Hoofd Bedrijfsbureau

sterkinmatches

Zoetermeer

On-site

EUR 47,000 - 61,000

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris €4.200–€5.500 bruto/maand

Auto van de zaak (elektrisch)

Laptop en telefoon

25 vakantiedagen + extra verlof

Bonusregeling

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

Teamactiviteiten

Jaarcontract met uitzicht op vast

Job summary

Eibe Benelux zoekt een Hoofd Bedrijfsbureau, verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing van verkoopbinnendienst, planning, logistiek en aftersales. Je werkt nauw samen met de directeur en levert input voor beleid en managementbeslissingen.

De functie vraagt HBO werk- en denkniveau, +3–5 jaar leidinggevende ervaring en sterke kennis van ERP-/CRM-systemen en Microsoft Office. Een dynamische, internationale omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Minimaal 3–5 jaar leidinggevende ervaring in een technische/projectgerichte omgeving.
Goede beheersing van Engels en/of Duits is een pre.

Responsibilities

Leidinggeven aan verkoopbinnendienst, planning, logistiek en aftersales.
Coördineren van offertes tot oplevering en facturatie.
Zorgen voor overzicht, structuur en KPIs/rapportages.

Skills

Leidinggevende ervaring

Processen verbeteren

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Microsoft Office

Job description

Eibe Benelux zoekt een Hoofd Bedrijfsbureau!

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor processen en mensen?
Bij Eibe Benelux krijg je als Hoofd Bedrijfsbureau de kans om leiding te geven aan een ervaren team, structuur aan te brengen in de dagelijkse operatie én mee te bouwen aan de verdere groei van een internationaal familiebedrijf.

Je bent de verbindende schakel tussen verkoop, planning, logistiek en montage – en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van offerte tot oplevering. Tegelijkertijd ben je de rechterhand van de directeur en sparringpartner voor het management. Een veelzijdige rol voor iemand die graag overzicht houdt, meedenkt en meedoet.

Wie is Eibe Benelux?

Eibe is een internationaal familiebedrijf dat al tientallen jaren bekendstaat als toonaangevende leverancier en producent van duurzame speel- en sporttoestellen. Vanuit ons hoofdkantoor in Duitsland en vestigingen wereldwijd leveren wij aan gemeenten, scholen, kinderdagverblijven, campings en recreatieparken.

Eibe Benelux bedient de Nederlandse en Belgische markt en verzorgt het volledige traject: advies, ontwerp, productie, levering én montage. We leveren projecten speelklaar op – van een klein speeltuintje tot complete speelbeleving in dierentuinen en attractieparken.

Ons Nederlandse team telt zo’n 31 collega’s, verdeeld over onder andere verkoop, ontwerp, projectleiding, montage en planning. We werken met korte lijnen, hebben veel kennis in huis en zijn trots op onze langdurige samenwerkingen met klanten én met elkaar.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de verkoopbinnendienst, planning, logistiek en aftersales. Jij houdt het overzicht, zorgt voor structuur en bewaakt de kwaliteit van de processen. Daarnaast denk je op strategisch niveau mee over verbeteringen en lever je input voor beleid en managementbeslissingen.

Je bent niet alleen leidinggevende, maar ook meewerkend voorman: betrokken, bereikbaar en in staat om collega’s te motiveren en te verbinden.

Concreet betekent dat onder andere:

Leidinggeven aan de teams verkoopbinnendienst, bedrijfsbureau en planning & montage (totaal circa 18 FTE, waarvan c.a. 11 monteurs);
Coördineren van het complete traject van offerte tot oplevering en facturatie;
Bewaken van planningen, processen, prioriteiten en klanttevredenheid;
Opstellen van rapportages en procesindicatoren, en doorvoeren van verbeteringen;
Coördineren van het inkoopproces en het onderhouden van leverancierscontacten;
Calculeren en controleren van offertes en inkoopprijzen;
Toezien op kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid, ISO 9001 en naleving van interne procedures;
Regelmatig overleg met het hoofdkantoor in Duitsland (Engels of Duits), zowel online als tijdens periodieke bezoeken (ca. 4x per jaar).

Je werkt nauw samen met de directeur. Samen vormen jullie de spil van de organisatie.

Wat bieden wij?

Bij Eibe Benelux krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende internationale organisatie. Je werkt in een enthousiast team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Wij bieden jou onder andere:

Een uitstekend salaris tussen €4.200,- en €5.500,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
Een auto van de zaak (elektrisch, ook privé te gebruiken);
Laptop en telefoon van de zaak;
25 vakantiedagen + 1 roostervrije dag + extra verlof op basis van leeftijd of dienstjaren;
Jaarlijkse bonusregeling op basis van bedrijfsresultaten (kan oplopen tot een maandsalaris);
Aantrekkelijke pensioenregeling;
Goed bereikbare locatie met gratis parkeergelegenheid;
Informele werksfeer, leuke teamactiviteiten en gezonde werk-privébalans;
Eerst een jaarcontract, daarna direct uitzicht op vast dienstverband.

Bij Eibe werk je niet in een logge organisatie, maar in een nuchter team waar iedereen elkaar kent en waar ruimte is om te groeien.

Wie zoeken wij?

We zoeken een verbindende en analytische persoonlijkheid, iemand met overzicht, lef en gevoel voor mensen. Jij kunt snel schakelen, brengt rust in drukke tijden en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.

Je brengt mee:

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een technische of projectgerichte omgeving;
Goede beheersing van Engels en/of Duits;
Ervaring met ERP- en CRM-systemen en uitstekende kennis van Microsoft Office;
Organisatietalent en planmatig inzicht;
Communicatieve kracht, coachend leiderschap en een gezonde dosis pragmatisme.

Daarnaast herken jij jezelf in: