HR Admin officer

SmartRecruiters, Inc.; Breda; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Resultaatdelingsregeling (7,5%)

Pensioenregeling (premie 28%, eigen 6,

Job summary

Cosun zoekt een HR Admin officer die zorgt voor nauwkeurige personeels- en organisatiedata binnen HR-data systemen en de organisatie ondersteunt bij verandering en mutaties. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en benut AI- en digitale tools om HR-processen te verbeteren.

Je werkt in het Shared Service Centre voor meerdere business groepen, levert kwalitatieve HR-administratie en draagt bij aan efficiënte HR-processen, self-service en documentatie.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of Informatiesystemen of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR Operations, workforce administratie of HR-datamanagement, bij voorkeur in een shared service omgeving.
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday) en digitale platforms.

Responsibilities

• Zorgdragen voor nauwkeurige organisatiestructuur en personeelsgegevens in HR-systemen.
• Escaleer en bewaak complexe HR-vragen.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen via telefoon, chat en case management.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij HR-processen en mutaties (interne transfers, functiewijzigingen, uitdiensttredingen).
• Gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.
• Onderhouden van beleids- en procesdocumentatie voor naleving.
• Ondersteunen verlof- en verzuimadministratie en naleving van interne en wettelijke richtlijnen.
• Ondersteunen mobiliteitsprocessen (onboarding, offboarding, transfers) met nauwkeurige HR-dataregistratie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht

Taalvaardigheid NL/EN

Nauwkeurige werkwijze

Education

Bachelor in HR/Bedrijfskunde/Informatiesystemen

Tools

Workday

Job description

• Vergoeding: EUR 3,696 - EUR 4,435 - per maand

Functieomschrijving

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

Context en wat ga je doen?

In het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR-vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficiënt en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie.

Als HR Admin officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid en betrouwbaarheid van personeels- en organisatiedata binnen HR. Je ondersteunt organisatorische wijzigingen, verwerkt personeelsmutaties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarbij maak je gebruik van technologie en AI-oplossingen om processen te optimaliseren, medewerkers snel te ondersteunen en een positieve gebruikerservaring te bieden.

Je maakt onderdeel uit van het Shared Service Centre en ondersteunt meerdere Business Groepen. In deze rol werk je in een nauwkeurige en servicegerichte omgeving waarin kwalitatieve HR-administratie centraal staat. Je draagt bij aan efficiënte HR-processen, employee self-service en de continue verbetering van administratieve processen binnen de organisatie.

Wat je concreet doet binnen de organisatie

• Je zorgt ervoor dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen.
• Je escaleert en bewaakt complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepaalt de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken.
• Je ondersteunt managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen.
• Je maakt gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen.
• Je beheert, actualiseert en ondersteunt beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen.
• Je ondersteunt managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgt voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten.
• Je ondersteunt mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde, Informatiesystemen of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen HR Operations, workforce administration of HR-datamanagement, bij voorkeur binnen een shared service omgeving of internationale organisatie.
• Ervaring met het werken in HR-systemen (bij voorkeur Workday) en digitale platforms.
• Affiniteit met AI-oplossingen en technologie ter ondersteuning van HR-processen en dienstverlening.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor datakwaliteit en procesconsistentie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Het vermogen om meerdere administratieve processen gelijktijdig te coördineren en prioriteiten te stellen.
• Kennis van HR-processen, personeelsmutaties en administratieve compliance
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift. Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.

Wanneer je succesvol bent

Je bent succesvol wanneer organisatie- en personeelsgegevens consistent, accuraat en actueel zijn in alle relevante systemen. Daarnaast ben je succesvol wanneer medewerkers en managers snel en adequaat worden ondersteund bij HR-vraagstukken en processen efficiënt verlopen. Ook draag je bij aan een positieve medewerker ervaring door technologie en AI effectief in te zetten, terwijl processen, documentatie en compliance op een hoog kwaliteitsniveau worden geborgd.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.
• Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagt
• Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
• Een belangrijke rol binnen het nieuwe HR Shared Service Centre van Cosun.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan hoogwaardige HR-dienstverlening voor meerdere Business Groepen.
• Een werkomgeving waarin procesverbetering, digitalisering, AI en klantgerichte dienstverlening centraal staan.
• Samenwerking met HR-professionals, business stakeholders en collega’s binnen verschillende disciplines.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en groeiende HR-organisatie.

*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.