Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Gemeente-Huizen; Huizen; Hybrid; EUR 66,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €5.958–€7.837 (36 uur)

Thuiswerken mogelijk

Telefoon en laptop

Individueel keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

28 vakantiedagen

Summerschool en trainingen

Job summary

Gemeente Huizen zoekt een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Je geeft leiding met visie, bouwt aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering en faciliteert dienstverlening aan inwoners.

Je vertaalt beleid naar concrete plannen en stuurt op resultaten met aandacht voor compliance en samenwerking. Je versterkt de integrale samenwerking tussen teams en vakafdelingen, bewaakt processen, kwaliteit en informatiemanagement, en positioneert de afdeling als strategische partner binnen de

Qualifications

• WO-niveau vereist of gelijkwaardig; ruime leiderschapservaring in een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met vertalen van beleid naar uitvoerbare plannen en resultaten.

Responsibilities

• Integraal leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor duidelijke afspraken en resultaten.
• Vertalen van concernbeleid naar concrete, uitvoerbare plannen en aantoonbare resultaten binnen de afdeling.
• Bewaken en doorontwikkelen van bedrijfsprocessen, kwaliteit en informatiemanagement.
• Ontwikkelen van een visie op bedrijfsvoering en deze daadkrachtig implementeren in de praktijk.
• Versterken van de integrale samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsteams en met de vakafdelingen.
• Actief positioneren van de afdeling Bedrijfsvoering als strategische partner binnen de organisatie.
• Procesregie op de Planning & Control, waarbij het concern managementteam inhoudelijk stuurt om resultaten te bereiken.

Skills

Leiderschap

Strategisch inzicht

Samenwerking

Education

WO-niveau

Job description

Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe! Ieders bijdrage voor de inwoner, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. Jouw vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid staan centraal. De lijnen binnen de gemeente zijn kort. We stimuleren onze medewerkers verantwoordelijkheid te nemen. We waarderen goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Per 1 januari 2026 werken we vanuit een nieuwe hoofdstructuur. Deze transitie is het sluitstuk van ons ontwikkeltraject ''Lonkend perspectief'', waarin we onze ambities hebben vastgelegd. De nieuwe structuur zorgt voor duidelijkere verantwoordelijkheden en versterkt onze inwonergerichtheid. Onze organisatie bestaat nu uit vijf afdelingen.Op dit moment zijn wij bezig met de verdere inrichting van de teams.

Maak impact als …

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (36 uur)

Huizen wil een aantrekkelijke en duurzame gemeente zijn voor inwoners én medewerkers. Als afdelingshoofd speel jij hierin een sleutelrol. Je geeft leiding met visie en passie en je bouwt mee aan een professionele organisatie. Dit is een functie waarin je ruimte krijgt om te vernieuwen, resultaten neer te zetten en samen te werken aan een toekomstbestendige gemeente.

Zo maak jij het verschil
Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering bouw je aan een samenhangende, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering waarbij collega’s optimaal worden gefaciliteerd in hun dienstverlening aan de inwoners. Je ontwikkelt centrale expertise en vermindert kwetsbaarheid van primaire werkprocessen. Daarbij borg je dat de bedrijfsvoering ondersteunend, adviserend, kaderstellend en toetsend is richting de vakafdelingen. Je maakt daarbij een duidelijke vertaalslag van strategie naar uitvoering en weet deze concreet te maken in plannen, prioriteiten en resultaten.
Jouw uitdaging? Focus op innovatie, automatisering, compliance én het zichtbaar positioneren van de meerwaarde van bedrijfsvoering binnen de organisatie. Je versterkt actief de integrale samenwerking tussen teams en zorgt dat bedrijfsvoering als één geheel opereert richting de organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Integraal leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor duidelijke afspraken en resultaten.
• Vertalen van concernbeleid naar concrete, uitvoerbare plannen en aantoonbare resultaten binnen de afdeling.
• Bewaken en doorontwikkelen van bedrijfsprocessen, kwaliteit en informatiemanagement.
• Ontwikkelen van een visie op bedrijfsvoering en deze daadkrachtig implementeren in de praktijk.
• Versterken van de integrale samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringsteams en met de vakafdelingen.
• Actief positioneren van de afdeling Bedrijfsvoering als strategische partner binnen de organisatie.
• Procesregie op de Planning & Control, waarbij het concern managementteam (CMT) inhoudelijk stuurt om resultaten te bereiken.

