Head of communications operations

Nebius Group; Amsterdam; Vor Ort; EUR 90.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Competitive compensation

Career growth opportunities

Flexibility and ownership

Collaborative culture

Impactful AI projects

International environment

Zusammenfassung

Nebius Group ищет опытного операционного лидера в команду коммуникаций для выстраивания эффективных процессов, планирования и бюджетирования в международной среде. Ваша роль — координация мероприятий, взаимодействие с финансовым отделом и поставщиками, внедрение AI‑инструментов и поддержка стратегических проектов.

Требуется проактивность, умение работать удалённо с несколькими временными зонами и сильное желание развиваться в технологической компании.

Qualifikationen

• Опыт на позициях Ops/Strategy/COO/Chief of Staff в коммуникациях, маркетинге или медиа.
• Навыки управления проектами: проектирование процессов, соблюдение и адаптация.
• Финансовая грамотность: умение вести бюджеты и взаимодействовать с финансами.
• Четкая и прямолинейная коммуникация, устная и письменная.
• Проактивность и самостоятельность, готовность предлагать решения.
• Сильное сотрудничество и низко эго‑подход, доверие в команде и компании.
• Интерес к ИИ и технологиям, готовность работать в технологической среде.

Aufgaben

• Вести операционный ритм команды коммуникаций: квартальные и годовые планы, календарь мероприятий, командные события и оффсайты, кросс‑командная координация.
• Координировать тим‑ивенты, оффсайты и организацию рабочих встреч.
• Обеспечивать синергию в коммуникационной организации, снижая дублирование усилий.
• Разрабатывать и поддерживать планы, OKR и систему учета целей команды.
• Подготавливать материалы для руководства и внутреннюю отчетность по команде и pipeline.
• Поддерживать руководителей стратегическими проектами и бюджетными процессами.
• Контролировать бюджеты, отслеживать расходы, работать с финансами и закупками.
• Управлять контрактами подрядчиков: обновления, внедрения и комплаенс, закупочную политику.
• Внедрять AI‑инструменты и обучать команду их использованию, сотрудничая с IT.

Jobbeschreibung

Описание

Nebius is leading a new era in cloud infrastructure for the global AI economy. We are building a full-stack AI cloud platform that supports developers and enterprises from data and model training through to production deployment, without the cost and complexity of building large in-house AI/ML infrastructure.

Задачи

Own the communications team's operational rhythm: quarterly and annual planning; internal calendars; team events, meetings and offsites; and cross-team coordination Coordinate team events, offsites, and the operational side of the management meeting cycle Act as connective tissue across the communications organisation, to help ensure maximum alignment and avoid duplications of effort or working at cross-purposes Help develop and maintain the communications team's planning frameworks, OKRs, and goal-tracking Prepare materials for leadership reviews and internal reporting on team performance and pipeline Support senior leads on specific strategic projects as agreed Build and maintain robust budgeting processes that give leads clear visibility into their spend at any point in the year Oversee implementation of the communications team budget: tracking spend, flagging variances, managing purchase orders and invoicing with finance Manage vendor and agency contracts: renewals, onboarding, scope changes, and compliance with procurement processes Identify tooling needs and build the stack, from evaluation through to implementation and maintenance of third-party tools across the organisation Lead the communications team's adoption of AI tools, identifying where they add genuine value and helping team members use them effectively Work with IT and procurement to manage tool contracts, access, and spend

Требования

Demonstrated experience in an operations, strategy, or chief-of-staff type role, ideally within a communications, marketing, or media organisation Strong project management skills: you know how to design a process, stick to it, and adapt it when it isn't working Financial competence: comfortable managing budgets, tracking spend, and working with finance teams Comfortable working across a distributed team in multiple time zones Clear and direct communication style, written and verbal Pro-active approach to problem-solving – you are a self-starter who comes with solutions, not questions A strongly collaborative, low-ego approach based on building trust with the team and across the company Genuine interest in AI and technology: you don't need to be an engineer, but you need to be intellectually engaged with what we're building Будет плюсом: Experience working in or closely with a communications or PR function; Familiarity with communications and media tools (monitoring platforms, distribution tools, project management software); Experience working in a fast-scaling tech company or startup environment; Exposure to AI tools in a professional context; Experience working in international and multicultural environments is highly valued

Условия

Competitive compensation Career growth and learning opportunities Flexibility and ownership Collaborative and innovative culture Opportunity to work on impactful AI projects International environment and talented teams Fast moving - Bold thinking - Constant growth - Meaningful impact - Trust and real ownership - Opportunity to shape the future of AI