Programma Coördinator CEE

Nyenrode Business University; Breukelen; Hybrid; EUR 36,925 - 44,229; Full time

Benefits offered by this job

30 vrije dagen

Flexibele eindejaarsuitkering

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Een particuliere universiteit in Nederland zoekt een Programma Coördinator voor het organiseren van diverse executive programma’s. Je bent verantwoordelijk voor logistieke taken en klantinteracties en werkt nauw samen met business directors. De rol vraagt om organisatorische vaardigheden en ervaring in een professionele omgeving. Je ontvangt een salaris tot €3.636,- bruto en extra voordelen zoals 30 vakantiedagen en een thuiswerkplek budget.

Qualifications

• Ervaring met organisatorische en logistieke taken.
• Ervaring in een professionele omgeving met hoogopgeleide professionals.
• Excellente communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en facilitair van programma’s.
• Ondersteunen bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s.
• Beheer van financiën en opstellen van facturen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Education

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale tools voor online samenwerking

Job description

De uitdaging

Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van diverse executive programma’s. Dit maakt dat je een groot aandeel hebt in de klantbeleving en daarmee een geslaagde Nyenrode experience. Je werkt nauw samen met de business directors en programma managers die commercieel en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.

• Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze deelnemers en (gast)sprekers;
• Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
• Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering;
• Je verzorgt de programma materialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als Engels;
• Je denkt actief mee over promotie en marketing van ons aanbod en je volgt informatie- en brochureaanvragen op (via mail of telefoon), werft en registreert deelnemers/klanten
• Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s;
• Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programma-verdelingen klaar, en helpt mee in het opstellen van voorcalculaties;
• Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
• Je ondersteunt bij de ontwikkeling en actualisering van teksten voor de website, brochures en nieuwe proposals (controle tekst en lay-out);
• Je initieert pro-actief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en tax, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Dankzij de combinatie van academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling ontwikkelen studenten en deelnemers meerwaarde voor zichzelf, voor hun bedrijf en voor de maatschappij.

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en in het WTC in Den Haag.

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt omgaan met een veeleisende doelgroep. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en geen 9 tot 5 mentaliteit. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken, leren en (live) presenteren. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over excellente communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en we kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen. Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam of in het WTC in Den Haag.

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal €3.636,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7).
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden.
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%.
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%.
• Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk.
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies.
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Milou van Muilekom, Head of Operations, Customized Executive Education, e-mail: [e-mail].

Utrecht, Utrecht, Netherlands 22 hours ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 1 month ago