HR Assistent - tijdelijk

AstraZeneca; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

AstraZeneca Oncology R&D, Amsterdam zoekt een HR Assistent voor 3–6 maanden om het HR-team te ondersteunen bij dagelijkse processen en HR-administratie. Je verwerkt mutaties, onderhoudt dossiers en verzorgt verzuim- en onboarding-activiteiten in Amsterdam en Oss.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers, levert payroll-gegevens aan en draagt bij aan soepele HR-ondersteuning. Een opleidingsrichting HRM is gewenst, met 3–5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken.
• Gedegen HR-administratie-ervaring en kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. WAZO).
• Ervaring met ziekmeldingen, verlof en HR-mutaties.
• Ervaring met HR-systemen is een plus.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Accuraat, proactief en in staat zelfstandig te werken.

Responsibilities

• Verwerken van HR-mutaties, indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie volgens afspraken.
• Verzuimadministratie registreren en up-to-date houden.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers.
• Payrollondersteuning en gegevens aanleveren voor salarisverwerking.
• Ondersteunen onboarding en recruitment-activiteiten binnen Amsterdam en Oss.
• Signaleren van knelpunten en denk mee over procesverbeteringen.

Skills

HR administratie

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatie

Servicegericht

Vertrouwelijke informatie

Oplossingsgericht

Education

MBO/HBO HRM of vergelijkbaar

Tools

HRIS systemen

Salaris-/Payroll-systemen

Job description

Tijdelijke functie 3-6 maanden | HR Assistent

Locatie: Amsterdam, met incidenteel reizen naar Oss

Per direct starten | Fulltime

Als HR Assistent ondersteun je het HR-team bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en tijdig wordt bijgehouden en dat medewerkers en managers snel antwoord krijgen op hun praktische vragen. De nadruk ligt op het verwerken van HR-mutaties, het bijhouden van personeelsgegevens en het ondersteunen van de administratie rondom de employee lifecycle.

Je standplaats is Amsterdam. Incidenteel reis je naar Oss. In April 2027 verhuist de volledige locatiesite en verhuizen alle collega’s die daar werken van Oss naar Amsterdam.

Deze functie ontstaat door een tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen het HR-team en is in eerste instantie voor 3 tot 6 maanden. Verlenging of een vast dienstverband behoort mogelijk tot de opties, maar hierover kunnen we vooraf nog geen zekerheid geven.

Wat ga je doen?

• HR-administratie: Je verwerkt administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.


• HR-mutaties: Je verwerkt personeelsmutaties tijdig en nauwkeurig in de HR-systemen en controleert of de gegevens volledig en correct zijn.


• Verzuimadministratie: Je registreert ziekmeldingen en herstelmeldingen, houdt verzuimdossiers administratief bij en zorgt ervoor dat de informatie up-to-date is.


• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt praktische eerstelijnsvragen van medewerkers en managers over HR-processen, verlof, verzuim en reguliere wijzigingen. Bij complexere vragen stem je af met een HR-collega of verwijs je door.


• Payrollondersteuning: Je werkt samen met de Payroll Specialist en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.


• Onboarding: Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en uitvoering van de onboarding van nieuwe medewerkers in Amsterdam en Oss.


• Recruitmentondersteuning: Je zet vacatures intern uit, houdt de administratieve voortgang bij en stemt praktische zaken af met het geoutsourcete recruitmentteam.


• Dossiervorming: Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers en HR-documentatie volledig, zorgvuldig en volgens de geldende afspraken worden bijgehouden.


• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de HR-administratie en denkt mee over praktische verbeteringen in de dagelijkse werkwijze. De nadruk ligt hierbij op de uitvoering en ondersteuning.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte HR Assistent die graag zorgt dat de HR-administratie op orde is. Je vindt het leuk om met verschillende HR-onderwerpen in aanraking te komen en bent niet bang om vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is. Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer je een vraag moet doorspelen aan een ervaren HR-collega.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.


• Ervaring: Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met HR-administratie en personeelszaken.


• HR-kennis: Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over gedegen HR administratie ervaring en ben je op de hoogte van relevante wet-en regelgeving, bijvoorbeeld de Wet Verbetering Poortwacht en WAZO.


• Verzuim en verlof: Je hebt ervaring met het administratief verwerken van ziekmeldingen, herstelmeldingen, verlof en andere HR-mutaties.


• Systemen: Je bent handig met administratieve systemen en leert nieuwe HR-systemen snel kennen. Ervaring met een HR- of salarissysteem is een pluspunt.


• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal goed, omdat een deel van de communicatie met medewerkers in het Engels plaatsvindt.


• Werkwijze: Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.


• Persoonlijke kwaliteiten: Je bent administratief sterk, servicegericht en betrouwbaar. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.


• Praktische instelling: Je houdt ervan om zaken goed te regelen, denkt mee over een efficiënte werkwijze en draagt bij aan een prettige dienstverlening vanuit HR.

About AstraZeneca Oncology R&D, Amsterdam

At AstraZeneca Amsterdam, we bring together two research groups, in haemato-oncology and next-generation cell therapy research. Together, they form our Oncology R&D hub in the Netherlands, working closely with colleagues in the US, Canada, Spain and the UK, to develop innovative treatments for patients with cancer.

Our haematology R&D group was born as Acerta Pharma, one of the Netherlands’ greatest biotech success stories. Its small-molecule BTK inhibitor has been approved by both the US Food and Drug Administration (FDA) and the European Medicines Agency (EMA) for the treatment of Chronic Lymphocytic Leukemia (CLL) and Mantle Cell Lymphoma (MCL). In Amsterdam approximately 100 colleagues continue the development of new therapies for haematological malignancies under the AstraZeneca brand name.

AstraZeneca’s Cell Therapy R&D team focuses on developing next-generation T-cell receptor (TCR) therapies targeting neoantigens in solid tumors. With a team of around 75 scientists, we work on both fully individualized and shared neo-antigen approaches, with the aim of improving outcomes for patients with cancer.

Our oncology research and development hub is anchored by our new state-of-the-art laboratories in OneHelix and the adjacent Plus Ultra Amsterdam building, both located on the Amsterdam University Medical Centre (Amsterdam UMC) campus. Our hub is firmly positioned at the heart of the Dutch research community network, creating new opportunities for our people, our science, and the patients we work to transform outcomes for.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.