderhoudt documentatie.

Skills

Proceskennis HR Benefits

HRIS-systemen

Communicatie

Stakeholdermanagement

Vertrouwelijke informatie beheren

Tools

Case-managementsysteem

Job description

Bij Capgemini krijg je de vrijheid om je carrière vorm te geven op een manier die bij jou past. Je wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Samen zetten we technologie, data en AI in om grenzen te verleggen, nieuwe mogelijkheden te ontdekken en complexe uitdagingen op te lossen. Zo help je toonaangevende organisaties om de waarde van technologie te benutten en draag je bij aan een toekomst die duurzamer, inclusiever en slimmer is.

Als HR Benefits Medewerker ben je de lokale specialist voor processen en vragen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden. Je biedt Tier 2-ondersteuning voor werkzaamheden die lokale kennis of uitvoering vereisen en werkt nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers en offshore-teams. Met jouw advies, zorgvuldigheid en verbetergerichte aanpak draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening.

• Uren: 32 - 40
• Locatie: Utrecht
• Ervaring: 2 of meer jaar ervaring
• Fixed Term Contract
• Students/Graduates

Wat ga je doen als HR Benefits Medewerker

• Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden en licht lokaal HR-beleid en procedures helder toe.
• Je voert landspecifieke processen uit die buiten de scope van offshore-teams vallen, zoals het kopen en verkopen van verlof, flexibele arbeidsvoorwaarden binnen Capgemini en het persoonlijk budget binnen Sogeti.
• Je behandelt vragen en escalaties via telefoon, livechat, e-mail en het case-managementsysteem, binnen de afgesproken projectdeadlines.
• Je bouwt effectieve relaties op met leveranciers en werkt samen met onder anderen managers, Payroll Services, HR Business Partners, Workplace Solution Specialists en Centers of Competence.
• Je bewaakt kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdigheid, ondersteunt interne audits en houdt werkinstructies, procesdocumentatie en kennisbankartikelen actueel.
• Je signaleert verbetermogelijkheden, draagt praktische oplossingen aan en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten.

Jouw profiel

• Je hebt sterke proceskennis en ervaring met de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens, bij voorkeur binnen HR Shared Services.
• Je hebt ervaring met individuele dossiers, complexe vragen en escalaties, en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je communiceert helder en werkt effectief samen met stakeholders op verschillende niveaus, leveranciers en offshore-teams.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, stelt prioriteiten en haalt deadlines in een dynamische werkomgeving; ervaring met HRIS-systemen en relevante bedrijfsapplicaties is belangrijk.
• Je bent proactief, servicegericht en pragmatisch, en staat open voor het leren en toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI, om je HR-expertise en werkzaamheden te versterken.

Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaar contract en een passend salaris.
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Capgemini draagt bij aan jouw pensioen. Daarnaast heb je de vrijheid om zelf extra bij te dragen.
• Een connectiviteits- en thuiswerkvergoeding, een snelle laptop en een simkaart die je ook privé mag gebruiken.
• Een leaseauto, NS-Business Card of uitbetaling van je reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en hybride werken ter ondersteuning van jouw work-life balance.
• Toegang tot onze Academy, certificeringen, digitale leerplatforms en de nieuwste AI-trainingen en tools.
• Persoonlijke coaching door betrokken people managers en de mogelijkheid om kennis te delen binnen expert communities.

Jouw werkomgeving

Je werkt binnen HR Operations en hebt in deze rol veel contact met HR, Finance, leidinggevenden, medewerkers, leveranciers en offshore-teams. Samen zorg je voor een soepele uitvoering van HR Benefits-processen en voor actuele, consistente procesdocumentatie en kennisartikelen.

Je komt terecht in een veelzijdig en betrokken team van collega's met uiteenlopende expertisegebieden, leeftijden en achtergronden binnen HR Operations. Samen zorgen we voor een uitstekende HR-dienstverlening.

We werken hybride en ontmoeten elkaar regelmatig, meestal twee dagen per week, op kantoor. Zo combineren we flexibiliteit met een sterke teamspirit, korte lijnen en volop mogelijkheden om samen te werken en verbinding te maken met collega's binnen HR Operations én de andere HR-teams.

Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.