HBO/WO stage, Smart Document Automation (Sharepoint & AI), Luchtvaartsystemen Utrecht

Werken voor Nederland; Netherlands; On-site; EUR 3,300 - 5,600; Part time

Benefits offered by this job

Rijksconforme stagevergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HBO/WO-student voor een stage bij de Directie Wapensystemen & Bedrijven in Utrecht. Je onderzoekt hoe documenten geautomatiseerd herkend en verdeeld kunnen worden in SharePoint, met focus op Data Flow en automatisering.

De opdracht biedt hybride werken, begeleiding en een aansluitende stagevergoeding volgens Rijksnormen. Startdatum in overleg, einddatum in overleg.

Qualifications

• Student met interesse in automatisering, data en AI.
• In staat om zelfstandig onderzoek uit te voeren.
• Begrijpt hoe data uit dossiers naar systemen kan worden omgezet.

Responsibilities

• Ontwerpen en implementeren van een slimme dataflow.
• Onderzoeken hoe informatie automatisch uit documenten herkend kan worden en landt in SharePoint-kolommen.
• Verkennen van automatiseringsvraagstukken binnen het bureau.

Skills

Analytisch

Onderzoekend

Probleemoplossend

Zelfstandig werken

Data-vaardigheden

Education

Bedrijf IT & Management

Informatica

Data Science

Tools

SharePoint

AI basics

Job description

HBO/WO stage, Smart Document Automation (Sharepoint & AI), Luchtvaartsystemen Utrecht

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Uren per week: -40
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Reageren voor:01-05-2026
• Dienstverband: Praktijkopdracht

Functieomschrijving

Binnen het Typebureau F-35 ontvangen wij regelmatig documenten en dossiers van Joint Program Office F-35 op het gebied van onder andere Configuratie Management. Momenteel is het proces van data-extractie nog een handmatige taak. De informatie wordt handmatig uit de dossiers en documenten gehaald en in een overzicht toegevoegd op Sharepoint, samen met de documenten zelf. Dit is zeer foutgevoelig en tijdrovend. Het doel is het ontwerpen en implementeren van een “Smart (Data) Flow”. Je gaat onderzoeken hoe we informatie automatisch uit documenten kunnen laten herkennen en direct kunnen laten landen in de juiste kolommen binnen Sharepoint.

Mocht je de opdracht voortijdig afronden, dan is er de mogelijkheid om je vast te bijten in andere uitdagende automatiseringsvraagstukken binnen ons bureau.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een enthousiaste student met interesse in automatisering, data en AI. Je bent oplossingsgericht, gestructureerd, analytisch, zelfstandig en proactief en je kunt probleemoplossend denken.

• Je doet een studie Business IT & Management, Informatica, Data Science of een vergelijkbare studie
• Je bent praktisch ingesteld en in staat om zelfstandig onderzoek uit te voeren
• Je snapt hoe je data om kunt zetten uit dossiers en documenten naar andere systemen
• Je hebt verstand van Sharepoint of kunt je dat snel eigen maken

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je bij ons verwachten

• Begeleiding door een inhoudelijk sterke en betrokken stagebegeleider
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Een stageopdracht met tastbaar resultaat die echt wordt gebruikt
• Mogelijkheid tot hybride werken (in overleg)
• Rijksconforme stagevergoeding

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond. De startdatum is daarom in overleg en kan later zijn dan 1 september 2026.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

Je gaat werken bij de afdeling Luchtvaartsystemen van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B). De doelstellingen van de afdeling zijn het realiseren en optimaliseren van een resultaat- en toekomstgerichte bestuurs- en bedrijfsondersteuning evenals een effectieve inrichting en besturing van bedrijfsprocessen om zo, door middel van regie, coördinatie, informatie en uitvoering te komen tot een slagvaardig ingerichte bedrijfsvoering voor een goed functionerend DWS&B. Er wordt o.a. gestreefd naar optimale processen en de totstandkoming van gestructureerde en eenduidige informatie.

Voor meer informatie over deze vacature: