Hospitality & Community Host

Frame Offices; Haarlem; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Trainingen en cursussen

Unieke locaties

25 vakantiedagen

Job summary

Frame Offices zoekt een enthousiaste medewerker front office voor Haarlem en Hoofddorp. Je verwelkomt huurders, leden en bezoekers met een warme, professionele houding en verzorgt de receptie op een representatieve manier.

Je wordt ingezet op meerdere locaties, leert verschillende ruimtes kennen en werkt mee aan vergadervoorbereidingen, evenementen en community-activiteiten. Dare to take initiative en draag bij aan een 5-sterrenservice.

Qualifications

• Eerdere ervaring in hospitality/front office of vergelijkbare functie.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Beschikbaar vijf dagen per week, minimaal zes uur per dag, inclusief openings- of sluitdiensten.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van huurders, members en bezoekers bij de receptie.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst en aankleding van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van ruimtes en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Onderhouden van dagelijks contact met huurders, members en bezoekers.
• Samenwerken met horeca-, event- en partners op locatie en organiseren van activiteiten.
• Bewaken van de uitstraling van de algemene ruimtes en beheren van de post/communicatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een 5-sterrenservice.
• Beheren van de community-app en plaatsen van relevante updates.

Skills

Gastvrijheid

Front office ervaring

Communicatie NL/ENG

Job description

Haarlem & Hoofddorp | Part-time (28 tot 36 uur per week) | € 2.450,- en € 2.800,- (o.b.v 40u)

Bij Frame Offices geloven we dat een werkplek meer moet zijn dan alleen een kantoor. Het moet een plek zijn waar je graag naartoe gaat. Waar mensen zich welkom voelen, bedrijven kunnen groeien en gastvrijheid in alles terugkomt. Sinds 2014 creëren we werkplekken waarin hospitality, design en technologie samenkomen. Inmiddels doen we dat op meer dan 20 locaties door heel Nederland. Geen locatie is hetzelfde, maar overal staat één ding centraal: een warm welkom en een prettige werkomgeving voor onze huurders, members en bezoekers.

Dat lukt alleen dankzij de mensen achter onze locaties. Van de eerste glimlach bij binnenkomst tot een perfect voorbereide vergaderruimte. Samen zorgen we iedere dag voor een vijfsterrenbeleving. En daar speel jij een belangrijke rol in.

PLACES THAT WORK.

RUN IT, LIKE YOU OWN IT.

Over de rol

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders, members en bezoekers. Met een warm welkom en oog voor detail zorg je ervoor dat iedereen zich direct thuis voelt.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer bereid je vergaderruimtes voor, de andere keer help je een huurder met operationele vraag of ondersteun je bij een evenement. Samen met collega's en onze partners op locatie zorg je ervoor dat alles klopt zodat huurders, members en bezoekers zich volledig kunnen richten op hun werk.

Bij Frame Offices geloven we in eigenaarschap. Daarom krijg je het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om jouw locatie eigen te maken. Je ziet wat er nodig is, toont initiatief en grijpt kansen aan om onze service en de beleving op de locatie iedere dag een stukje beter te maken.

Je werkt verdeeld over onze Frame Offices-locaties in Haarlem en Hoofddorp. Zo leer je verschillende locaties, collega’s en huurders kennen en is geen werkdag hetzelfde.

Je start met een goede onboarding en hospitalitytraining, zodat je Frame Offices en onze manier van werken goed leert kennen. Daarna word je in je dagelijkse werkzaamheden begeleid door je locatiemanager.

Zo ziet jouw dag eruit

• Ontvangen en begeleiden van huurders, members, bezoekers en leveranciers.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst bij de receptie.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Onderhouden van dagelijks contact met huurders, members en bezoekers.
• Samenwerken met onze horeca-, event- en sportpartners op locatie.
• Organiseren van activiteiten, evenementen en communityborrels.
• Bewaken van de uitstraling van de algemene ruimtes.
• Verwerken van de post en afhandelen van e-mails en telefoontjes.
• Verzorgen van de pantry’s en zorgen voor een representatieve uitstraling.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een 5-sterrenservice.
• Beheren van de community-app en plaatsen van relevante updates.

Jij herkent jezelf in de volgende punten

• Je werkt vijf dagen per week, met diensten van minimaal zes uur per dag, verdeeld over onze locaties in Hoofddorp en Haarlem.
• Je bent beschikbaar voor zowel openings- als sluitdiensten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in hospitality, front office of een vergelijkbare functie.
• Je communiceert makkelijk en professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je bent gastvrij, denkt in oplossingen en houdt ervan om mensen een warm welkom te geven.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en houdt ook op drukke momenten het overzicht.

Dit kun je van ons terug verwachten

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Salaris tussen € 2.450,- en € 2.800,- bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• Startdatum: per direct beschikbaar, 1 Oktober 2026
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen.
• Werken op unieke locaties waar hospitality centraal staat.
• Een gezellig team dat successen samen viert.