HR BP - Workplace Solutions Specialist

Capgemini; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Onbeperkt trainingen via Academy

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Snelle laptop

Leaseauto of NS-businesscard

Job summary

Capgemini zoekt een Workplace Solutions Specialist HR BP voor Utrecht (hybride). Je behandelt complexe HR-vraagstukken en adviseert over arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en employee relations, samenwerkend met Senior HR Business Partners en Legal.

Je bewaakt compliance, ondersteunt Ethics & Compliance en ontwikkelt trainingen en HR-processen. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt bij aan een humane, integere employee experience.

Qualifications

• Bacheloropleiding vereist, Arbeidsrecht is een plus.
• Goede kennis van HR-beleid en arbeidsrecht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om met diverse stakeholders samen te werken.
• Zorgvuldig en detailgericht in documenten en processen.

Responsibilities

• Behandel en begeleid complexe HR-vraagstukken en adviezen.
• Fungeren als sparringpartner voor Senior HR Business Partners en HR Business Partners.
• Samenwerken met Legal en Ethics & Compliance bij onderzoeken en procedures.
• Zorg voor duidelijke documentatie en naleving van wet- en regelgeving.

Skills

Arbeidsrecht

Arbeidsvoorwaarden

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Detailgerichtheid

Education

Bachelor

Job description

HR BP - Workplace Solutions Specialist: Als Workplace Solutions Specialist zorg je voor passende en tijdige oplossingen voor complexe HR-vraagstukken en geëscaleerde medewerkerscasussen. Je werkt nauw samen met HR Business Partners, Legal en andere HR-teams en adviseert over uiteenlopende onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht, employee relations en performance management. Met jouw kennis en zorgvuldige aanpak draag je bij aan een consistente, integere en mensgerichte behandeling van complexe situaties.

• Uren: 32-40
• Locatie: Utrecht / hybride
• Ervaringsniveau: Medior/Senior
• Fixed Term Contract
• Experienced Professionals

Wat ga je doen als Workplace Solutions Specialist?

Als Workplace Solutions Specialist behandel en begeleid je complexe en geëscaleerde HR-vraagstukken. Je analyseert beschikbare informatie, brengt mogelijke risico’s in kaart en komt tijdig tot een passende oplossing of advies. Daarbij ben je een belangrijke sparringpartner voor Senior HR Business Partners en HR Business Partners bij complexe casussen rondom onder andere proeftijd, ontslag, reorganisaties, klachten, vaststellingsovereenkomsten en juridische procedures. Je werkt hierbij nauw samen met Legal en zorgt ervoor dat alle relevante informatie en documentatie zorgvuldig wordt voorbereid en vastgelegd.

Daarnaast ondersteun je Ethics & Compliance Officers bij onderzoeken naar casussen die via SpeakUp worden gemeld. Je onderzoekt de achterliggende oorzaak van een vraagstuk en stelt een plan op om dit zorgvuldig en effectief op te lossen. Waar passend stimuleer je mediation en werk je samen met andere HR-teams, de business en medewerkers. Naast het behandelen van individuele casussen draag je bij aan compliance binnen de organisatie. Je beoordeelt en actualiseert trainingen voor leidinggevenden, lokale arbeidsovereenkomsten, beleid en HR-processen en houdt daarbij rekening met best practices en relevante wet- en regelgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen het arbeidsrecht en zorgt ervoor dat oplossingen en processen hierop aansluiten. Ook ondersteun je bij de afhandeling van formele arbeidsrechtelijke geschillen.

Jouw profiel

Je bent een zorgvuldige HR-professional die zich prettig voelt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie analyseren, hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en helder adviseren over passende vervolgstappen. Daarbij werk je graag samen met verschillende stakeholders en weet je ook in gevoelige situaties duidelijk en professioneel te communiceren. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde bacheloropleiding (Een studie rond arbeidsrecht is een plus).
• Goede kennis van HR-beleid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
• Een zorgvuldige werkwijze en oog voor detail.
• Het vermogen om complexe situaties kritisch te analyseren en tot passende oplossingen te komen.
• Vaardigheden op het gebied van conflictbeheersing en het begeleiden van gevoelige medewerkerscasussen.
• Goed zakelijk inzicht en het vermogen om HR-vraagstukken vanuit zowel het perspectief van de medewerker als de organisatie te bekijken.

* Deze criteria geven een indicatie van het profiel dat we zoeken. Voldoe je niet aan alle criteria maar denk je wel dat dit de juiste functie voor jou is, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren of contact op te nemen.

Wat bieden wij jou?

• Een passend salaris.
• Onbeperkt trainingen volgen bij onze Academy.
• 26 vakantiedagen. Zin in een extra veel vrije tijd? Koop dan dagen bij.
• Capgemini draagt bij aan jouw pensioen. Daarnaast heb je ook de vrijheid om hier zelf nog extra aan bij te dragen.
• Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoeding.
• Een snelle laptop en een simkaart die je ook privé mag gebruiken.
• Een leaseauto, NS-businesscard of uitbetaling van je reiskostenvergoeding.

Jouw werkomgeving

Als Workplace Solutions Specialist werk je in een HR-omgeving waarin samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met Senior HR Business Partners, HR Business Partners, Legal, Ethics & Compliance en verschillende andere HR-teams. Samen zorgen jullie ervoor dat complexe medewerkersvraagstukken zorgvuldig, consistent en in overeenstemming met geldend beleid en wet- en regelgeving worden behandeld. Je krijgt te maken met uiteenlopende HR-vraagstukken en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Daarmee krijg je de mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van employee relations, arbeidsrecht en complexe casuïstiek verder te ontwikkelen en tegelijkertijd zichtbaar bij te dragen aan een goede employee experience.

Kom kennismaken tijdens één van onze events

Benieuwd naar de cultuur, werkwijze en carrièremogelijkheden binnen Capgemini? Tijdens onze events maak je kennis met collega's, hoor je hun persoonlijke ervaringen en krijg je een kijkje achter de schermen. Bekijk onze evenementenpagina voor een overzicht van de aankomende events in Utrecht Leidsche Rijn.

Om de veiligheid en integriteit binnen onze organisatie te borgen, maakt een backgroundcheck onderdeel uit van het onboardingsproces.

Over Capgemini

Capgemini is een wereldwijd opererende partner in bedrijfs- en technologische transformatie, gedreven door AI, die aantoonbare bedrijfswaarde levert. Met de kracht van AI, generatieve AI, cloud, data en technologie helpen we organisaties hun digitale en duurzame ambities waar te maken. Dankzij onze expertise, onze end-to-end diensten en oplossingen, ondersteund door diepgaande sectorkennis en een sterk partner‑ecosysteem, creëren we samen met meer dan 420.000 collega’s wereldwijd oplossingen die leiden tot blijvende waarde en tastbare impact.