3e of 4e jaars HBO stage COMMIT: Opzetten bedrijfshandboek bureau UAS

Werken voor Nederland; Netherlands; On-site; EUR 7,400 - 9,600; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €775 (40 uur/week)

Hybride werken mogelijk

Begeleiding door stagebegeleider

Ruimte voor eigen initiatief

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een stagiair voor het bureau Unmanned Aircraft Systems (UAS) om een wegwijzer UAS op te zetten en nieuw personeel te informeren over de afdeling. Je analyseert wat de afdeling doet en welke informatie benodigd is voor een duidelijke briefing.

Je presenteert je bevindingen aan de opdrachtgever en adviseert over de opzet, presentatiemogelijkheden, kosten en benodigde tijd. Startdatum in overleg; hybride werken mogelijk in afstemming.

Qualifications

• Je bent 3e of 4e jaars HBO student (praktijkstage of afstudeerstage).
• Je studeert communicatie of een vergelijkbare opleiding.
• Je neemt initiatief en stelt gerichte vragen bij onduidelijkheden.
• Je hebt niets op je kerfstok en kan dus een veiligheidsonderzoek niveau B aanvragen.
• Je hebt de nieuwsgierigheid om een grote en complexe organisatie in korte tijd te leren kennen.

Responsibilities

• Je brengt in kaart wat de mensen binnen de afdeling doen.
• Je onderzoekt hoe ze dat doen en waarom ze dat doen.
• Je kijkt naar welke informatie over de afdeling noodzakelijk is om voorgaande te kunnen snappen.
• Je onderzoekt de beste opties om deze informatie aan nieuwe medewerkers over te brengen.
• Je bevindingen presenteert je aan de opdrachtgever.
• Je adviseert hem of haar over het vervolgtraject: wat is de beste opzet van de informatie? Wat is (zijn) de beste vorm(en) om dit in te presenteren? Zijn er kosten aan verbonden? Hoeveel tijd gaat het vergen om het uit te voeren?
• Na goedkeuring voer je je plan uit.

Skills

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Education

HBO student (praktijkstage / afstudeerstage)

Communicatie opleiding

Job description

3e of 4e jaars HBO stage COMMIT: Opzetten bedrijfshandboek bureau UAS

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Uren per week: -40
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Reageren voor:03-11-2025
• Dienstverband: Praktijkopdracht

Functieomschrijving

Bij het bureau Unmanned Aircraft Systems (UAS) komt veel nieuw personeel binnen. Dat heeft alles te maken met de dynamische wereld waar we in zitten. Om al dat nieuwe personeel op weg te helpen over wat UAS allemaal doet en hoe ze dat doen zoeken we een stagiair die een wegwijzer UAS samenstelt. Een soort “Boekje Pienter”.

Als stagiair breng je in kaart wat de mensen binnen de afdeling allemaal doen. Je zoekt ook uit hoe ze dat doen en waarom ze dat doen. Je kijkt naar welke informatie over de afdeling noodzakelijk is om voorgaande te kunnen snappen.

Je onderzoekt wat de beste opties zijn om deze informatie aan nieuwe medewerkers over te brengen. Je bevindingen presenteer je aan de opdrachtgever. Je adviseert hem of haar over het vervolgtraject: wat is de beste opzet van de informatie? Wat is (zijn) de beste vorm(en) om dit in te presenteren? Zijn er kosten aan verbonden? Hoeveel tijd gaat het vergen om het uit te voeren? Na goedkeuring voer je je plan uit.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een zelfstandige, analytisch sterke en in woord en geschrift communicatief vaardige student die het leuk vindt om deze opdracht uit te voeren. Je bent ondernemend en legt makkelijk contact met mensen.

• Je bent 3e of 4e jaars HBO student (praktijk stage of afstudeerstage)
• Je studeert communicatie of een vergelijkbare opleiding
• Je neemt initiatief en stelt gerichte vragen bij onduidelijkheden
• Je hebt niets op je kerfstok en kan dus een veiligheidsonderzoek niveau B aanvragen
• Je hebt de nieuwsgierigheid om een grote en complexe organisatie in korte tijd te leren kennen

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je bij ons verwachten

• Een leuk team, bestaande uit militairen en andere professionals
• Een stagevergoeding van€775,00 (op basis van 40 uur per week)
• Begeleiding door een inhoudelijk sterke en betrokken stagebegeleider
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Een stageopdracht met tastbaar resultaat die echt wordt gebruikt
• Mogelijkheid tot hybride werken (in overleg)

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond. De startdatum is daarom in overleg en kan later zijn dan 2 februari 2026.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

Je gaat stage lopen bij bureau Unmanned Aircraft Systems (UAS) dit bureau is onderdeel van de afdeling Luchtvaartsystemen (LVS). LVS is het ingenieursbureau voor de militaire lucht- en ruimtevaart dat zorgt voor (wapen)systemen die operationeel effectief, veilig, technisch betrouwbaar en betaalbaar zijn en zo hun waarde behouden in een snel veranderende omgeving.

Voor meer informatie over deze vacature: