Hoofd Bedrijfsadministratie

GJ Dé HR partner; Naaldwijk; On-site; EUR 4,200 - 5,400; Full time

Job summary

GJ Dé HR partner in Naaldwijk zoekt een Hoofd Bedrijfsadministratie voor 32 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de financiële, personeels- en projectadministratie en een belangrijke schakel tussen directie, medewerkers, klanten en externe partijen.

Verantwoordelijkheden omvatten factuurverwerking, debiteuren-/crediteurenbeheer, BTW-aangiften en rapportages, salarisadministratie-voorbereiding en personeelsdossiers.

Qualifications

• Ervaring met verwerken van facturen en bankmutaties.
• BTW-aangiften en financiële rapportages.
• Salarisadministratie voorbereiden en personeelsdossiers beheren.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen en betalingen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-aangiften en financiële rapportages.
• Verzorgen en bewaken van de projectadministratie, inclusief termijnfacturatie.
• Voorbereiden en controleren van salarisadministratie en personeelsdossiers.
• Beheren van verzekeringen, contracten en administratieve verplichtingen.
• Ondersteunen bij jaarafsluiting en accountantscontrole.
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen.
• Aanspreekpunt zijn voor financiële en administratieve vraagstukken.

Skills

Financiële administratie

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Education

HBO/WO opleiding financiën

Tools

Excel

Job description

De spil van onze administratie

Ben jij financieel sterk, nauwkeurig en zelfstandig? Houd je graag overzicht en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt? Voor onze organisatie zoeken wij een Hoofd Bedrijfsadministratie voor 32 uur per week.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële, personeels- en projectadministratie en ben je een belangrijke schakel tussen directie, medewerkers, klanten en externe partijen.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Verzorgen van BTW-aangiften en financiële rapportages.
• Verzorgen en bewaken van de projectadministratie, waaronder termijn- en regiefacturatie.
• Voorbereiden en controleren van de salarisadministratie en beheren van personeelsdossiers.
• Beheren van verzekeringen, contracten en administratieve verplichtingen.
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en ondersteunen bij de jaarrekening en accountantscontrole.
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële en administratieve vraagstukken.