Hoofdsurveillant (op oproepbasis)

Nyenrode; Breukelen; A distancia; EUR 32.000 - 34.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oproepcontract

Locatie Breukelen

Salaris schaal 4

Descripción de la vacante

Nyenrode Business Universiteit zoekt een hoofdsurveillant die toezicht houdt op tentamenafname op locatie Breukelen. Je leidt surveillanten aan en bewaakt de gang van zaken volgens de regels en protocollen.

Je controleert vooraf of alle materialen en systemen gereed zijn en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of verstoringen. Een flexibel dienstverband als oproepcontract is mogelijk, met werktijden overdag, 's avonds en in het weekend.

Formación

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, ervaring met coördineren of operationeel leidinggeven.
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en besluitvaardig blijven onder druk.
• Communiceren met studenten, surveillanten, PM en ICT.
• Digitaal vaardig; affiniteit met digitale toetssystemen; Cirrus en Teams is een pré.

Responsabilidades

• Leiding geven aan surveillants tijdens tentamenafname op locatie.
• Controleren of alle benodigde materialen en informatie aanwezig zijn voor afname.
• Toezicht houden, zorgen voor rust, veiligheid en naleving van regels.
• Aanspreekpunt zijn bij vragen/problemen en rapporteren na afloop.

Conocimientos

Coördineren

Leidinggeven

Communicatie

Digitale systemen

Nederlands & Engels

Educación

MBO+

Herramientas

Cirrus

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Opleidingsniveau MBO Minimum aantal uur 1 Maximum aantal uur 1 Locatie Breukelen Vakgebied Facilitair & Ondersteuning Fulltime / Parttime Parttime Soort dienstverband Oproepcontracten Minimum salaris 2859 Maximum salaris 3083

Houd jij het hoofd koel en het overzicht scherp? Leid schriftelijke en digitale tentamens in goede banen, stuur surveillanten aan en zorg voor een soepel verloop. Een verantwoordelijke rol met impact binnen Nyenrode!

Als hoofdsurveillant zorg je ervoor dat een tentamen op locatie goed kan worden uitgevoerd.
Vooraf controleer je of alles wat nodig is voor de afname aanwezig en in orde is, zoals het instructieformulier, de deelnemersinformatie, voorzieningen, hulpmiddelen, toetsmaterialen, de zaal en de benodigde systemen.
Tijdens het tentamen houd je het overzicht, stuur je de surveillanten aan en ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen. Na afloop zorg je samen met de surveillanten voor een goede afronding en rapportage. De geldende Rules & Regulations, protocollen en specifieke toetsinstructies zijn daarbij leidend.

• Voor de afname controleer je het instructieformulier, de deelnemersinformatie, voorzieningen en extra tijd, toegestane hulpmiddelen, toetsmaterialen en bijlagen, de zaalindeling en de toegang tot de benodigde systemen.
• Je zorgt dat de toetsruimte en de materialen op tijd klaarstaan, waaronder Chromebooks, klad- en uitwerkingspapier en andere voorgeschreven hulpmiddelen.
• Je brieft de surveillanten, verdeelt taken en zones en geeft duidelijke instructies over ontvangst, ID-controle, toezicht, toiletbezoek, hulpmiddelen en de afsluiting.
• Je geeft leiding aan één of meerdere gelijktijdige afnames en zorgt voor rust, veiligheid, gelijke behandeling en naleving van de tentamenregels.
• Bij digitale afnames houd je Cirrus in de gaten. Bij technische problemen zorg je dat de juiste ondersteuning wordt ingeschakeld en houd je bij wat er is gebeurd en hoe het probleem is opgelost.
• Je bent tijdens de afname het centrale aanspreekpunt voor PM. Inhoudelijke vragen of mogelijke fouten in een toets leg je voor aan PM.
• Bij onregelmatigheden volg je de instructies, leg je vast wat er is gebeurd en zorg je dat eventueel bewijsmateriaal veilig wordt bewaard.
• Na afloop zorg je dat materialen worden ingenomen en gecontroleerd, schriftelijke uitwerkingen worden gescand of veilig overgedragen en de locatie wordt opgeruimd en afgesloten.
• Na afloop maak je een examenrapport. Als dat nodig is, maak je ook een afzonderlijke incidentmelding voor de examencommissie. Daarbij leg je technische verstoringen, genomen maatregelen en eventueel toegekende extra tijd vast.
• Je bespreekt terugkerende knelpunten in de voorbereiding, uitvoering, systemen of voorzieningen met de Head of Operations.

Jouw positie in het team

Tijdens de tentamenafname geef jij leiding aan de surveillanten. Je werkt volgens de vastgestelde instructies en stemt afwijkingen tijdig af. PM blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke en administratieve voorbereiding van het toetsdossier. Jij controleert na de overdracht of alles aanwezig en in orde is om het tentamen op locatie uit te voeren.

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau en hebt ervaring met coördineren, operationeel leidinggeven of werken in een gereguleerde omgeving.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft besluitvaardig wanneer tijdsdruk of onverwachte situaties ontstaan.
• Je communiceert rustig, duidelijk en professioneel met studenten, surveillanten, PM, ICT en andere betrokkenen.
• Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en rapporteert objectief en feitelijk.
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met digitale toetssystemen; ervaring met Cirrus en Microsoft Teams is een pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent flexibel inzetbaar op wisselende dagen en dagdelen, waaronder soms avonden en weekenden, en kun je voor langere tijd lopen en staan.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament.Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’vormt hiervoor de basis.
Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?
Het surveillantenteam ondersteunt de uitvoering van schriftelijke en digitale tentamens voor de programma’s van Nyenrode, vooral in Breukelen en incidenteel in Amsterdam. Tentamens vinden overdag, ’s avonds en soms in het weekend plaats.

Wat bieden wij?

Nyenrode kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer.
Afhankelijk van ervaring bieden wij een passend salaris. Deze functie kent salaris met een maximum van €3.083,- bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 4). Je ontvangt een oproepcontract waarbij je, afhankelijk van de tentamens, wordt ingepland.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.Talent als basis, diversiteit als kracht.