HR Backoffice Specialist | Groei & Ontwikkeling

Young Facility; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Job summary

Young Group is een gevestigde organisatie in de facilitaire sector met ruim 90 collega's. Als HR medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt en beheer je verzuim, loonmutaties, werving en contracten vanuit Amsterdam (deels thuiswerken mogelijk).

Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en werkt aan backoffice taken zoals project- en contractadministratie, personeelszaken en financiën. Er is ruimte voor procesontwikkeling en opleidingsbudgetten, met korte lijnen en veel initiatief.

Qualifications

• Minimaal een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau.
• Gestructureerd werken en graag zaken uitzoeken.
• Nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen maken.

Responsibilities

• Regelen van on- en offboarding.
• Coördineren van verzuimmanagement en aanspreekpunt voor zieke collega.
• Beheren van arbeidscontracten en wijzigingen.
• Coördineren van werving & selectie.
• Uitvoeren van eerste (telefonische) sollicitatiegesprekken.
• Voorbereiden van loonmutaties voor loonadministratie.
• Verantwoordelijk voor jaarlijkse uitjes en geschenken.
• Regelen van opleidingen.

Skills

Verzuimmanagement

Loonmutaties

Werving & selectie

Contractbeheer

Onboarding

Education

MBO diploma

HBO werk- en denkniveau

Job description

Young Group is een gevestigde organisatie in de facilitaire sector met ruim 90 collega's. Als HR medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt en beheer je verzuim, loonmutaties, werving en contracten vanuit Amsterdam (deels thuiswerken mogelijk).

Je werkt samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en werkt aan backoffice taken zoals project- en contractadministratie, personeelszaken en financiën. Er is ruimte voor procesontwikkeling en opleidingsbudgetten, met korte lijnen en veel initiatief.