HBO afstudeerstage, Verbeteren werkprocessen, Bathmen

Werken voor Nederland; Schiphol; On-site; EUR 7,600 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 800€

40 uur per week

Bezoeken van diverse werklocaties (Den

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een HBO-afstudeerstage in Bathmen binnen de sectie Assortimentsmanagement. Je onderzoekt de werking van bedrijfsprocessen en beoordeelt hoever processen aansluiten op taken en verantwoordelijkheden van huidige functieprofielen.

Je levert een plan van aanpak, as-is- en to-be-ontwerpen, knelpunten en een eindpresentatie. De stagevergoeding bedraagt €800 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Je volgt een HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management.
• Je bent analytisch sterk en weet vraagstukken praktisch op te lossen.
• Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je wilt bijdragen aan Defensie.

Responsibilities

• Opstellen van een plan van aanpak met planning en afbakening.
• Inventariseren van bestaande processen via interviews, observaties en documentanalyse.
• Modelleren van processen en eerder bestaande documenten herzien.
• Analyseren van processen op volledigheid, overlap en afstemming op taken en verantwoordelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en verbeterpotentieel.
• Opstellen van verbetervoorstellen en afstemming met sectiehoofden.
• Opleveren van eindverslag en presentatie.

Skills

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management

Job description

HBO afstudeerstage, Verbeteren werkprocessen, Bathmen

Vacature kenmerken

• Uren per week: -40
• Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
• Reageren voor:25-09-2026
• Dienstverband: Afstudeerstage / scriptie

Functieomschrijving

Binnen het domein Assortimentsmanagement is behoefte aan meer inzicht in de inrichting, werking en samenhang van bedrijfsprocessen. Tijdens je stage onderzoek je in hoeverre de huidige processen volledig zijn en aansluiten op het takenpakket en de verantwoordelijkheden van de huidige functieprofielen binnen de sectie Assortimentsmanagement.
Hierbij kijk je onder andere naar mogelijke inefficiënties, overlap in werkzaamheden en werkzaamheden die mogelijk ontbreken.

Doel van de opdracht Het doel van jouw stageopdracht is om projectmatig geselecteerde werkprocessen te analyseren en te beoordelen. Je richt je hierbij op:

• inzicht verkrijgen in de huidige procesinrichting;
• beoordelen van de volledigheid, rolduidelijkheid en samenhang van processen;
• vaststellen in hoeverre processen aansluiten op de bijbehorende takenpakketten;
• formuleren van concrete en implementeerbare verbetervoorstellen.

Opdrachtomschrijving Je voert een gestructureerde analyse uit van werkprocessen binnen het Assortimentsmanagement. Hierbij breng je processen in kaart en beoordeel, vul en heroverweeg je deze waar nodig. Je voert de opdracht projectmatig uit en werkt toe naar een onderbouwd advies over taken en verantwoordelijkheden en de bijbehorende rolduidelijkheid.

Werkzaamheden Tijdens je stage houd je je onder andere bezig met:

• het opstellen van een plan van aanpak, inclusief planning en afbakening;
• het inventariseren van bestaande processen door middel van interviews, observaties en documentanalyse;
• het modelleren van processen;
• het analyseren van werkprocessen op volledigheid, overlap en aansluiting op taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de secties;
• het signaleren van knelpunten, risico’s en inefficiënties;
• het opstellen van verbetervoorstellen;
• het afstemmen van je bevindingen met betrokken sectiehoofden;
• het opleveren van een eindverslag en presentatie.

Wat lever je op? Aan het einde van je stage lever je onder andere de volgende producten op:

• een plan van aanpak;
• procesbeschrijvingen van de huidige situatie (as-is);
• een analyse van knelpunten en verbeterpotentieel;
• een ontwerp van een verbeterde procesinrichting (to-be);
• een eindpresentatie.

Wie zoeken wij

• Je volgt een HBO-opleiding Technische Bedrijfskunde of Operations Management.
• Je bent analytisch sterk en weet vraagstukken op een praktische en oplossingsgerichte manier te benaderen.
• Je communiceert helder en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan Defensie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je bij ons verwachten

• Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week
• Tijdens je stage kom je terecht in een werkomgeving waarin de mens centraal staat en waar we veel waarde hechten aan een prettige en collegiale werksfeer. Je werkt aan een betekenisvolle opdracht waarvan de uitkomsten kunnen bijdragen aan het verbeteren en herijken van bestaande werkprocessen.
• Daarnaast krijg je de mogelijkheid om verschillende werklocaties te bezoeken, waaronder Den Helder. Zo krijg je een breed beeld van de organisatie en de praktijk waarin jouw onderzoek of opdracht wordt uitgevoerd.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en in dit geval onderga je ook een veiligheidsonderzoek. Dit noemen we ook wel een screening. Je kunt pas starten als je screening is afgerond.

Waar ga je stagelopen?

Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffenbedrijf (DBBB) is verantwoordelijk voor de levering en het beheer van brand- en bedrijfsstoffen binnen Defensie. De stagiair(e) is tewerkgesteld binnen de Sectie Assortimentsmanagement van DBBB te Bathmen.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie Assortimentsmanagement.

Voor meer informatie over deze vacature:

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisaties is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.