HBO Afstudeer-/Meeloopstage, Allround Facilitair

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 7,600 - 10,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een allround stagiair Facilitair Management in Utrecht voor een afstudeerstage/scriptie. Je bent de spil in de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen zodat medewerkers hun werk kunnen doen.

Je werkt aan huisvesting, veiligheid, en facilitaire dienstverlening terwijl je meewerkt aan verbeterpunten en administratie. Stagevergoeding is €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Qualifications

• HBO of WO opleiding Facilitair management of Bedrijfskunde vereist.
• Stage- of afstudeerstage vereist of toegestaan.
• Teamspeler met zelfstandigheid en proactiviteit.
• Inzicht in facilitaire dienstverlening en kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Responsibilities

• Beheer van huisvesting: ondersteunen bij bezetting van ruimtes en staat van faciliteiten.
• Z orgen voor naleving van kwaliteits- en veiligheidsnormen en controles.
• Operationele ondersteuning van diverse disciplines en event-/vergaderlogistiek.
• Procesverbetering en administratie: kritisch kijken naar huidige werkwijzen en implementeren van verbeterpunten.

Skills

Teamspeler

Proactief handelen

Organisatie

Logistiek

Education

HBO/WO opleiding Facilitair management of Bedrijfskunde

Job description

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Uren per week: - 40
• Maximale Vergoeding: €800,00
• Niveau: Bachelor – HBO
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Reageren voor: 25-10-2026
• Plaatsingsdatum: 08-10-2026
• Dienstverband: Afstudeerstage / scriptie
• Periode: 01-02-2027 - 31-08-2027

Dit ga je doen

Wat ga je doen

Ben jij een echte aanpakker die graag het overzicht houdt en een organisatie echt goed wil laten draaien? Als allround stagiair Facilitair Management word je de spil in onze dagelijkse operatie. Je bent niet alleen aanwezig, maar je bent een actieve kracht die ervoor zorgt processen soepel verlopen en onze medewerkers hun werk kunnen doen.

In deze stage krijg je een brede kijk op wat een organisatie qua faciliteiten nodig heeft om de doelen te bereiken. Jouw werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en verspreid over verschillende gebieden:

Beheer van de huisvesting
Je helpt ons bij het regelen en optimaliseren van onze fysieke werkomgeving. Dit betekent dat je ondersteunt bij zaken rondom de bezetting van ruimtes, toeziet op de staat van onze faciliteiten en meedenkt over hoe we onze huisvesting zo prettig en efficiënt mogelijk kunnen inrichten.

Kwaliteit en veiligheid waarborgen
Een belangrijk onderdeel van je stage is het werken volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen (zoals de Verordening Kwaliteit en Veiligheid). Je helpt ons om de processen rondom deze richtlijnen scherp te houden, zorgt dat controles worden uitgevoerd en draagt bij om te voldoen aan de eisen die onze organisatie stelt.

Operationele ondersteuning van verschillende disciplines
Je bent een veelzijdige ondersteuner voor diverse afdelingen binnen onze organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een discipline met de logistiek rondom een evenement of vergadering, de andere keer zorg je dat de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer foutloos verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt dat de 'machine' blijft draaien.

Procesverbetering en administratie
Naast het uitvoerende werk, kijk je met een kritisch oog naar onze huidige manier van werken. Waar kunnen we de dagelijkse processen versnellen? Waar kunnen we de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening verhogen? Je ondersteunt ons bij de bijbehorende administratieve taken en helpt bij het implementeren van verbeterpunten.

Kortom: Je bent de rechterhand van de facilitaire afdeling. Je bent een organisatorisch talent dat zowel de handen uit de mouwen steekt als het grotere plaatje begrijpt.

Functie-eisen

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO of WO opleiding in de richting van Facilitair management, Bedrijfskunde
• Je bent op zoek naar een afstudeerstage of een meeloopstage
• Je bent een echte teamspeler
• Je kunt zelfstandig en proactief werken

Wat kan je bij ons verwachten

• Een onvergetelijke stageplek in een gave organisatie
• Je wordt begeleid door het team en onze financieel adviseur. Je staat in contact met collega’s in diverse disciplines
• Je doet zinvol werk, want de organisatie is in transitie. Wij bieden je de ruimte om competenties te ontwikkelen en we helpen je daar graag bij
• Ruimte om de organisatie te leren kennen
• Genoeg tijd om aan een opdracht of onderzoek te werken
• In overleg de flexibiliteit om thuis te werken
• Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval wordt er een veiligheidsonderzoek naar je uitgevoerd. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

https://www.werkenbijdefensie.nl

Commando Materiaal en IT orwel COMMIT

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

Stafafdeling DWS&B is onderdeel van DWS&B. De doelstellingen van de stafafdeling is het realiseren en optimaliseren van een resultaat- en toekomstgerichte bestuurs- en bedrijfsondersteuning evenals een effectieve inrichting en besturing van bedrijfsprocessen om zo, door middel van regie, coördinatie, informatie en uitvoering te komen tot een slagvaardig ingerichte bedrijfsvoering voor een goed functionerend DWS&B. Er wordt o.a. gestreefd naar optimale processen en de totstandkoming van gestructureerde en eenduidige informatie, inclusief borging, ten behoeve van DWS&B en Defensie Onderdelen.

De hoofdtaken van de stafafdeling zijn o.a.:

• Het vertalen en/of integreren van (strategische) doelstellingen afkomstig van andere beleidsterreinen en algemeen COMMIT beleid
• Het adviseren van de D-DWS&B in de bestuursondersteuning inclusief de Ketenlogistieke bedrijven.
• Inrichting en werking vraag- en aanbodmanagement
• Het optreden als gemandateerde inrichtingsverantwoordelijke voor Keten- en Systeemlogistieke aangelegenheden
• Coördinatie m.b.t. bedrijfsvoering- en ondersteunende processen en harmoniseren van informatie- en communicatiestructuren
• Inhoudelijke ondersteuning en adviezen aangaande beleids- en materieelprojecten
• Het inrichten van een rudimentair kwaliteits- en veiligheidsmanagement- systeem DWS&B
• Het uitvoeren van DWS&B gerichte projecten en programma's
• Het adviseren en/of ondersteunen van Wapensysteemafdelingen en Ketenlogistieke bedrijven vanuit beschikbare kennis en disciplines

https://www.defensie.nl/organisatie/commit