HBO/WO onderzoeksstage, Dynamisch Informatie Beheer, Utrecht

Werken voor Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 7,600 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Mentorbegeleiding

Stagevergoeding €800 bruto p.m.

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een HBO/WO student voor een HBO/WO onderzoeksstage in Utrecht. Je werkt mee aan Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor DOSCO, beheert documenten en leert de informatiestroom en systemen kennen.

Je combineert onderzoek met praktisch opleveren van een product en krijgt persoonlijke begeleiding van een mentor. De stage vereist 3e/4e jaars status, 4 dagen per week beschikbaarheid en affiniteit met IT.

Qualifications

• 3e of 4e-jaars HBO/WO student in relevante richting.
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Veiligheidsonderzoek niveau B mogelijk.
• Interesse in Defensie en affiniteit met IT.
• Inzicht in informatiebeheer en organisatie.

Responsibilities

• Beheer van diverse documenten en dossiers voor Defensie.
• Bijdragen aan een toekomstbestendig informatie-ecosysteem.
• Samenwerken met IT-infrastructuur en informatiesystemen.
• Adviseren en begeleiden binnen de opdracht/onderzoek.

Skills

3e/4e jaar student

Beschikbaar 4 dagen per week

Veiligheidsonderzoek niveau B

Interesse in Defensie

IT affiniteit

Informatiebeheer

Education

HBO/WO student

Job description

HBO/WO onderzoeksstage, Dynamisch Informatie Beheer, Utrecht

Vacature kenmerken

• Standplaats: Utrecht
• Uren per week: -40
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Reageren voor:30-09-2026
• Dienstverband: Afstudeerstage / scriptie

Functieomschrijving

Afhankelijk van de opdracht die je vanuit jouw opleiding hebt meegekregen maken we een verdeling tussen meewerken, een onderzoek uitvoeren en een product opleveren. Hierbij kijken we natuurlijk ook naar jouw kennis en vaardigheden, interesse en de behoefte van de organisatie.

Introductie stageplaats:

Bij Defensie is het essentieel dat informatie razendsnel snel vindbaar is. Als stagiair ga je een belangrijke bijdrage leveren aan het Dynamisch Informatiebeheer (DIB) voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

In deze opdracht houd je je bezig met het beheer van diverse documenten – van dossiers over Defensie‑vastgoed tot de re‑integratie van defensiepersoneel. Daarnaast krijg je inzicht in de aparte ‘gerubriceerde’ informatiestroom, die via een eigen informatiesysteem wordt verwerkt.

Met jouw onderzoek en frisse blik help je de informatiestroom van DOSCO overzichtelijk, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Een uitdagende stageplaats waarin je direct impact hebt op de informatievoorziening binnen Defensie.

Wie zoeken wij

• Je bent een 3e of 4e-jaars student (HBO/WO) in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, HRM, Facility Management, Vastgoedkunde, Communicatie, Informatiewetenschappen, ICT of een vergelijkbare richting;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt niets op je kerfstok en kan dus een veiligheidsonderzoek niveau B aanvragen;
• Je hebt interesse in Defensie en enige affiniteit met IT;
• Je hebt de nieuwsgierigheid om een grote en complexe organisatie in korte tijd te leren kennen;
• Je bent assertief, neemt initiatief en bent niet bang om eventuele uitdagingen aan te gaan.

Je bent geen IT‑medewerker, maar je werkt wel nauw samen met de grote IT‑infrastructuur van Defensie en met de systemen die het DMS (DefDoc of opvolger) en andere informatiesystemen aansturen.

Met deze stageplaats krijg je een unieke kans om mee te bouwen aan een toekomstbestendig informatie‑ecosysteem binnen Defensie, waar jouw advies en hands‑on oplossingen direct impact hebben.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je bij ons verwachten

• Een onvergetelijke stageplek in een gave organisatie;
• Een op maat gemaakt stagetraject op tactisch/strategisch niveau;
• Persoonlijke begeleiding van een mentor;
• Ruimte om de organisatie te leren kennen;
• Genoeg tijd om aan een opdracht of onderzoek te werken;
• In overleg de flexibiliteit om thuis te werken;
• Fijne samenwerking waar we beiden veel van gaan leren;
• Een plek in ons team van ervaren adviseurs;
• Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

De gesprekken voor deze stage vinden plaats op 12 oktober. Zorg dat je op deze datum beschikbaar bent voor een kennismakingsgesprek.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.

Waar ga je stagelopen?

Als stagiair ga je aan de slag in het DynamischInformatie Beheer loket (DIB) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het loket ondersteunt de gehele organisatie bij het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar beheren van alle (digitale en fysieke) informatie.

Binnen DIB werk je in een hecht team dat dagelijks de informatiestroom van DOSCO (en de gerubriceerde informatiestroom) verwerkt en optimaliseert. Denk aan de volgende vraagstukken:

• De processen rondom document‑ en databeheer te verbeteren en waar nodig te vernieuwen;
• De gebruikers (bijvoorbeeld afdelings‑ of projectleiders) te adviseren en te begeleiden bij het zelfstandig uitvoeren van informatiebeheer‑taken;
• De kwaliteit, volledigheid en naleving van wet‑ en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo) te bewaken.