HR Assistent

TwynstraGudde; Amersfoort; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Phone

Home office budget

Pension plan

Job summary

TwynstraGudde zoekt een HR-Assistent die zorgt voor betrouwbare HR-administratie, snelle medewerkersondersteuning en soepele HR-processen. Je werkt met AFAS Profit en biedt zowel zelfstandige als samenwerkingsgerichte ondersteuning aan HR-adviseurs, managers en werknemers.

Je hebt minimaal drie jaar ervaring in vergelijkbare functies, minimaal mbo+ niveau en ruime kennis van AFAS. Je werkt hybride vanuit Amersfoort en thuis, met ruimte voor initiatieven en procesverbeteringen.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor betrouwbare HR-administratie en ondersteuning van medewerkers, managers en HR-adviseurs.
• Zorg voor soepele processen, houd gegevens op orde en bied tijdige ondersteuning.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom via geautomatiseerde workflows en mutaties in AFAS.
• Opstellen van overeenkomsten voor studie, verlof en andere regelingen.
• Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van vragen.
• Actueel houden van personeelsdossiers en uitvoeren van controles, audits en rapportages.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiënte HR-processen.
• Ondersteunen van HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Skills

HR administratie

Klantcontact

Procesverbetering

AFAS Profit

Team samenwerking

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

Job description

Functieomschrijving

Ben jij degene die zorgt dat HR gewoon goed geregeld is?

Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde HR-processen, een kloppende administratie en collega's die op jou kunnen bouwen? Werk je graag in AFAS, houd je moeiteloos overzicht en zie je kansen om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je.

Functieomschrijving

Ben jij degene die zorgt dat HR gewoon goed geregeld is?

Ben jij iemand die energie krijgt van goed georganiseerde HR-processen, een kloppende administratie en collega's die op jou kunnen bouwen? Werk je graag in AFAS, houd je moeiteloos overzicht en zie je kansen om processen slimmer in te richten? Dan maken we graag kennis met je.

Als HR Assistent bij TwynstraGudde ben je een belangrijke schakel binnen ons Human Talent-team. Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze HR-administratie klopt, medewerkers snel geholpen worden en HR-processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig én zoekt actief de samenwerking op. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening.

Highlights

• De spil in een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening.
• Veel afwisseling tussen administratie, medewerkercontact en procesverbetering.
• Werken in een hecht Human Talent-team waar samenwerken centraal staat.

In het kort

• 32 tot 40 uur per week
• Mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ruime ervaring met AFAS Profit
• Hybride werken vanuit huis en ons kantoor in Amersfoort

Jouw werkzaamheden

Als HR Assistent ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een betrouwbare HR-administratie en een goede ondersteuning van medewerkers, managers en HR-adviseurs. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, gegevens op orde zijn en collega's snel de juiste ondersteuning krijgen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers via geautomatiseerde workflows.
• Het verwerken en controleren van mutaties in AFAS.
• Het opstellen van overeenkomsten voor studie, verlof en andere regelingen.
• Het beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Het actueel houden van personeelsdossiers.
• Het uitvoeren van controles, audits en rapportages in AFAS.
• Het verwerken van wijzigingen als gevolg van wet- en regelgeving.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere HR-processen.
• Het ondersteunen van HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden, vragen van collega's, ad-hocverzoeken en procesverbeteringen. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen en medewerkers optimaal worden ondersteund.

Vereisten

Jouw profiel

Je bent iemand die graag zaken goed regelt en plezier haalt uit het ondersteunen van collega's. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende werkzaamheden samenkomen.

Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Daarbij werk je graag samen met collega's, deel je kennis en zoek je actief naar mogelijkheden om processen verder te verbeteren.

Wat we van je vragen

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende, HR-administratieve of administratieve functie.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS Profit, bij voorkeur met de HR-module.
• Je hebt basiskennis van HR-wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig en kunt snel schakelen tussen verschillende processen, vragen en contactpersonen.
• Je bent servicegericht, oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je kunt zelfstandig werken én zoekt actief de samenwerking op.

Heb je een HR-achtergrond of juist ervaring in een administratieve of financiële rol en wil je graag de overstap maken naar HR? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en je ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet volledig herkent in deze vacature, horen we graag van je. Misschien blijkt in een gesprek dat we toch een goede match zijn.

Human Talent

Je wordt onderdeel van Human Talent: een team van ongeveer tien collega's bestaande uit HR-adviseurs, Recruitment adviseur, HR-specialisten en HR-support. Samen werken we aan alles wat met mensen en ontwikkeling binnen TwynstraGudde te maken heeft.

We delen kennis, helpen elkaar verder en zetten gezamenlijk stappen om onze dienstverlening steeds beter te maken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, vakontwikkeling en het verbeteren van processen. Op vrijdag werken we zoveel mogelijk samen vanuit ons kantoor in Amersfoort.

Over TwynstraGudde

Bij TwynstraGudde werken we al meer dan zestig jaar aan maatschappelijke vraagstukken die Nederland vooruithelpen. Onze adviseurs ondersteunen organisaties bij grote veranderingen op het gebied van onder andere wonen, zorg, mobiliteit, veiligheid, energie, duurzaamheid en digitalisering.

We geloven dat complexe vraagstukken vragen om samenwerking, ondernemerschap en vakmanschap. Daarom investeren we veel in de ontwikkeling van onze mensen. Want alleen samen maken we blijvend impact op morgen.

Wat we jou bieden

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een winstafhankelijke flexibele beloning die kan oplopen tot 16% van je bruto jaarsalaris.
• Vakantiegeld ter hoogte van een extra maandsalaris.
• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrij pensioen dat volledig door TwynstraGudde wordt betaald.
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze School of Impact.
• Een warme, mensgerichte werkomgeving waar samenwerken, kennisdeling en vakontwikkeling centraal staan.
• Ongeveer 450 betrokken collega's die samen werken aan maatschappelijke impact.

Kennismaken?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact.

Wil je eerst meer weten over de functie of het Human Talent-team? Neem dan vrijblijvend contact op met Elien van Gestel, via [e-mail] / 06 220 465 84

We kijken uit naar je reactie.