Doe het samen met …
De teamleiders van alle bedrijfsvoeringsdomeinen zoals P&O, facilitair, financiën, ICT, GEO, juridische control en inkoop. De afdeling kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en collegiale toetsing. Jullie ondersteunen de organisatie met vakmanschap en adviseren vanuit één gezamenlijke visie.

Dit betekent werken voor de gemeente Huizen voor gemeentesecretaris Johan Cnossen:
"De gemeente Huizen maakt een belangrijk onderdeel uit van mijn leven. In de loop der jaren zijn me veel kansen geboden die ik met beide handen heb aangegrepen. Nu ben ik verantwoordelijk voor de gehele organisatie en ben ik in staat om met behulp van veel collega’s de organisatie verder te ontwikkelen. Dat betekent dat we impact blijven maken op de Huizer samenleving, medewerkers zich persoonlijk blijven ontwikkelen en onze informatievoorziening toekomstbestendig is ingericht. Ik vind het prachtig als (nieuwe) medewerkers voor korte of lange tijd hier de schouders onder willen zetten!"

Jij doet ertoe
Werken bij de gemeente Huizen doet ertoe. Hier kun je écht iets betekenen. Voor ons staan jouw deskundigheid, ontwikkeling en eerlijkheid centraal. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 voor 36 uur per week gebaseerd op (indicatief gewaardeerd) functieschaal 13. Het is mogelijk om (op termijn) door te groeien naar een maximum van € 8.580 bruto per maand (uitloopschaal 14). Deze bedragen zijn exclusief de Cao-verhoging per 1 januari 2027.
• Een 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een telefoon en een laptop.
• Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht (maandelijks) kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement, opleidingen of de aflossing van je DUO studieschuld.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

Deze talenten wil jij met ons delen
Je combineert een warme en persoonlijke stijl met zakelijk leiderschap. Je weet medewerkers te motiveren, inspireren en te ontwikkelen. Je hebt een heldere visie op waar de afdeling naartoe ontwikkelt en je weet te sturen op resultaten.
Je maakt jouw visie en aanpak concreet en aantoonbaar: je vertaalt strategie naar uitvoering, versterkt samenwerking en positioneert de meerwaarde van bedrijfsvoering binnen de organisatie en onderbouwt dit met concrete voorbeelden uit je eigen praktijk.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Leiderschap
  Je stuurt de afdeling doelgericht en op coachende wijze aan. Je creëert duidelijkheid in richting en verwachtingen, motiveert en ontwikkelt medewerkers en neemt verantwoordelijkheid voor besluiten. Je bewaakt je positie op een adequate manier en bent duidelijk in je communicatie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  Je onderkent de dynamiek tussen bestuur, organisatie en samenleving. Je voelt politieke en maatschappelijke verhoudingen goed aan en weet te anticiperen op belangen.
• Strategisch inzicht
  Je overziet complexe vraagstukken en lange termijnontwikkelingen. Je signaleert kansen en risico’s, denkt integraal en kunt vanuit daar een visie vormen.
• Zelfreflectie
  Je kijkt kritisch naar je eigen handelen, staat open voor feedback en leert van ervaringen. Je past je aanpak aan wanneer de situatie daarom vraagt en geeft zo het goede voorbeeld.
• Resultaatgericht
  Je formuleert heldere doelen en prioriteiten, houdt focus op uitvoering en bereikt meetbare resultaten.
• Proces- en organisatiegericht werken
  Je ontwikkelt samenhang tussen ondersteunende functies en zorgt voor efficiënte, eenduidige werkprocessen.

Verder heb je:

• Wo-niveau, zodat je op strategisch en integraal niveau kunt meedenken en sturen.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complexe overheidsorganisatie.
• Affiniteit met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en integraal management.
• Kennis van en ervaring in een gemeentelijke, juridische en financiële context.

Wij zien jou
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd