Hospitality Sales Coördinator

Marie-Stella-Maris (B Corp); Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Korting op producten 20%

Refillproducten op kantoor

Gezonde lunch op kantoor

Laptop

Job summary

Marie-Stella-Maris is een Amsterdams lifestyle- en beautymerk. Als Hospitality Sales Coordinator draag je bij aan de commerciële groei van onze hospitality-business en coördineert salesactiviteiten zodat processen rondom partners vlot en professioneel verlopen.

Je beheert Salesforce en de B2B-portal, ondersteunt accountmanagers bij offertes en klantvragen en bent betrokken bij het onboarden van nieuwe klanten. Je combineert salesdrang met service en merkbeleving.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in Commerciële Economie, Hospitality Management of een vergelijkbare richting.
• 1–3 jaar relevante werkervaring in een commerciële of operationele rol, bij voorkeur binnen hospitality, retail, wholesale of lifestyle.
• Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Salesforce.
• Goede kennis van MS Office, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een commerciële en ondernemende mindset.
• Ervaring met of interesse in het verbeteren van salesprocessen en CRM-structuren.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van Salesforce-proces binnen het hospitality team.
• Inrichten en onderhouden van de B2B-portal voor hospitality-klanten.
• Ondersteunen bij herhaalbestellingen, offertes en klantvragen.
• Opstellen en analyseren van salesrapportages, KPI's en forecasting.
• Ondersteunen van Accountmanagers bij salesactiviteiten en klantrelaties.
• Onboarden van nieuwe klanten binnen hospitality.
• Begeleiden van leadconversie en samenwerking met Finance, Supply Chain en Marketing.

Skills

Sales & account management

Proactieve instelling

Klantrelaties

Organisatie en structuur

Education

HBO-opleiding in Commerciële Economie / Hospitality Management

Tools

Salesforce

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Wil jij bijdragen aan de verdere groei van een premium lifestylemerk binnen hotels, sportclubs, restaurants en workplaces? En krijg je energie van de combinatie van commercie, klantrelaties en operationele excellentie? Als Hospitality Sales Coordinator bij Marie-Stella-Maris speel je een centrale rol in het verder uitbouwen van onze hospitality business en zorg je ervoor dat onze partners én hun gasten een hoogwaardige merkervaring beleven.

Over Marie-Stella-Maris

Marie-Stella-Maris is een Amsterdams lifestyle- en beautymerk waar design, bewust leven en sociale impact samenkomen. We creëren hoogwaardige home- en bodycare-essentials die dagelijkse routines verrijken en tegelijkertijd bijdragen aan een groter doel. Met onze producten en initiatieven dragen we wereldwijd bij aan projecten voor schoon drinkwater.

Gedreven door creativiteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid en ondernemerschap blijven we doelgericht vooruitgaan. Met oog voor detail en een verfijnde uitvoering zijn we toegewijd aan het maken van positieve impact met alles wat we creëren.

Marie-Stella-Maris waardeert diversiteit en moedigt alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of fysieke beperkingen.

De Functie

Als Hospitality Sales Coordinator ben je een belangrijke schakel binnen onze hospitality business. Je ondersteunt de commerciële groei, coördineert salesactiviteiten en zorgt ervoor dat de processen rondom onze hospitality-partners soepel en professioneel verlopen.

Binnen Marie-Stella-Maris zien we hospitality bovendien als een belangrijk discovery channel voor ons merk. Hotels, workspaces, restaurants en sportclubs zijn plekken waar gasten op een natuurlijke manier voor het eerst met Marie-Stella-Maris in aanraking kunnen komen. Daarom gaat deze rol verder dan het realiseren van omzet alleen. Je hebt oog voor de volledige partner- en guest experience en zorgt samen met de accountmanagers ervoor dat onze producten, service en merkpresentatie op ieder touchpoint aansluiten bij de premium uitstraling van Marie-Stella-Maris.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van belangrijke salesprocessen, waaronder Salesforce en de B2B-portal, en ondersteunt Accountmanagers bij het opvolgen van leads, offertes, orders en klantvragen. Tegelijkertijd ben je actief betrokken bij het onboarden van nieuwe klanten.

Je combineert daarmee een commerciële mindset met een sterke focus op service, structuur en merkbeleving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van het Salesforce-proces binnen het hospitality team
• Inrichten, onderhouden en optimaliseren van de B2B-portal voor hospitality-klanten
• Ondersteunen bij herhaalbestellingen, offertes en klantvragen
• Opstellen en analyseren van salesrapportages, KPI's en forecasting
• Ondersteunen van Accountmanagers bij salesactiviteiten en klantrelaties
• Onboarden van nieuwe klanten binnen hospitality
• Beoordelen en opvolgen van inkomende leads en bijdragen aan leadconversie
• Samenwerken met interne afdelingen zoals Finance, Supply Chain en Marketing
• Bewaken van een optimale klant- en partnerervaring gedurende de volledige customer journey
• Hospitality customer service proces ondersteunen en waar nodig verbeteren
• Begeleiden en aansturen van de Hospitality Sales Stagiair in de dagelijkse werkzaamheden
• Input leveren voor hospitality-gerichte trade marketing, activaties en nieuwsbrieven

Zo draag jij bij aan onze groei

Je zorgt ervoor dat onze commerciële processen efficiënt en schaalbaar zijn en dat onze hospitality-partners op het juiste moment de juiste aandacht krijgen. Door Salesforce en de B2B-portal accuraat te beheren, zorg je voor structuur en inzicht binnen het sales team.

Tegelijkertijd houd je actief zicht op de markt. Je signaleert nieuwe leads en commerciële kansen, ondersteunt bij forecasting en analyseert salesresultaten om te bepalen waar verdere groei mogelijk is.

Ook na de verkoop blijf je betrokken. Door goede after-sales, duidelijke communicatie en een professionele partner service draag je bij aan klanttevredenheid en loyaliteit.

Zo zorg je ervoor dat hospitality niet alleen een commercieel kanaal is, maar ook een omgeving waarin gasten Marie-Stella-Maris op de juiste manier ontdekken, ervaren en onthouden.

Wij zijn op zoek naar iemand die…

• Energie krijgt van een dynamische combinatie van sales, operations en klantrelaties
• Proactief is en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
• Commercieel sterk is en kansen weet te herkennen en benutten
• Klantgericht en communicatief sterk is en duurzame relaties kan opbouwen
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt, met oog voor detail
• Sterk is in coördineren en makkelijk verbinding maakt tussen verschillende interne en externe stakeholders
• Resultaatgericht is, maar tegelijkertijd oog houdt voor service en merkbeleving
• Affiniteit heeft met premium lifestyle, hospitality, branding en positionering
• Zich prettig voelt in een snelgroeiende scale-upomgeving

En die het volgende met zich meebrengt…

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Commerciële Economie, Hospitality Management of een vergelijkbare richting
• 1-3 jaar relevante werkervaring in een commerciële of operationele rol, bij voorkeur binnen hospitality, retail, wholesale of lifestyle
• Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Salesforce
• Goede kennis van MS Office, waaronder Excel, PowerPoint en Outlook
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een commerciële en ondernemende mindset
• Ervaring met of interesse in het verbeteren van salesprocessen en CRM-structuren

Wat biedt Marie-Stella-Maris jou?

• Een veelzijdige commerciële functie binnen een snelgroeiende premium lifestyle scale-up in Amsterdam
• Een centrale rol binnen de verdere ontwikkeling van onze hospitality business
• Veel ruimte om initiatief te nemen en processen en samenwerkingen verder te professionaliseren
• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de commerciële groei én merkbeleving van Marie-Stella-Maris
• Een betrokken en ondernemend team waarin je nauw samenwerkt met Sales, Marketing en Supply Chain
• 25 vakantiedagen per jaar + 2 dagen om te besteden aan social responsibility + vrij op je verjaardag
• 20% korting op Marie-Stella-Maris-producten
• Refillproducten beschikbaar op kantoor en in de boutique
• Een gezonde lunch op kantoor
• Een laptop

Interesse?

Denk jij dat deze functie bij jou past en wil je samen met ons hospitality verder uitbouwen als commercieel kanaal én discovery channel voor Marie-Stella-Maris? Dan horen we graag van je.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen via [e-mail].