Hoofd bedrijfsvoering

Gemeente Huizen; Huizen; Hybrid; EUR 66,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Telefoon en laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Opleidingen Summerschool

Job summary

Gemeente Huizen zoekt een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Je geeft integraal leiding, vertaalt concernbeleid naar concrete plannen en beheert processen en informatiemanagement.

Daarnaast versterk je samenwerking tussen bedrijfsvoeringsteams en vakafdelingen en positioneer je de afdeling als strategische partner. Je werkt aan innovatie, automatisering en compliance, met ruimte voor thuiswerken en ontwikkeling.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring binnen een organisatie.
• Visie ontwikkelen en deze vertalen naar concrete plannen.
• Sterke samenwerkings- en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Integraal leidinggeven aan de afdeling en duidelijke afspraken vastleggen.
• Vertalen van beleid naar concreet uitvoerbare plannen en meetbare resultaten binnen de afdeling.
• Bewaken en doorontwikkelen van bedrijfsprocessen, kwaliteit en informatiemanagement.
• Ontwikkelen van een visie op bedrijfsvoering en implementeren in de praktijk.
• Versterken van integrale samenwerking tussen bedrijfsvoering en vakafdelingen.
• Positioneren van Bedrijfsvoering als strategische partner binnen de organisatie.

Skills

Leidinggeven

Strategisch denken

Samenwerken

Veranderingsgericht

Job description

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (36 uur)

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 werken we vanuit een nieuwe hoofdstructuur. Deze transitie is het sluitstuk van ons ontwikkeltraject ''Lonkend perspectief'', waarin we onze ambities hebben vastgelegd. De nieuwe structuur zorgt voor duidelijkere verantwoordelijkheden en versterkt onze inwonergerichtheid. Onze organisatie bestaat nu uit vijf afdelingen. Op dit moment zijn wij bezig met de verdere inrichting van de teams.

Maak impact als …

Zo maak jij het verschil

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering bouw je aan een samenhangende, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering waarbij collega’s optimaal worden gefaciliteerd in hun dienstverlening aan de inwoners. Je ontwikkelt centrale expertise en vermindert kwetsbaarheid van primaire werkprocessen. Daarbij borg je dat de bedrijfsvoering ondersteunend, adviserend, kaderstellend en toetsend is richting de vakafdelingen. Je maakt daarbij een duidelijke vertaalslag van strategie naar uitvoering en weet deze concreet te maken in plannen, prioriteiten en resultaten.

Jouw uitdaging? Focus op innovatie, automatisering, compliance én het zichtbaar positioneren van de meerwaarde van bedrijfsvoering binnen de organisatie. Je versterkt actief de integrale samenwerking tussen teams en zorgt dat bedrijfsvoering als één geheel opereert richting de organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Integraal leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor duidelijke afspraken en resultaten.


• Vertalen van concernbeleid naar concrete, uitvoerbare plannen en aantoonbare resultaten binnen de afdeling.


• Bewaken en doorontwikkelen van bedrijfsprocessen, kwaliteit en informatiemanagement.


• Ontwikkelen van een visie op bedrijfsvoering en deze daadkrachtig implementeren in de praktijk.


• Versterken van de integrale samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsteams en met de vakafdelingen.


• Actief positioneren van de afdeling Bedrijfsvoering als strategische partner binnen de organisatie.


• Procesregie op de Planning & Control, waarbij het concern managementteam (CMT) inhoudelijk stuurt om resultaten te bereiken.

Doe het samen met …

De teamleiders van alle bedrijfsvoeringsdomeinen zoals P&O, facilitair, financiën, ICT, GEO, juridische control en inkoop. De afdeling kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en collegiale toetsing. Jullie ondersteunen de organisatie met vakmanschap en adviseren vanuit één gezamenlijke visie.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor gemeentesecretaris Johan Cnossen:

\"De gemeente Huizen maakt een belangrijk onderdeel uit van mijn leven. In de loop der jaren zijn me veel kansen geboden die ik met beide handen heb aangegrepen. Nu ben ik verantwoordelijk voor de gehele organisatie en ben ik in staat om met behulp van veel collega’s de organisatie verder te ontwikkelen. Dat betekent dat we impact blijven maken op de Huizer samenleving, medewerkers zich persoonlijk blijven ontwikkelen en onze informatievoorziening toekomstbestendig is ingericht. Ik vind het prachtig als (nieuwe) medewerkers voor korte of lange tijd hier de schouders onder willen zetten!\"

Jij doet ertoe

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 voor 36 uur per week gebaseerd op (indicatief gewaardeerd) functieschaal 13. Het is mogelijk om (op termijn) door te groeien naar een maximum van € 8.580 bruto per maand (uitloopschaal 14). Deze bedragen zijn exclusief de Cao-verhoging per 1 januari 2027.


• Een 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.


• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.


• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld.


• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.


• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.


• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen

Je combineert een warme en persoonlijke stijl met zakelijk leiderschap. Je weet medewerkers te motiveren, inspireren en te ontwikkelen. Je hebt een heldere visie op waar de afdeling naartoe ontwikkelt en je weet te sturen op resultaten.

Je maakt jouw visie en aanpak concreet en aantoonbaar: je vertaalt strategie naar uitvoering, versterkt samenwerking en positioneert de meerwaarde van bedrijfsvoering binnen de organisatie en onderbouwt dit met concrete voorbeelden uit je eigen praktijk.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je stuurt de afdeling doelgericht en op coachende wijze aan. Je creëert duidelijkheid in richting en verwachtingen, motiveert en ontwikkelt medewerkers en neemt verantwoordelijkheid voor besluiten. Je bewaakt je positie op een adequate manier en bent duidelijk in je communicatie.


• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit


• Je onderkent de dynamiek tussen bestuur, organisatie en samenleving. Je voelt politieke en maatschappelijke verhoudingen goed aan en weet te anticiperen op belangen.


• Je overziet complexe vraagstukken en lange termijnontwikkelingen. Je signaleert kansen en risico’s, denkt integraal en kunt vanuit daar een visie vormen.


• Je kijkt kritisch naar je eigen handelen, staat open voor feedback en leert van ervaringen. Je past je aanpak aan wanneer de situatie daarom vraagt en geeft zo het goede voorbeeld.


• Resultaatgericht


• Je formuleert heldere doelen en prioriteiten, houdt focus op uitvoering en bereikt meetbare resultaten.


• Proces- en organisatiegericht werken


• Je ontwikkelt samenhang tussen ondersteunende functies en zorgt voor efficiënte, eenduidige werkprocessen.

Verder heb je:

• Wo-niveau, zodat je op strategisch en integraal niveau kunt meedenken en sturen.


• Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complexe overheidsorganisatie.


• Affiniteit met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en integraal management.


• Kennis van en ervaring in een gemeentelijke, juridische en financiële context.

Wij zien jou

Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Zo gaat het verder

• Het eerste gesprek staat gepland op woensdag 30 september a.s. Je ontvangt uiterlijk donderdag 24 september a.s. de uitnodiging voor het eerste gesprek.


• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. In het eerste gesprek maak je kennis met de selectiecommissie: Johan Cnossen (gemeentesecretaris), Nanon Zillig en Rens Kokje (projectteam reorganisatie). Het tweede gesprek vindt plaats op donderdag 8 oktober a.s. Je geeft dan 2 keer een presentatie met aansluitend een gesprek, afzonderlijk aan de selectie- en adviescommissie.


• Een assessment maakt deel uit van de procedure.


• Zien we een samenwerking allebei zitten? Dan verwelkomen wij je graag zo snel als het kan!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.