Hoofd Facilitair

Frans Hals Museum; Haarlem; On-site; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 4.131–5.516 bruto per maand (s

8% vakantietoeslag

3,4% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Zorgverzekering Museumvereniging

Reiskostenvergoeding OV 2e klas

27 vakantiedagen bij fulltime

Museumkaart

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Job summary

Frans Hals Museum is op zoek naar een Hoofd Facilitair die de facilitaire organisatie verder professionaliseert en leiding geeft aan het team Facilitaire Zaken. Je bereidt de overgang naar de nieuwe locatie voor en rapporteert aan de zakelijk directeur.

De functie biedt een stevige managementrol in een toonaangevend museum met focus op gebouwbeheer, klimaat en duurzaamheid. Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een relevante functie en werkomgeving.
• Ervaring met het onderhoud & beheer van gebouwen en installaties, contract- en projectmanagement.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van gebouwen, techniek, klimaat en duurzaamheid.
• Ervaring met budgetten, investeringsvraagstukken en aanbestedingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor verhoudingen en belangen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en uitvoeren van het facilitair- en gebouwbeheerbeleid incl. MJOP.
• Adviseren van het MT over gebouwbeheer, veiligheid, klimaat en duurzaamheid.
• Opstellen en bewaken van budgetten zoals de investerings- en meerjarenbegroting en het afdelings- en onderhoudsbudget.
• Beheer en onderhoud van de monumentale gebouwen, gebouwgebonden installaties en de technische infrastructuur.
• Contract- en leveranciersmanagement van alle facilitaire en technische diensten.
• Optreden als opdrachtgever of lid van project- en stuurgroepen bij projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken o.a. bij de ontwikkeling van de Egelantier.
• Vertegenwoordigen van de organisatie en samenwerken met Gemeente Haarlem, leveranciers en overige externe stakeholders.
• Leidinggeven aan de afdeling Facilitaire Zaken (drie medewerkers, uit te breiden naar vier), waarbij wordt aangestuurd op resultaatgerichtheid en samenwerking.
• Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en de dienstverlening.

Skills

Leidinggeven

Gebouwbeheer

Budgetbeheer

Contractmanagement

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Bij Frans Hals Museum zijn we op zoek naar een Hoofd Facilitair. Het nieuwe hoofd is iemand die de facilitaire organisatie verder professionaliseert, leidinggeeft aan het team Facilitaire zaken en het museum voorbereidt op de overgang naar de nieuwe locatie.

Het Frans Hals Museum is een vooraanstaand museum voor oude, moderne en hedendaagse kunst, geworteld in Haarlem. Bij ons vind je een brede kunstcollectie waar mens en identiteit centraal staan: naast de grootste collectie schilderijen van Frans Hals ontmoet je bij ons 16de- en 17de-eeuwse, moderne en hedendaagse kunst in de historische binnenstad van Haarlem. Het Frans Hals Museum is een kunstmuseum met een internationale reputatie, landelijke uitstraling en lokale verankering.

De komende jaren werken we toe naar het ‘Nieuwe Frans Hals’ op een nieuwe, grotere locatie: een boeiende en uitdagende fase om bij onze organisatie aan te sluiten. Rond 2032-2033 zullen we de deuren openen van ons nieuwe onderkomen in een groot 19e-eeuws ziekenhuiscomplex om de hoek, ook wel bekend als de Egelantier.

Tijdens de planontwikkeling en de verbouwing blijven we open op onze huidige locatie. In de overgangsperiode wordt de huidige locatie geoptimaliseerd op het gebied van klimaat en verduurzaming in samenwerking met de verhuurder (Gemeente Haarlem).

Kunst kan mensen een nieuwe, diepere en/of verrassende blik op de wereld geven. Daarom stimuleren wij het kijken vanuit verschillende kanten en bieden we een ontmoetingsplek voor diverse perspectieven. Dit doen we met tentoonstellingen, programma's en activiteiten. We werken daarvoor niet alleen voor, maar ook met doelgroepen om het museum relevanter en toegankelijker te maken voor meer mensen. Zo dragen wij bij aan een open en inspirerende samenleving.

Wat ga je doen

Als Hoofd Facilitair ben je verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en de facilitaire dienstverlening. Jij zorgt voor een gebouw dat werkt, met als resultaat een optimale omgeving voor bezoekers, medewerkers en de collectie. Je geeft leiding aan het team Facilitaire zaken bestaande uit drie medewerkers. Jij inspireert het team om samen te werken en het beste uit zichzelf te halen.

Je bent onderdeel van het MT-plus en rapporteert aan de zakelijk directeur. Je bent opdrachtgever voor facilitaire en gebouwbeheerprojecten en vertegenwoordigt het museum richting Gemeente Haarlem (afdeling vastgoed en SRO), leveranciers en overige externe stakeholders.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Meer Uit

• Ontwikkelen en uitvoeren van het facilitair- en gebouwbeheerbeleid incl. MJOP;
• Adviseren van het MT over gebouwbeheer, veiligheid, klimaat en duurzaamheid;
• Opstellen en bewaken van budgetten zoals de investerings- en meerjarenbegroting en het afdelings- en onderhoudsbudget;
• Beheer en onderhoud van de monumentale gebouwen, gebouwgebonden installaties en de technische infrastructuur;
• Contract- en leveranciersmanagement van alle facilitaire en technische diensten;
• Optreden als opdrachtgever of lid van project- en stuurgroepen bij projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken o.a. bij de ontwikkeling van de Egelantier;
• Vertegenwoordigen van de organisatie en samenwerken met Gemeente Haarlem, leveranciers en overige externe stakeholders;
• Leidinggeven aan de afdeling Facilitaire Zaken (drie medewerkers, uit te breiden naar vier), waarbij wordt aangestuurd op resultaatgerichtheid en samenwerking;
• Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en de dienstverlening.

Wie ben jij?

Je Bent Een Ervaren Leidinggevende Met Een Motiverende Leiderschapsstijl. Je Creëert Overzicht, Houdt Koers, Weet Mensen Te Verbinden En Stimuleert Samenwerking, Ook Bij Verschillende Belangen. Je Denkt In Oplossingen, Geeft Verantwoordelijkheid En Weet Collega's En Externe Partners Mee Te Nemen In Veranderingen. Wat Je Meeneemt

Wat Je Meeneemt

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in een relevante functie en werkomgeving;
• Ervaring met het onderhoud & beheer van gebouwen en installaties, contract- en projectmanagement;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van gebouwen, techniek, klimaat en duurzaamheid;
• Ervaring met budgetten, investeringsvraagstukken en aanbestedingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor verhoudingen en belangen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige managementfunctie in een dynamisch museum met leuke collega’s;
• Een functie van 32 tot 36 uur, salaris (afhankelijk van ervaring) tussen € 4.131 en maximaal € 5.516 bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 11 museum cao peildatum 1-7-2025);
• Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• Een collectieve pensioenregeling (ABP);
• Deelname aan de collectieve zorgverzekering van de Museumvereniging;
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van OV 2e klas;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Aanschaf of verlenging van een Museumkaart;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling.

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Mark Hendriks, Hoofd Facilitair a.i., via [e-mail].

De eerste gespreksronde vindt plaats op 2 en/of 3 september. Een eventuele tweede gespreksronde vindt plaats op 9 of 10 september.