HBO afstudeerstage, Verbeteren werkprocessen, Bathmen

Ministerie van Defensie; Bathmen; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een afstudeerstage/ scriptiebegeleiding binnen het domein Assortimentsmanagement. Je voert een gestructureerde analyse uit van werkprocessen, inventariseert huidige processen en beoordeelt volledigheid en samenhang met taken en rollen.

Je levert concrete verbetervoorstellen en een eindverslag met aanbevelingen en een presentatie aan betrokken sectiehoofden. Je werkt zelfstandig, analytisch en proactief aan dit project om praktijkwaarde te creëren voor Defensie.

Qualifications

• Analytisch sterk; praktische en oplossingsgerichte benadering.
• Heldere communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig werken en initiatief nemen.
• Bijdrage leveren aan Defensie.

Responsibilities

• Het opstellen van een plan van aanpak met planning en afbakening.
• Inventariseren van bestaande processen via interviews, observaties en documentanalyse.
• Het modelleren van processen.
• Analyseren van werkprocessen op volledigheid en afstemming met taken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en inefficiënties.
• Opstellen van verbetervoorstellen.
• Afstemmen van bevindingen met sectiehoofden.
• Opleveren van eindverslag en presentatie.

Skills

Analytisch vermogen

Goede communicatie

Proactieve werkhouding

Education

HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management

Job description

Binnen het domein Assortimentsmanagement is behoefte aan meer inzicht in de inrichting, werking en samenhang van bedrijfsprocessen. Tijdens je stage onderzoek je in hoeverre de huidige processen volledig zijn en aansluiten op het takenpakket en de verantwoordelijkheden van de huidige functieprofielen binnen de sectie Assortimentsmanagement.
Hierbij kijk je onder andere naar mogelijke inefficiënties, overlap in werkzaamheden en werkzaamheden die mogelijk ontbreken.

Doel van de opdracht Het doel van jouw stageopdracht is om projectmatig geselecteerde werkprocessen te analyseren en te beoordelen. Je richt je hierbij op:

• inzicht verkrijgen in de huidige procesinrichting;
• beoordelen van de volledigheid, rolduidelijkheid en samenhang van processen;
• vaststellen in hoeverre processen aansluiten op de bijbehorende takenpakketten;
• formuleren van concrete en implementeerbare verbetervoorstellen.

Opdrachtomschrijving Je voert een gestructureerde analyse uit van werkprocessen binnen het Assortimentsmanagement. Hierbij breng je processen in kaart en beoordeel, vul en heroverweeg je deze waar nodig. Je voert de opdracht projectmatig uit en werkt toe naar een onderbouwd advies over taken en verantwoordelijkheden en de bijbehorende rolduidelijkheid.

Werkzaamheden Tijdens je stage houd je je onder andere bezig met:

• het opstellen van een plan van aanpak, inclusief planning en afbakening;
• het inventariseren van bestaande processen door middel van interviews, observaties en documentanalyse;
• het modelleren van processen;
• het analyseren van werkprocessen op volledigheid, overlap en aansluiting op taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de secties;
• het signaleren van knelpunten, risico’s en inefficiënties;
• het opstellen van verbetervoorstellen;
• het afstemmen van je bevindingen met betrokken sectiehoofden;
• het opleveren van een eindverslag en presentatie.

Wat lever je op? Aan het einde van je stage lever je onder andere de volgende producten op:

• een plan van aanpak;
• procesbeschrijvingen van de huidige situatie (as-is);
• een analyse van knelpunten en verbeterpotentieel;
• een ontwerp van een verbeterde procesinrichting (to-be);
• een eindpresentatie.

• Afstudeerstage / scriptie

Dit vragen wij

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management.
• Je bent analytisch sterk en weet vraagstukken op een praktische en oplossingsgerichte manier te benaderen.
• Je communiceert helder en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan Defensie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een proactieve werkhouding.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De gesprekken voor deze stage vinden plaats op 6 oktober. Zorg dat je op deze datum beschikbaar bent voor een kennismakingsgesprek.

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.