HR Backoffice medewerker

Continu Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Trainingen en seminars

Teamactiviteiten

Job summary

Continu Professionals zoekt een salarisadministrateur voor ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je controleert contractgegevens, zorgt wekelijks voor loonadministratie en facturatie aan opdrachtgevers, en verwerkt diverse administratieve taken zoals indiensttredingen en declaraties.

Je werkt volgens duidelijke processen en deadlines, communiceert helder met gedetacheerden en klanten, en denkt mee over procesverbeteringen. Een traineeship is mogelijk bij gebrek aan ervaring.

Qualifications

• Ervaring met salarisadministratie is een pre; traineeship mogelijk.
• Beschikbaar voor 28–40 uur per week.
• Communiceert helder en vriendelijk.
• Vlot en enthousiast; brengt positieve energie over op anderen.
• Teamplayer met veel verantwoordelijkheidsgevoel.
• In staat om deadlines gehaald te worden.

Responsibilities

• Verwerken van contracten en controleren van gegevens in het systeem; wekelijks controleren, verlonen en factureren.
• Zorgen voor tijdige verloning van kandidaten binnen wet- en regelgeving; uren factureren aan opdrachtgevers.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals indiensttredingen, urendeclaraties, orderbonnen, ZZP-ers, leaseauto's en kosten declaraties.
• Onderhouden van contacten met gedetacheerden, collega’s en klanten over loonstrookjes, betalingen, facturen, reiskosten, vakantiedagen en ziekteverzuim.
• Nauwkeurig werken volgens werkprocessen, checklists en deadlines.
• Initiatieven nemen om processen en systemen efficiënter in te richten.

Skills

Teamplayer

Communicatie

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

• Ons werk begint als de getekende contracten binnen zijn. Je controleert of de gegevens volledig en correct in het systeem staan en vult zaken aan. Vervolgens zorg je wekelijks voor dat de ingediende uren worden gecontroleerd, verloond en gefactureerd.
• Je zorgt ervoor dat de verloning van 'jouw' kandidaten tijdig gebeurt binnen de kaders van wet- en regelgeving. De uren worden vervolgens gefactureerd aan onze opdrachtgevers.
• Je verricht tal van administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van indiensttredingen, urendeclaraties, orderbonnen, ZZP-ers, leaseauto's en kostendeclaraties.
• Je onderhoudt goede contacten met gedetacheerden, collega's en klanten en spreekt hen over onder andere over loonstrookjes, betalingen, facturen, reiskostenvergoedingen, vakantiedagen en ziekteverzuim.
• Je werkt accuraat volgens onze werkprocessen, checklists en deadlines.
• Je weet de juiste balans te vinden tussen het bewaken van de processen en het meedenken als het commerciële belang een andere aanpak vraagt.
• Je komt met initiatieven om de processen en systemen efficiënter in te richten en de kwaliteit te verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt MBO + / HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring op een salarisadministratie is een pre. Geen ervaring? Geen probleem, wij zorgen voor een passend traineeship.
• Je bent 28 tot 40 uur beschikbaar
• Je staat je mannetje en communiceert helder en vriendelijk.
• Je bent vlot en enthousiast en je weet jouw positieve energie over te brengen op anderen.
• Je bent een teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Door de deadlines kan het druk zijn, daardoor laat jij je niet uit het veld slaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris tot €3.250,- bruto per maand, aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonusregeling.
• Een uitdagende baan bij een succesvolle en snelgroeiende organisatie op ons hoofdkantoor in Eindhoven.
• Trainingen, seminars en andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Superleuke teamactiviteiten, zoals borrels, uitjes en zelfs trips naar het buitenland.

Info over het bedrijf

Als intermediair werken wij, Continu Professionals, al 30 jaar mee aan het realiseren van de groeiambities van professionals en werkgevers in de bouw, infra, techniek, supply chain en publieke sector. Dagelijks zijn wij bezig om professionals en werkgevers met elkaar te verbinden en samen kijken we waar de groeikansen liggen. Dit doen wij met vestigingen en collega's verspreid door Nederland. Sinds 2019 mogen wij ons zelf een Great Place To Work noemen. Benieuwd wat dat inhoudt? Op de Backoffice verzorgen we met 14 collega's de salarisbetaling en facturatie van de meer dan 1800 gedetacheerde medewerkers van Continu Professionals.